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Su voz, su solución para la transición tecnológica

 
Noticias de  Rotary International  -- 10 de agosto de 2009 
 
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¿Cómo motivará al club para entrar en la era digital y comenzar a archivar sus documentos históricos y financieros de forma electrónica?

Bienvenido al foro de Rotary International para la solución de problemas. Cada mes, se solicita a los rotarios que planteen sus ideas y estrategias para resolver las dificultades que se les presentan a diario.

Aporte sugerencias para contribuir a la creación de una base de datos de mejores prácticas y nuevas ideas que ayuden a los rotarios del mundo entero a mejorar sus clubes y el servicio que prestan a la comunidad.

Proponga sus soluciones en la sección de comentarios, al pie del presente artículo. Antes de finalizar este mes, regrese a esta página y lea las soluciones que plantean sus compañeros rotarios. Los comentarios podrían aparecer en forma abreviada en publicaciones de RI, incluido el Centro de aprendizaje en línea de Rotary .

Problema: Los socios del club se resisten a entrar en la era digital

Usted es presidente del club y le gustaría empezar a organizar los archivos históricos de su club y los documentos financieros por vía electrónica, pero enfrenta cierta resistencia. Algunos miembros de la directiva del club no se sienten cómodos con el uso de computadoras y prefieren mantener los archivos de papel.

¿Cómo resolvería este asunto?

Su solución a problemas anteriores:

8 Comments:
At 7:30 on 19 octubre 2009, Oscar R. Mendez Carbonell wrote: La impresion de la carta mensual del gobernador en los actuales momentos resulta muy costosa e incrementa la cuota semestral del Distrito. El uso de Internet para su distribucion es el medio mas rapido y economico. Estimulemos a los que no han entrado en esta tecnologia a que lo hagan. Despues que aprendan seran nuestros mejores propagandistas de este medio.
At 7:29 on 19 octubre 2009, Izael J. Soto wrote: De cierta manera es normal.. ya que muchas personas esta peleadas con las computadoras.... la forma de invitar a los socios de participar via electronica es enviando la informacion por correo electronico, tener una pagina web sencilla de usar.. y actualizada... mostrarle a los socios los hits de la pagina... hacer video conferencias con otros clubes... asi como existen profesionales IT y DEV(desarrolladores) tambien existen Entusiastas tecnologicos... En ocaciones un socio es un E.T. y no lo sabe.. como hacerlo o identificarlos... es sencillo... le gusta usar telefonos a la vanguardia...etc..etc. es un ET y sino simplemente hay que enseñarlos.. poco a poco.. con los correos... usando un foro en tu pagina.. y el estar siempre al pendiente de sus dudas.. de esta forma tan sencilla invitas al socio... y conforme va a prendiendo... mas se va involucrando en la era digital. El ser humano tiene hambre de aprender... y no importa la edad... y aun que en ocaciones sienta que todo lo sabe.. con una siempre muestra y ver que los compañeros inician... es un impulso de no quedarse atras.
At 3:20 on 9 octubre 2009, J. MAnuel Hernández López wrote: La resistencia es comprensible, por las diferentes edades de los socios, pero recordemos que todo socio es un lider en su actividad y se puede invitarlos a entrar en este bello medio de comunicacion, decirles las ventajas y proponer un curso que seria una magnifica oportunidad para convivir con los socios fuera de las reuniones de trabajo rotario en forma amigable y rotaria, "el servicio y la amistad y el conocimiento como oortunidad del conocimiento mutuo"
At 3:14 on 15 septiembre 2009, Guillermo Bonilla Illingworth wrote: Lo p`rimero que debemos conocer es saber si todo los socios cuenta con correo electronico inbformarlo en noyestro directorio e iniciar efectivamente a enviar correspondencia a traves de sus correos y efectivamente estaremos entrando ne la era digital y promoviendo un planeta verde puesto que ahorrariamos en papel y consumibles
At 3:04 on 19 agosto 2009, Hugo Vélez wrote: No comparto la idea de obligar, de una manera directa o indirecta, a todos los socios para que acepten determinadas tecnologías, pues algunos por edad, recursos o filosofía no aceptarán, por ejemplo, la era digital y esto debemos respetarlo. La formula es desarrollar todo digitalmente: el boletín, las actas, el archivo, la corrspondencia etc. y encargar de ello a los más prestantes que sean lideres, para que la mayoría los sigan y lograr en el futuro medinano que todos esten en la nueva tecnología, oero es importante hacer unas pocas copias de cortesía en papel, para aquellos que no aceptan la tecnología digital. En el futuro mediano todas estarán en la nueva tecnología sin atacar a quienes por alguna razón, generalmente válida, no la aceptan en el presente.
At 3:03 on 19 agosto 2009, eduardo Paprocki wrote: Es fantastico poder desarrollar ese medio, ya que ladesercion de los clubes, se debe en una gran causa a la falta de informacion o el desconocimiento del que es un rotario, o la importancia de pertenecer a la institucion
At 7:23 on 17 agosto 2009, Itzel Monsalve wrote: Toda la información se debe enviar por correo electrónico para "obligar" a los socios a utilizar la computadora para leer la correspondencia, incluso los boletines también se deben enviar por este medio, además abarata los costos de impresión.
At 7:25 on 17 agosto 2009, Guillermo Schwindt wrote: Yo creo que la única forma de se realice todo vía digital es que algún integrante del club que este familiarizado con la computadora empiece a realizar estas tareas y también dar charlas informativas sobre la informática a todos los miembros del club para que se interesen.

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