Pautas para usar los archivos
Los rotarios celebran durante la Convención de RI de 1922, en Los Angeles.
Fotografía: Rotary Images
La oficina de Archivos Históricos de Rotary, ubicada en Lincolnwood, Illinois, EE.UU., está abierta al público en general, aunque se da prioridad a los rotarios y el personal de Rotary International y La Fundación Rotaria.
Hacemos todo lo posible para que el público y los rotarios puedan consultar sin demora los materiales de la colección, aunque no se garantiza el acceso inmediato a dichos materiales. Algunos artículos podrían no estar disponibles debido a restricciones impuestas por los donantes o la oficina de Archivos Históricos de Rotary.
Las visitas a la sede del archivo se programan con una semana de antelación, por teléfono (+1 847 866 3193) o correo electrónico (history@rotary.org).
Reproducción de los materiales
El permiso para examinar los materiales de la colección no implica autorización para publicarlos, en parte o en su totalidad. Los pedidos de autorización deberán remitirse a la archivista.
La oficina de Archivos Históricos de Rotary permite el fotocopiado de los materiales, siempre que dicho proceso no dañe el material o infrinja las normas de propiedad intelectual. Las fotocopias se distribuyen solamente para propósitos de investigación y no pueden transferirse a otros investigadores o instituciones.
Los pedidos de fotocopias están a cargo de la Secretaría, cuyo personal hará todo lo posible para cumplirlos oportunamente. Las solicitudes de fotocopias del exterior tardan hasta dos semanas en ser tramitadas.
Costo
El precio de cada fotocopia es de 20 centavos de dólar. Las fotocopias pueden recogerse en la sede de la oficina de Archivos Históricos o enviarse por correo.
El costo mínimo de franqueo y envío asciende a 2,50 dólares, más un cargo de 0,75 centavos de dólar por cada 25 páginas adicionales a las primeras 25 páginas. También hay cargos adicionales por envíos al exterior.
Los servicios de fotocopiado deben abonarse por adelantado, mediante cheque.