Solicite un Subsidio de Relaciones Públicas a más tardar el 4 de marzo
Por Vanessa Glavinskas y Arnold R. Grahl
Noticias de Rotary International -- 2 de febrero de 2012
El Capitolio de Puerto Rico resplandece con el mensaje End Polio Now, parte de la campaña de relaciones públicas con vallas publicitarias y entrevistas en los medios. Foto: Manolo Díaz
G racias a un Subsidio de Relaciones Públicas, John Richardson, ex gobernador del Distrito 7000 (Puerto Rico), pudo convertir una buena idea en una excelente idea de publicidad para Rotary.
Richardson inició sus funciones de gobernador en julio pasado con un plan sencillo: fortalecer y reposicionar la marca de Rotary en Puerto Rico con vallas publicitarias en dos carreteras muy transitadas. Esta idea terminó incorporando un gran espectáculo de iluminación en el edificio del Capitolio en San Juan, con el mensaje End Polio Now (Pongamos Fin a la Polio).
El distrito de Richardson había recibido un Subsidio de Relaciones Públicas de 9.000 dólares de Rotary International para la campaña publicitaria, que incluiría, además, anuncios de radio. Los 32 clubes de Puerto Rico colaboraron también con la financiación del proyecto.
La campaña creció de tal forma que el distrito solicitó a RI un subsidio adicional de 5.000 dólares para financiar una iluminación en ocasión del aniversario de Rotary el 23 de febrero. Richardson encontró un patrocinador que aportó 5.000 dólares en fondos paralelos para coordinar el espectáculo 3-D en el Capitolio.
El equipo distrital recibió el apoyo y la asesoría del Departamento de relaciones con los medios de RI para las presentaciones sobre Rotary que realizaron en vivo en los medios televisivos, incluido un popular programa matutino. La iluminación congregó a más de 500 espectadores, entre los cuales se encontraban funcionarios gubernamentales.
“Fue realmente maravilloso,” dijo Richardson.
La Directiva de RI acordó aportar cuatro millones de dólares anualmente por tres años para promover la prioridad estratégica de mejorar la imagen pública y el reconocimiento de la labor de la organización.
Su distrito puede seguir el ejemplo del Distrito 7000 y solicitar un Subsidio de RR.PP. de hasta 15.000 dólares para promover a Rotary en medios televisivos, radiales, impresos, o en línea en servicios públicos de la comunidad.
El primer plazo para las solicitudes correspondientes al año 2012-2013 vence el 4 de marzo. Para el 1 de julio se notificará a los gobernadores de distrito, vía correo electrónico, el resultado de sus solicitudes. De esta manera, los distritos podrán emprender sus proyectos a comienzos del año rotario.
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A continuación una muestra de los proyectos que algunos distritos financiaron con Subsidios de RR.PP. de Rotary, y que puede compartir con su distrito:
- En Taiwán, el Distrito 3520 colocó videos promocionales sobre Rotary de 30 segundos Rotary en los vestíbulos de más de 500 edificios ubicados estratégicamente cerca de ascensores. Alrededor de 700.000 personas los vieron.
- El Distrito 4290 en Colombia adaptó la valla publicitaria de Rotary que muestra un niño que recibe la vacuna contra la polio e incluyó proyectos de servicio locales enfocados en agua, alfabetización y nutrición. Publicó vallas en todo el distrito por seis meses.
- En el área de la Bahía de San Francisco, los distritos 5130, 5150, 5160 y 5170 patrocinaron una Caminata para Poner Fin a la Polio en el Puente Golden Gate para el Día Mundial de la Polio el 24 de octubre. Una Subvención para RR.PP. ayudó a financiar vallas publicitarias para la compaña "Solo esto" en autobuses y en el aeropuerto, como también anuncios en revistas y programas radiales. El evento incluyó una iluminación en el edificio Ferry cerca del puente.
- Los rotarios del Distrito 6840, que cubre parte de Luisiana y Mississipi, EE.UU., negociaron un descuento especial para colocar vallas de la campaña La Humanidad en Marcha en todo Nueva Orleáns antes y durante la Convención de RI de 2011, para complementar los anuncios colocados por Rotary International.
- En la India, el Distrito 3212 publicó un suplemento de ocho páginas a color en el Hindu , un periódico con una circulación de 1,45 millones. El suplemento de enero 2009 contenía materiales de la campaña La Humanidad en Marcha y del sitio web de RI.
- En Nueva Zelanda, el Distrito 9910 adaptó las vallas publicitarias de La Humanidad en Marcha, agregándoles información de contacto. El distrito, que también cubre Nueva Caledonia, las Islas Norfolk y Vanuatu, pudo obtener publicidad gratuita en todas las paradas de autobús en la región de Auckland, Nueva Zelanda.
Las subvenciones de RR.PP. se otorgan por concurso. Contacte con prgrants@rotary.org si desea mayor información.