Stewardship: Verantwortung und Rechenschaftspflicht

Die Trustees der Rotary Foundation of Rotary International sind sich der Tatsache bewusst, dass die von Rotariern aus aller Welt gespendeten Gelder ein großes Vermächtnis und eine noch größere Verantwortung darstellen. Daher betont das Kuratorium ein seiner Funktion als Finanzaufsicht stets die Bedeutung von „Stewardship“, also des absolut korrekten, verantwortungsvollen und ethischen Umgangs mit anvertrauten Geldern. Dazu gehört nach dem Willen der Trustees neben transparenter Buchführung und solidem Finanzmanagements als wesentliche Komponente eine zeitgerechte Abfassung und Einreichung von Berichten.

Berichtsanforderungen

Die Trustees erfordern, dass Berichte an die Foundation alle zwölf Monate während der Projektdauer und spätestens zwei Monate nach Projektabschluss fällig sind (Berichtformulare sind als Download auf der RI Website verfügbar). Clubs, die ihren Berichtspflichten für aktuelle Grants nicht termingerecht nachkommen, sind für zukünftige Grants gesperrt. Außerdem werden Sponsoren aller Grants, für die seit 21 Monaten oder länger keine Berichte eingetroffen sind, auf der RI-Website veröffentlicht.

Liste überfälliger Grant-Berichte

Die in der Liste Overdue Grant Reporting List aufgeführten Clubs haben seit mindestens 21 Monaten ihre Berichtspflicht nicht erfüllt und werden somit als unzuverlässige Partner veröffentlicht.

Die Liste wird vierteljährlich veröffentlicht. Um aus der Liste gestrichen zu werden, muss ein betreffender Club akzeptable Zwischen- bzw. Abschlussberichte für alle überfälligen Grants eingereicht haben, Club- und Distriktleitungen können sich an die Mitarbeiter der Abteilung Humanitarian Grants wenden, um eine Liste ihrer überfälligen Grants einzusehen. Nachdem die Berichte geprüft wurden, wird der Name des Clubs bei der nächsten turnusmäßigen Überarbeitung entfernt.

Berichterstattung (World Reporting)

Diese Initiative wurde im April 2006 gestartet, um zu gewährleisten, dass das Berichtswesen von Clubs und Distrikten bei der Grants-rechenschaftslegung nicht unter eine Erfüllungsrate von 70 Prozent fällt. Die Berichtsanalyse für humanitäre Grants wird zweimal pro Jahr ungefähr einen Monat vor den Trustee-Sitzungen im April und Oktober erstellt. Ein Distrikt, der in zwei folgenden Berichtszeiträumen unter die Quote von 70 Prozent fällt, kann von der Teilnahme an humanitären Grants suspendiert werden.

Im April 2008 beschlossen die Trustees eine einmalige Ausnahme, nur solche Distrikte zu suspendieren, die  drei Berichtszeiträume hintereinander im Verzug blieben. Mit Stand Juni sind folgende Distrkt von einer Teilnahme supendiert, bis sie eine 90-prozentige Auflagenerfüllung erreichen: 3160, 3260, 4390 und 5750.

Die World Reporting Analyse im April 2008 ergab190 Distrikte, die zu 100 Prozent die Auflagen erfüllten. Diese Distrikte wurden für ihre Sorgfalt geehrt und gebeten, weiterhin in ihrer Verantwortung als Vorbilder zu fungieren. Hier finden Sie die Liste der Distrikte .

Weitere Informationen finden Sie in den Häufig gestellten Fragen .