Rollen und Aufgaben der Rotarier
E hrenamtlich tätige Rotarier haben wesentlich zum Aufbau des bekannten Rotary-Jugendaustauschprogramms beigetragen.
Rotarier arbeiten auf Club- und Distriktebene und kümmern sich um die logistischen Voraussetzungen, die den Austausch erst möglich machen. Die gastgebenden Clubs und der gastgebende Distrikt organisieren bildungsbezogene Aspekte (wie z.B. Schulanmeldung, Schulgeldbezahlung) mit der örtlichen weiterführenden Schule (bei langfristigen Austauschprogrammen).
Rotary International fördert zwar die rotarischen Jugendaustauschprogramme, doch leiten die Rotary Distrikte und Clubs ihre Schüleraustausch-Programme selbständig und unabhängig von Rotary International. Daher hat jedes Club- bzw. Distriktprogramm seine eigenen Regeln, die die Austauschteilnehmer befolgen müssen.
Alle ehrenamtlichen Programmhelfer sorgen für die Sicherheit der Austauschteilnehmer, und der Host Club und Distrikt unterhalten Richtlinien und Verfahrensweisen zum Schutz der Austauschschüler . Außerdem stellen örtliche Rotarier die betreffenden Schüler anderen Clubmitgliedern vor und organisieren gesellige und kulturbezogene Veranstaltungen für die Schüler. Bei langfristigen Schüleraustauschen unterhält ein rotarischer Berater das ganze Jahr über Kontakt mit der gastgebenden Familie und dem Austauschteilnehmer.
Nachfolgend sind einige Ressourcen aufgeführt, die Ihnen bei der Gestaltung eines erfolgreichen Jugendaustauschprogramms behilflich sein können:
Verhaltenskodex für die Arbeit mit Jugendlichen
Der Zentralvorstand von RI verabschiedete 2002 einen Verhaltenskodex zur Jugendarbeit, der für alle Aktivitäten von RI Gültigkeit besitzt:
Rotary International ist der Schaffung und Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für alle Teilnehmer an rotarischen Aktivitäten verpflichtet. Es ist die Pflicht aller Rotarier, Ehepartner von Rotariern, Kooperationspartner und anderen ehrenamtlichen Helfern, dass sie alles in ihren Kräften Stehende tun, um das Wohlergehen der Kinder und Jugendlichen, mit denen sie in Kontakt kommen, zu schützen und körperlichen, sexuellen oder emotionalen Missbrauch zu verhindern.
Angenommen vom RI-Zentralvorstand im November 2002, mit Zusatz im November 2006
Programmzertifizierung Youth Exchange
Um am Jugendaustausch (Youth Exchange) teilnehmen zu können, müssen Distrikte eine Zertifizierung erhalten, indem Sie folgende Mindestanforderungen zum Schutze der Jugend und zum Programmbetrieb gewährleisten:
- Annahme einer Verhaltenskodex-Erklärung und Festschreibung von verbindlichen Richtlinien zum Jugendschutz und zur Prävention sexuellen Missbrauchs
- Einrichtung des Distrikt- oder Multidistrikt-Programm zum Jugendaustausch als Teil eines eingetragenen Vereins (Körperschaft)
- Gewährleistung eines für den Standort ausreichenden Versicherungsschutzes
Bei Unklarheiten zum Status des Zertifizierungsverfahrens wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Mitarbeiter von RI: youthexchange@rotary.org .
Rolle und Aufgaben des Governors
Governors zeichnen sich verantwortlich für die Aufsicht und Kontrolle des Jugendaustauschprogramms und sollten mit Programmrichtlinien und Jugendschutzbestimmungen vertraut sein. Der Governor führt folgende Aufgaben aus:
- Berufung eines Distriktamtsträgers zum Youth Exchange (Chair)
- Aufsicht über die Zusammenstellung eines Distriktausschusses zum Youth Exchange
- Unterstützung und Aufsicht eines Club- und Distriktprogramms zur korrekten Ausführung von Jugendaustauschaktivitäten
- Einschreiten bei Problemen und Korrespondenz mit Amtskollegen in anderen Distrikten im Namen eines Clubs oder Distrikt Chairs
Vorsitzender des Distriktausschusses für Jugendaustausch
Der Distrikt Chair koordiniert und fördert YEX-Aktivitäten im Distrikt und kommuniziert mit RI, dem Governor und den Clubs. Zu den Aufgaben der Ausschussmitglieder gehören unter anderem:
1. Zusammenarbeit mit Rotary Clubs bei folgenden Aktivitäten:
- Einführung der Clubausschüsse zum Jugendaustausch
- Festlegung der Erwartungen an Inbound und Outbound Austauschteilnehmer
- Information über Rotary Ressourcen
- Anregung zur Einbindung von Alumni und Organisation von ROTEX Aktivitäten
2. Koordination der folgenden Maßnahmen zum YEX-Jugendschutz:
- Schulung von Familien, Schülern und erwachsenen Helfern
- Überprüfung aller erwachsenen Helfer
- Sicherstellung, dass ehrenamtliche Helfer, denen sexueller Missbrauch oder sexuelle Belästigung nachgewiesen wurde, die wegen sexuellen Missbrauchs oder sexueller Belästigung verurteilt wurden oder ein derartiges Fehlverhalten zugegeben haben, nicht im rotarischen Kontext mit Jugendlichen arbeiten
- Einrichtung eines alle Anforderungen der Distriktzertifizierung erfüllenden Unterstützungs-/Beratungssystems für Schüler
- Meldung aller Anschuldigungen und anderer ernsten Vorfälle — Unfälle, Verbrechen, vorzeitig abgebrochene Aufenthalte, Todesfälle — , von denen Jugendaustauschteilnehmer betroffen sind, innerhalb von 72 Stunden an RI.
3. Management der folgenden Outbound Exchange Aktivitäten :
- Etablierung internationaler Kontakte mit zertifizierten Distrikten und Kommunikation zur Platzierung von Schülern
- Hilfe für Clubs bei der Auswahl von Outbound Schülern
- Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für Schüler und Eltern
- Koordinierung aller Reise- und Visumsangelegenheiten für Schüler
- Verbindungstätigkeit zwischen Schülern, Eltern und Reiseagenturen zur Sicherstellung, dass Reisepläne für die Austausche erstellt werden
- Durchsicht der Auslandsberichte von Schülern
4. Management der folgenden Inbound Exchange Aktivitäten :
- Verbindungstätigkeit zwischen Host-Clubs des Distriktes und den Heimatdistrikten der Schüler
- Koordinierung aller Reise- und Visumsangelegenheiten für Schüler
- Koordinierung von Orientierungsveranstaltungen nach der Ankunft der Schüler
- Hilfe für Clubs bei der Auswahl und Einweisung von Gastfamilien
- Abholung der Schüler an örtlichen Flughäfen und Koordination der Abflüge
- Einreichung der Personaldaten von Inbound Schülern (zu finden im Garantieformular in Musteranträgen) an RI vor oder kurz nach der Ankunft Einreichung späterer Informationen über Gastfamilien für Langzeitaustauschprogramme, wenn Schüler Gastfamilien wechseln
5. Erstellung von Risikomanagement-Richtlinien und Einrichtung eines Krisenplans
6. Entwicklung von Richtlinien und Bestimmungen für Schüler, die den RI Richtlinien entsprechen
7. Programmwerbung über Club- und Distrikt-Websites, Inserate usw.
8. Gewährleistung effektiver Kommunikation zwischen allen Programmteilnehmern und Delegation einer Person (i. d. R. Distrikt Chair), um :
- Berichte zu erfolgreichen Austauschen, neuen Programmideen und Erfahrungen von Alumni an RI zur Veröffentlichung in Publikationen bzw. auf der RI-Website weiter zu reichen
- eine jährliche Befragung zum Programm an RI einzureichen.
Ressourcen (alle in engl. Sprache außer dem Handbuch zur Prävention)
RI Standard-Antragsformulare
Programmbroschüren
Werbematerialien