Estilo de redacción en las relaciones públicas
La capacidad de escribir de manera comprensible, lógica y sucinta es vital en el campo de las relaciones públicas. El propósito del material de relaciones públicas es captar la atención del lector, difundir información y convencer a los medios periodísticos para que den cobertura a su artículo.
Piramide invertida
En la mayoría de los comunicados de prensa y otras comunicaciones para los medios de difusión se utiliza el estilo de pirámide invertida, con la información más importante y relevante al principio, y a continuación los datos menos importantes en orden descendente. El titular y el primer párrafo son las secciones principales del comunicado de prensa. Utilice un estilo convincente para captar la atención del jefe de redacción o reportero.
Las cinco preguntas básicas
Incluya en el primer párrafo del comunicado la respuesta a las siguientes cinco preguntas:
- ¿Quién o quiénes? El tema principal de su relato – la persona o el grupo de personas que constituye el elemento esencial de la crónica.
- ¿Qué? El evento o proyecto que implementa el club
- ¿Dónde? La ubicación específica del evento, incluida la dirección.
- ¿Cuándo? Si es un evento, el día, fecha y hora; si es una persona, la hora en que estará presente.
- ¿Por qué? El motivo por el cual este suceso o persona tiene relevancia para el público en general.
Describa en los parrafos subsecuentes los detalles del evento o el logro alcanzado por la persona o personas objeto del reportaje.
Mas allá del comunicado de prensa
Las noticias pueden transmitirse a los medios de comunicación de diversas maneras, tales como:
-
Alertas de prensa
Debido a los plazos tan ajustados, las salas de redacción prefieren recibir alertas de prensa, puesto que son una versión más concisa de los comunicados de prensa. Ideal para anunciar eventos o sucesos que se llevarán a cabo próximamente. Es un formato muy sencillo, sólo tiene que contestar las cinco preguntas básicas con viñetas y remitir la alerta a sus contactos en los medios periodísticos.
-
Cartas a la redacción
Puesto que la página editorial es una de las secciones más leídas de un periódico, una carta puede llegar a muchas personas. Use el modelo que proporciona RI como punto de partida.
-
Artículo editorial
Un artículo editorial es una opinión escrita por alguien que no es parte del personal de la redacción. Antes de redactar el artículo para el periódico, determine qué temas revisten importancia para su comunidad.
-
Juegos de materiales para los medios de difusión
Prepare una carpeta especial con información general sobre Rotary y el club, así como materiales especialmente adaptados para el evento.
-
Hojas informativas
Las hojas informativas contienen detalles sobre los programas de Rotary, a fin de que los periodistas cuenten con información precisa para redactar el artículo.