Gründung von Rotaract Clubs
Der erste Schritt zur Gründung eines offiziellen Rotaract Clubs ist die Kontaktaufnahme mit Ihrem örtlichen Rotary club . Diskutieren Sie Ihre Pläne mit dem amtierenden Clubpräsidenten und/oder Jugendbeauftragten des Clubs. Rotaract Clubs sind auf die dauerhafte Patenschaft von Rotary Clubs angewiesen, daher ist es wichtig, von Anfang an Einvernehmen über das Unternehmen zu erzielen. Es ist ratsam, gemeinsam mit den Clubsponsoren die einschlägigen Publikationen zu Rotaract durchzugehen.
Es kann sich auch anbieten, mit anderen Rotaract Clubs und deren Patenclubs Kontakt aufzunehmen und sich dort Tipps und Ratschläge zu holen. Auch die Einladung zu einem wöchentlichen Meeting kann hilfreich sein.
Wenn der Clubvorstand des Rotary Clubs der Gründung des Rotaract Clubs zustimmt, können die nächsten Schritte erfolgen: Mitgliedersuche, Arrangement von Treffen, Projektauswahl etc. Die Struktur des Rotaract Clubs spiegelt die des Rotary Clubs wider, daher empfiehlt es sich immer, sich in Verfahrensfragen an den Patenclub zu wenden.
Wenn die angestrebte Mitgliederstärke erreicht ist, muss eine Charter (Clubgründungsurkunde) bei Rotary International beantragt werden. Dazu ist ein Formular auszufüllen ( Rotaract Club Organization List (PDF-EN), das gemeinsam mit der Gründungsgebühr von 50 USD an das RI-Zentralbüro oder das zuständige Länderbüroeingereicht werden muss. Danach wird eine offizielle Gründungsurkunde an den Präsidenten des Rotary Clubs geschickt. Die Gestaltung einer angemessenen Gründungszeremonie hängt dann von den Beteiligten ab.