Rotarian roles and responsibilities
Ehrenamtlich tätige Rotarier haben wesentlich zum Aufbau dieses heute allseits bekannten Rotary-Jugendaustauschprogramms beigetragen.
Rotarier arbeiten sozusagen hinter den Kulissen und kümmern sich um die logistischen Voraussetzungen, die den Austausch erst möglich machen. Die gastgebenden Clubs und der gastgebende Distrikt organisieren bildungsbezogene Aspekte (wie z.B. Schulanmeldung, Schulgeldbezahlung) mit der örtlichen weiterführenden Schule (bei langfristigen Austauschprogrammen).
Rotary International fördert zwar die rotarischen Jugendaustauschprogramme, doch leiten die Rotary Distrikte und Clubs ihre Schüleraustausch-Programme selbständig und unabhängig von Rotary International. Daher hat jedes Club- bzw. Distriktprogramm seine eigenen Regeln, die die Austauschteilnehmer befolgen müssen.
Alle ehrenamtlichen Programmhelfer sorgen für die Sicherheit der Austauschteilnehmer, und der Host Club und Distrikt unterhalten Richtlinien und Verfahrensweisen zum Schutz der Austauschschüler. Außerdem stellen örtliche Rotarier die betreffenden Schüler anderen Clubmitgliedern vor und organisieren gesellige und kulturbezogene Veranstaltungen für die Schüler. Bei langfristigen Schüleraustauschen unterhält ein rotarischer Berater das ganze Jahr über Kontakt mit der gastgebenden Familie und dem Austauschteilnehmer.