Puntos esenciales de las reuniones de la Directiva de 2008-2009

Del 12 al 17 de junio de 2009 se celebró la cuarta y última reunión de la Directiva de RI de 2008-2009, en Dublín, Irlanda. La primera reunión de la Directiva de 2009-2010 se celebró el 25 de junio de 2009, en Birmingham, Inglaterra. En estas reuniones la Directiva examinó los informes de 15 comités y aprobó 93 decisiones.

Puntos esenciales las decisiones adoptadas por la Directiva en su reunión de junio de 2009

Asuntos de los clubes y distritos

A partir del 1 de julio de 2010, entrará en vigor la decisión de la Directiva de redistribuir los clubes del Distrito 3270 en dos nuevos distritos: Distrito 3271 (Pakistán, provincias de Sindh y Baluchistán) y Distrito 3272 (Pakistán, provincias de Punjab, provincia de la Frontera del Noroeste, incluyendo Islamabad, capital de la región, y el país de Afganistán). La Directiva acordó que, a partir del 1 de julio de 2011, los clubes rotarios de Kosovo y la ex República Yugoslava de Macedonia (Distrito 2481) no quedarán encuadrados en ningún distrito.

La Directiva adoptó un nuevo lema para el uso de los socios en sus esfuerzos por desarrollar el cuadro social: "Cada rotario: Apadrina un socio, conserva un socio".

Administración y finanzas de RI

Al examinar el plan estratégico de RI, la Directiva convino en adoptar un objetivo cuantificable en apoyo a la prioridad de ampliar el cuadro social mundial, y pidió a los miembros del Comité de Desarrollo y Retención del Cuadro Social que establezcan puntos de referencia sobre el crecimiento, a fin de que la Directiva los someta a examen en su reunión de noviembre de 2009.

En preparación para el Consejo de Legislación de 2010, la Directiva solicitó a los convocadores de los Institutos de Rotary que programen una reunión de medio día de duración para los representantes ante el Consejo y sus suplentes, a fin de brindarles la oportunidad de examinar el funcionamiento y procedimientos del Consejo. Durante las sesiones plenarias del Instituto se debatirá el contenido de las propuestas del Consejo.

La Directiva designó a los convocadores, las fechas y lugares de reunión de los Comités de Propuestas para Director de RI que se reunirán en septiembre de 2009 para seleccionar a los directores propuestos, los cuales serán elegidos en la Convención de 2010 de RI (Montreal).  Se seleccionará a los directores de las Zonas 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 y 30, según corresponde en 2009-2010.

La Directiva modificó su normativa con respecto al reembolso de gastos de los cónyuges de la siguiente manera: Todo cónyuge cuya participación en una reunión, evento o actividad haya sido total o parcialmente financiada por RI deberá cumplir con los deberes y obligaciones de dicha reunión, evento o actividad según lo establecido en los documentos estatutarios de RI, el Rotary Code of Policies , o el programa de la reunión, evento o actividad oficiales. Los viajeros que no cumplan estas obligaciones y responsabilidades no recibirán reembolsos de gastos y deberán devolver a RI todos los importes relacionados con el viaje que RI les entregara directamente o en su nombre.

Programas, comunicaciones y premios de RI

La Directiva amplió hasta tres meses la duración del "Intercambio de Nuevas Generaciones", componente del programa de Intercambio de Jóvenes.

La Directiva modificó su normativa con respecto a los viajes internacionales por los jóvenes a fin de prohibir a los rotarios, clubes y distritos que lleven a cabo un programa de Intercambio de Jóvenes sustitutivo que eluda la estructura actual de la normativa de protección a la juventud establecida por RI.  Dicha normativa regirá para todos los menores que asistan a la Asamblea Internacional, actividades organizadas por la Comisión Organizadora Anfitriona de la Convención de RI y todas las reuniones oficiales de RI y la Fundación.

Las Agrupaciones de Acción Rotaria deben primero obtener la autorización de la Directiva de RI antes de solicitar cooperación de los distritos, clubes o rotarios a título individual con cualquier propósito. La Directiva también aplazó la revisión de nuevas solicitudes para establecer Agrupaciones de Acción Rotaria hasta su reunión de enero 2010.

La Directiva observó que RI ha recibido dinero en efectivo y del Fondo Distrital Designado por un valor de 81,8 millones de dólares destinados al "Desafío de Rotary por de 200 millones de dólares", a fin de equiparar la subvención de US$355 millones otorgada por la Fundación Bill y Melinda Gates para la erradicación de la poliomielitis.

Reuniones internacionales  

La Directiva ha seleccionado provisionalmente São Paulo, Brasil, como sede de la Convención de RI para 2015.

Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en enero de 2009

La tercera reunión de la Directiva de RI de 2008-2009 tuvo lugar en Evanston, Illinois, EE.UU., del 27 al 30 de enero de 2009. En dicha reunión examinó los informes de 17 comités y tomó 84 decisiones.

Asuntos de los clubes y distritos

La Directiva consideró numerosas propuestas de redelimitación distrital, y en última instancia aprobó la formación de cuatro nuevos distritos y la fusión de tres distritos en dos. La Directiva advirtió a varios distritos que redoblen esfuerzos para contar con los requisitos mínimos de 30 clubes y 1.000 rotarios antes del 31 de diciembre 2010. De lo contrario la Directiva tomará medidas para fusionarlos. A fin de colaborar en este esfuerzo, la Directiva solicitó al presidente que designe varios comités consultivos regionales, los cuales ayudarán a los clubes y distritos a planear su redelimitación distrital a largo plazo y las estrategias pertinentes respecto al cuadro social.

Respecto al cuadro social, la Directiva aprobó una serie de principios rectores, para respaldar la estrategia a largo plazo que implementa la asociación en este terreno. Como componente de estos principios, y a efectos de transmitir la idea de que cada rotario es responsable del desarrollo del cuadro social, la Directiva acordó el uso de un nuevo eslógan" "Cada socio invita a un posible socio", el cual será examinado desde el punto de vista legal por parte del secretario general.

Administración y finanzas de RI

La Directiva tomó varias medidas para reducir los costos de la asociación, con una variación positiva de 107.200 dólares respecto al presupuesto de 2008-2009.

La Directiva acordó la provisión de seguro de viaje a todos los rotarios y cónyuges que viajan por cuenta de Rotary a pedido del presidente.

Programas, comunicaciones y premios de RI

La Directiva indicó que RI ha recibido 73 millones de dólares en concepto de efectivo y promesas de donación, destinados a lograr el objetivo de 200 millones de dólares para equiparar las subvenciones-desafío por 355 millones de dólares otorgadas por la Fundación Bill y Melinda Gates.

Para fomentar la toma de conciencia sobre Rotaract, Interact, RYLA e Intercambio de Jóvenes, la Directiva alienta a los gobernadores electos a considerar la inclusión de información sobre estos programas en los PETS, y, también, exhorta a los presidentes de los Comités Distritales de RYLA a invitar a los gobernadores y gobernadores electos a los eventos relacionados con este programa, para aumentar su difusión.

La Directiva tomó medidas para mejorar la protección a los jóvenes que participan en eventos organizados por los distritos, efectuando una revisión de los trámites de aprobación de reuniones de Interact multidistritales, acordando, también, que los clubes y distritos deben requerir que los padres adquieran seguro de viaje para sus hijos cuando viajen fuera de la localidad, y estableciendo nuevas normas y procedimientos de protección a la juventud, que los clubes y distritos deben desarrollar, mantener y cumplir cuando viajen con participantes jóvenes.

Teniendo en cuenta las significativas dificultades que implica obtener una póliza de seguro de viaje universal para todos los estudiantes de Intercambio de Jóvenes, la Directiva acordó que todo distrito anfitrión debe asumir la responsabilidad de seleccionar a una compañía de seguros para sus estudiantes y de fijar el importe mínimo que debe cubrir el seguro. La Directiva también estipuló que el programa de Intercambio de Jóvenes funcionará a través de estas tres modalidades: intercambio de largo plazo, intercambio de corto plazo e intercambios para las nuevas generaciones.

A efectos de apoyar la promoción entre distintos programas y realzar la experiencia rotaria para los adolescentes y adultos jóvenes, la Directiva exhortó a los presidentes de los Comités Distritales de Interact, Rotaract, RYLA e Intercambio de Jóvenes a realizar actividades conjuntas. Asimismo, la Directiva alentó a los clubes Interact a participar en los programas de Modelo de Naciones Unidas.

La Directiva enmendó sus normas respecto al Servicio Mundial de Prensa de Rotary, para requerir la certificación de las revistas cada cuatro años y que las revistas se publiquen un mínimo de seis veces por año.

Reuniones internacionales

La Directiva acordó la reducción de la duración de la Asamblea Internacional y el Seminario para Dirigentes de Capacitación de 2010 a cinco días cada evento, y autorizó al secretario general a implementar las medidas preparatorias para que en años futuros, el programa de la Asamblea dure cinco días y el Seminario para Dirigentes de Capacitación dure cuatro días. La Directiva decidió, además, que la capacitación de los distritos que participan en la fase piloto del Plan para la Visión Futura tenga lugar dos días inmediatamente antes de la Asamblea Internacional de 2010.

Puntos esenciales de la reunión de la Directiva
celebrada en noviembre de 2008

La segunda reunión de la Junta Directiva de RI de 2008-2009 tuvo lugar en Evanston, Illinois, EE.UU., del 3 al 6 de noviembre de 2008, en ésta la Directiva examinó los informes presentados por 15 comités y tomó 102 decisiones.

Asuntos de los clubes y distritos

Teniendo en cuenta el avance logrado en las conferencias presidenciales para el desarrollo del cuadro social celebradas en 2007-2008 y 2008-2009, y el importante papel de dichos eventos respecto al Plan Estratégico de RI, la Directiva reafirmó su apoyo a tales conferencias.

La Directiva enmendó la declaración de RI pro diversidad, para incluir las siguientes disposiciones:

Todo club representativo de su comunidad en cuanto a clasificaciones profesionales y empresariales, sexo, edad, religión y origen nacional o étnico, es un club que posee la clave de su futuro.

Para aumentar la visibilidad de Rotary en Internet, la Directiva recomienda que todo club rotario cuente con alguna forma de presencia en dicho medio, ya sea a través de sus propios sitios web, redes sociales, bitácoras ( blogs ) u otros recursos cibernéticos.

La Directiva no considerará la modificación de los límites de ningún nuevo distrito antes de transcurridos tres años desde la promulgación y el establecimiento de dichos límites, a menos que se demuestre que la delimitación actual perjudique a Rotary en dicha región.

La Directiva exhorta a los gobernadores a formar comités interpaíses entre las naciones de África y de otros continentes, y, asimismo, alienta a los gobernadores a incluir información sobre las iniciativas de ayuda para África en sus boletines y sitios web.

Administración y finanzas de RI

La Directiva ratificó el nombramiento de los siguientes cuatro distinguidos rotarios efectuado por el presidente electo Kenny, para integrar el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria a partir del 1 de julio de 2009: Gustavo C. Gross, del Club Rotario de El Rímac, Lima, Perú; Lynn A. Hammond, Club Rotario de Loveland, CO, EE.UU.; Ashok M. Mahajan, del Club Rotario de Mulund Mah., India, y Wilfrid J. Wilkinson, del Club Rotario de Trenton, ON, Canadá.

La Directiva restauró las reservas de utilidades devengadas de las inversiones a su máximo nivel. Esta reserva sufraga los gastos operativos durante los períodos en los cuales dichas utilidades desciendan a niveles inferiores a los presupuestados. Asimismo, el Comité de Finanzas de RI planteó varias medidas de contención de costos, las cuales deberán tenerse en cuenta al preparar el presupuesto para el año fiscal 2009-2010.

La Directiva recibió los estados financieros auditados y el informe sobre los resultados financieros de RI correspondientes a 2007-2008. Los resultados se publicarán en el Informe anual .

Programas, comunicaciones y premios de RI

La Directiva acordó proseguir sus relaciones de cooperación con la Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, International Reading Association, el Fondo de Población de las Naciones Unidas y la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional.

La Directiva estableció las funciones y responsabilidades del presidente del Comité Distrital de las Agrupaciones de Rotary. Su función principal consistirá en propiciar la participación en dicho programa mediante presentaciones en las reuniones de los clubes y Conferencias de Distrito, y la promoción de eventos de compañerismo en los boletines, sitios web y otras comunicaciones electrónicas de ámbito distrital.

La Directiva reconoció la nueva Agrupación de Acción Rotaria contra la Diabetes.

Para poner de relieve la dedicación de RI a mantener elevados niveles de ética, la Directiva solicitó al secretario general que se creara una publicación que promueva el Servicio a través de la Ocupación, centrándose en La Prueba Cuádruple, la “Declaración de Normas a Observar por los Rotarios en sus Negocios y Profesiones", las estrategias para la promoción de elevados estándares de ética en el lugar de trabajo, además de ideas y ejemplos para proyectos de Servicio a través de la Ocupación. Dicha publicación se distribuirá en el PETS.

Teniendo en consideración que en el Plan Estratégico de RI se establece que los clubes y distritos rotarios deben centrarse en las Cuatro Avenidas de Servicio como guía para posibles proyectos de servicio, y que en el Plan para la Visión Futura de la Fundación se establecen seis áreas de interés, la Directiva decidió eliminar La Lista de Oportunidades de Servicio, instaurada inicialmente en 1999.

La Directiva seleccionó a los 145 beneficiarios del "Premio Dar de Sí Antes de Pensar en Sí" de 2008-2009, el cual rinde homenaje a aquellos rotarios que prestan servicio humanitario en forma permanente, cuyos méritos no serían reconocidos de no ser por esta distinción. Los nombres de los beneficiarios se anunciarán al concluir el año rotario. La Directiva, además, enmendó las normas pertinentes para que este premio se conceda a sólo un beneficiario por distrito.

Se asignó una partida de dos millones de dólares destinada a Subsidios para Relaciones Públicas en 2009-2010. Estos subsidios costean espacios para anuncios de servicio público radiales y televisivos, vallas publicitarias, banderines de Internet, anuncios impresos y suplementos en periódicos de ámbito local. Las solicitudes se pondrán a disposición de los gobernadores electos en enero de 2009.

Reuniones internacionales

La Directiva examinó y aprobó los planes para la Convención de RI de 2010 (Montreal, Canadá), incluidos detalles como logotipo, lema, programa preliminar, cuotas de insripción y presupuesto. Asimismo, se pronunció en favor de que la Convención de 2015 se celebre en Houston, Texas, o en Phoenix, Arizona, EE.UU., o en San Pablo, Brasil. La Directiva también enmendó su normativa respecto a la interpretación en las Convenciones de RI, estableciendo que en todos estos eventos se ofrezca interpretación simultánea en francés, japonés, coreano, portugués, español y cualquier otro idioma que sea adecuado para el país anfitrión.

Puntos esenciales de la reunión de la Directiva celebrada en julio de 2008

La Directiva recibió con beneplácito el nombramiento de Monty J. Audenart en calidad de vicepresidente de RI en 2008-2009, y de Bernard L. Rosen como tesorero en 2008-2009, y eligió a Paul A. Netzel para presidir el Comité Ejecutivo de 2008-2009.

La Directiva ratificó formalmente los nombramientos, efectuados por el presidente Lee, de Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ y Samuel A. Okudzeto en calidad de integrantes del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria.

Por recomendación del presidente Lee, la Directiva designó a los integrantes de los comités y grupos de apoyo de RI que funcionarán en 2008-2009 y aprobó las responsabilidades pertinentes.

La Directiva resolvió que, en 2008-2009, funcionarán en las Zonas 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29 y 30, recientemente modificadas, los comités de propuestas de candidatos a director de RI que se elegirán en la Convención de 2010.

La Directiva confirmó el presupuesto de RI para 2008-2009, en el que se prevé un total de ingresos de 86,4 millones de dólares y un total de gastos de 86,2 millones de dólares.

La Directiva aprobó el presupuesto de La Fundación Rotaria para 2008-2009, el cual asciende a 87,8 millones de dólares y abarca todos los programas de la Fundación, debiendo solventarse los desembolsos con cargo a las aportaciones sin destino fijo al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.