Stewardship: Verantwortung und Rechenschaftspflicht

 Stewardship: Verantwortung und Rechenschaftspflicht

Die Trustees der Rotary Foundation of Rotary International sind sich der Tatsache bewusst, dass die von Rotariern aus aller Welt gespendeten Gelder ein großes Vermächtnis und eine noch größere Verantwortung darstellen. Daher betont das Kuratorium ein seiner Funktion als Finanzaufsicht stets die Bedeutung von „Stewardship“, also des absolut korrekten, verantwortungsvollen und ethischen Umgangs mit anvertrauten Geldern. Dazu gehört nach dem Willen der Trustees neben transparenter Buchführung und solidem Finanzmanagements als wesentliche Komponente eine zeitgerechte Abfassung und Einreichung von Berichten.

Berichtsanforderungen

Die Trustees erfordern, dass Berichte an die Foundation alle zwölf Monate während der Projektdauer und spätestens zwei Monate nach Projektabschluss fällig sind (Berichtformulare sind als Download auf der RI Website verfügbar). Clubs, die ihren Berichtspflichten für aktuelle Grants nicht termingerecht nachkommen, sind für zukünftige Grants gesperrt. Außerdem werden Sponsoren aller Grants, für die seit 21 Monaten oder länger keine Berichte eingetroffen sind, auf der RI-Website veröffentlicht.

Liste überfälliger Grant-Berichte

Die in der Liste Overdue Grant Reporting List aufgeführten Clubs haben seit mindestens 21 Monaten ihre Berichtspflicht nicht erfüllt und werden somit als unzuverlässige Partner veröffentlicht.

Die Liste wird vierteljährlich veröffentlicht. Um aus der Liste gestrichen zu werden, muss ein betreffender Club akzeptable Zwischen- bzw. Abschlussberichte für alle überfälligen Grants eingereicht haben, Club- und Distriktleitungen können sich an die Mitarbeiter der Abteilung Humanitarian Grants wenden, um eine Liste ihrer überfälligen Grants einzusehen. Nachdem die Berichte geprüft wurden, wird der Name des Clubs bei der nächsten turnusmäßigen Überarbeitung entfernt.