Gobernanza

¿De qué manera abordan Rotary International y La Fundación Rotaria los riesgos económicos y financieros? 
Todas las organizaciones enfrentan riesgos en el terreno económico-financiero. Algunas modalidades de riesgo son internas (decisiones respecto a desembolsos, crecimiento de ingresos, etc.), y otras externas (la situación económica). Sin embargo, Rotary International y La Fundación Rotaria recurren a la prevención eficaz para minimizar los citados riesgos, como se indica a continuación:

1.  La gobernanza y la estructura de la organización son los factores fundamentales para la gestión de riesgos económico-financieros.

• Tanto RI como la Fundación cuentan con una sólida gobernanza en cuanto a sus finanzas. En cuanto a RI, nos referimos a la Junta Directiva , representada por el tesorero de RI, el Comité de Finanzas de RI (permanente), el Comité de Auditoría (permanente) y el Comité de Revisión de las Operaciones. La estructura de gobernanza de la Fundación cuenta con el Comité de Finanzas del Consejo de Fiduciarios, el Comité Asesor sobre Inversiones (permanente) y el Comité de Custodia de Fondos.
• El  Consejo de Legislación  de RI, la Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios  de la Fundación establecieron normas firmes y eficaces para mitigar los riesgos económicos. Estas normas se estipulan en el Reglamento de RI , el Reglamento de La Fundación Rotaria y en el Rotary Code of Policies y The Rotary Foundation Code of Policies .
• Asimismo, RI cuenta con representantes que cumplen funciones de enlace con el Comité Consultivo de Inversiones, la Fundación tiene un fiduciario de enlace en los Comités de Finanzas y de Auditoría de RI, y funciona un Comité de Revisión de Asignación de Costos gestionado conjuntamente por RI y la Fundación, a efectos de colaborar en asuntos relacionados con ambas entidades.

2. La Secretaría tiene estrategias, procesos financieros y controles internos para mitigar los riesgos, los cuales abarcan presupuestos anuales, requisitos en cuanto a la reserva financiera y revisiones y controles periódicos por parte de los comités de Rotary.

3.  La Secretaría cuenta con una sólida organización de servicios financieros que suministra servicios de calidad y se encarga del control de la gestión de las personas y organismos relacionados con Rotary. 

4. Cada año se efectúan auditorías de las cuentas de RI y de la Fundación, por parte de contadores públicos titulados independientes, a efectos de garantizar la presentación fidedigna de los resultados financieros y el cumplimiento de las normas y requisitos profesionales y gubernamentales.

5. Todos los componentes de la organización están preparados para responder debidamente a los contratiempos económicos que puedan suscitarse. Un buen ejemplo al respecto es la planificación de contingencia de la entidad; cuyo comienzo coincidió con las primeras etapas de la presente crisis económica. Esta planificación le permite a la Directiva responder rápida y eficazmente cuando surgen problemas económicos.

¿Quién supervisa las inversiones y las finanzas de La Fundación? 
La estructura de gobernanza financiera de La Fundación Rotaria consta del Consejo de Fiduciarios, el Comité de Finanzas de La Fundación Rotaria,el Comité Asesor sobre Inversiones, el Comité de Custodia de Fondos y el personal de La Fundación.

Los fiduciarios son los responsables finales de supervisar las inversiones de Rotary así como de decidir y administrar cambios en éstas. Los fiduciarios son los encargados de decidir la política de inversiones, asignar objetivos de inversión, conservar, supervisar y despedir administradores de inversiones, así como asignar los activos a los distintos administradores. Los administradores de inversiones contratados para implementar la política invertirán los fondos conforme a las pautas de inversión del fondo y la opinión profesional del administrador en lo relativo a los valores relativos de las inversiones.

El Comité de Finanzas de La Fundación Rotaria consta de al menos cuatro fiduciarios cuya función es presentar recomendaciones a los Fiduciarios en todos los asuntos relativos con las finanzas, incluido el presupuesto anual de La Fundación Rotaria y los fondos necesarios para financiar los programas de la Fundación. Además, sirve como comité de auditoría de la Fundación, recibiendo anualmente los informes de los auditores externos así como copias de todos los informes de las auditorías internas relativos a aspectos que afecten los recursos o el funcionamiento de la Fundación.

El Comité Asesor sobre Inversiones asesora a los Fiduciarios sobre todos los aspectos relativos a las inversiones. El comité está integrado por nueve personas (tres fiduciarios, el presidente y vicepresidente del Comité de Finanzas y otro fiduciario con experiencia financiera o en inversiones, y seis rotarios con amplios conocimientos sobre el mundo de las inversiones. Por norma general, este comité se reúne dos veces al año para estudiar los asuntos relativos a las inversiones. Puesto que La Fundación Rotaria emplea a las mismas gestoras de inversiones que Rotary International en las sociedades de renta variable en Estados Unidos y en el extranjero, así como en las sociedades de renta fija, las decisiones respecto a contratar o prescindir de los servicios de dichos administradores se toman en conjunto con Rotary International.

El Comité de Custodia de Fondos consta de cuatro fiduciarios entre cuyas responsabilidades se incluyen, aunque no se limitan a, asesorar a los fiduciarios en todas las materias relativas a la custodia de fondos, cumplimiento normativo, supervisión y responsabilidad fiduciaria, así como de programar seminarios sobre custodia de fondos en las distintas regiones y zonas.

El personal es responsable de implementar las políticas y decisiones sobre inversiones tomadas por los fiduciarios.