Distriktausschüsse
Distriktausschüsse werden nach offizieller Regelung von Governors ernannt, um die Umsetzung von Distrikt-Zielen zu erleichtern und die Arbeit von Rotary International und der Rotary Foundation zu unterstützen (im deutschsprachigen Raum werden diese Ressorts zumeist von "Beauftragten" betreut). Der District Leadership Plan führt neun ständige Distriktausschüsse mit laufender Verwaltungsfunktion auf:
Damit die für Distriktausschüsse ernannten Personen zusätzliche Unterstützung, Ressourcen und Informationen zu Sonderprojekten etc. von RI und der Foundation erhalten können, ist es wichtig, dass der Governors elect das Formular Distrikternennungen über den Mitgliederzutritt einreicht. Die Vorsitzenden von Distriktausschüssen können sich mit Hilfe von durch RI bereitgestellten weltweiten Verzeichnissen auch untereinander zu Projekten und Möglichkeiten austauschen.
Qualifikationen Um sich als Mitglied für einen Distriktausschuss zu qualifizieren, muss ein Rotarier aktives Mitglied mit gutem Ansehen in einem Club innerhalb des Distrikts sein. Bestimmte Ausschüsse können zudem weitere Qualifikationen verlangen. Beispielsweise sollten Governors für einen Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit solche Personen als Mitglieder bevorzugen, die Erfahrungen im Bereich Medien, PR oder Marketing haben.
Aufgaben Alle Distriktausschüsse teilen folgende Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung der Clubs
- Zusammenarbeit mit RI- und Foundation-Ausschüssen und Ressourcen-Gruppen
- Unterstützung des Governor elect bei der Festlegung von Zielen
- Treffen mit Distrikt-Führungskräften, um Club- und Distrikt-Ziele zu erreichen
- Werbung für und Teilnahme an Distrikt-Trainingstreffen und der Distriktkonferenz
- Aufrechterhalten des Kommunikationsflusses zwischen RI und dem Distrikt
Training
Ausschuss für Distriktkonferenzen
Der Ausschuss für Distriktkonferenzen plant und bewirbt unter Anleitung des Governors die Distriktkonferenz .
Ausschussmitglieder
- empfehlen einen Veranstaltungsort für die Distriktkonferenz und übernehmen die Logistik
- handhaben die Konferenz-Finanzen, um eine maximale Teilnehmerzahl sicherzustellen
- ermuntern zur Teilnahme ander Distriktkonferenz, insbesondere unter neuen Rotariern und Clubs mit dem Ziel, dass jeder Club im Distrikt auf der Konferenz vertreten ist
- werben für die Konferenz in der Öffentlichkeit, wie unter den Medien, Führungspersönlichkeiten im Gemeinwesen und Begünstigten von Rotary-Programmen
- nehmen gemeinsam mit den Assistant Governors am Seminar für Distriktteams teil
- arbeiten mit dem Distrikt-Trainer zusammen, um ein Seminar für Distriktführungskräfte vor und nach der Konferenz zu arrangieren
Viele Distrikte bilden auf den Seminaren für Distriktführungskräfte Führungskräfte jenseits der Club-Ebene aus. Die Teilnahme an dem Seminar ist freiwillig.
Ressourcen
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Ausschuss für Ausbreitung
Der Distrik-Ausschuss für Ausbreitung entwickelt und implementiert unter Anleitung des Governors einen Plan zur Organisation neuer Rotary Clubs im Distrikt.
Ausschussmitglieder
- ermitteln Gemeinwesen ohne Rotary Clubs, deren Einwohnerzahl die Voraussetzungen für die Gründung eines neuen Clubs erfüllen
- ermitteln Gemeinwesen in denen weitere Rotary Clubs eingerichtet werden könnten, ohne dass den bestehenden Clubs dadurch Nachteile entstehen
- unterstützen bei der Organisation und Einrichtung neuer Clubs
- nehmen am Seminar für Distriktteams teil
Der Vorsitzende und soviele Ausschussmitglieder wie möglich sollten an einem regionalen Mitgliedschaftsseminar.
Ressourcen
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Ausschuss für Finanzen
Der Distrikt-Ausschuss für Finanzen kontrolliert die Distriktmittel und stellt durch eine enge Zusammenarbeit mit Governors und Clubs sicher, dass alle Finanzpraktiken transparent sind und durch Club- und Distrikt-Vorstände überwacht werden.
Ausschussmitglieder
- überprüfen die Pro-Kopf-Gebühren und Verwaltungsausgaben des Distrikts
- erstellen gemeinsam mit dem Governor das Distrikt-Budget
- stellen sicher, dass Einnahme- und Ausgabenberichte den Vorgaben des Distrikt-Betriebsanweisungen, der RI-Richtlinien und von lokalen sowie nationalen Gesetzen entsprechen
- erstellen den jährlichen Finanzbericht, der auf der Distriktversammlung vorgestellt wird
- stellen sicher, dass alle lokalen und nationalen Gesetze für Service-Clubs, z.B. für Spenden geltende Steuerordnungen, befolgt werden
- nehmen gemeinsam mit den Assistant Governors am Seminar für Distriktteams teil
Ressourcen
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Ausschuss für Mitgliedschaftsentwicklung
Der Distrikt-Ausschuss für Mitgliedschaftsentwicklung bestimmt, bewirbt und implementiert Strategien zur Mitgliedschaftsentwicklung.
Ausschussmitglieder
- planen und bewerben und setzen gemeinsam mit dem Governor elect und Distrikt-Trainer ein Distrikt-Mitgliedschaftsseminar um
- konzentrieren sich bei ihren Bemühungen um eine Mitgliedergewinnung auf kleinere oder schwächere Clubs
- ermuntern Clubs dazu, in ihrer Mitgliedschaft die Berufs- und Unternehmensdemographie ihrer Gemeinwesen widerzuspiegeln
- ermuntern Clubs, die RI-Hilfsmittel zur Mitgliedschaft zu nutzen, an RI-Programmen zur Auszeichnung von Mitgliedschaftsentwicklung teilzunehmen und einen Plan zur Mitglieder-Rekrutierung zu entwerfen
- arbeiten mit dem Governor und den Club-Führungskräften zusammen, um Mitgliedschaftsziele für den Distrikt zu erfüllen
- koordinieren Distrikt-Aktivitäten zur Mitgliedschaftsentwicklung mit anderen Distriktausschüssen
- unterstützen Club-Ausschüsse für Mitgliedschaft bei deren Aufgaben und verteilen die Materialien zur Mitgliedschaftsentwicklung (417) an Club-Ausschüsse
- besuchen Clubs, um über effektive Strategien zur Mitgliedschaftsentwicklung zu sprechen
- nehmen am Seminar für Distriktteams teil
Der Vorsitzende und soviele Ausschussmitglieder wie möglich sollten an einem regionalen Mitgliedschaftsseminar teilnehmen.
Ressourcen
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Ausschuss für Programme
Distrikt-Ausschüsse für Programme unterstützen Club-Service-Projekte und laufende Distrikt-Projekte sowie RI-Programme und Präsidenten-Initativen.
Um Ausschüsse über Richtlinien zu informieren und diesen Ressourcen zukommen zu lassen, sammelt und pflegt RI die Kontaktdaten von Distrikt-Vorsitzenden folgender Programme:
Alle Ausschussmitglieder sollten gemeinsam mit den Assistant Governors am Seminar für Distriktteams teilnehmen.
Sonderausschüsse im Distrikt Distrikt-Sonderausschüsse für Programme unterstützen lokale Projekte, beispielsweise laufende Engagements im Gemeinwesen, internationale Bemühungen, Multidistrikt-Aktivitäten und andere Projekte, die lokal und ohne Ressourcen von RI umgesetzt werden.
Weitere Informationen im Distriktverzeichnis oder auf der Distrikt- Website .
Ressourcen
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Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
Der Distrikt-Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit wirbt für Rotary unter nicht-rotarischen Gruppen, wie den Medien, Führungspersönlichkeiten im Gemeinwesen, Begünstigten von Rotary-Programmen und potenziellen Freiwilligen, Spendern und Mitgliedern und fördert Unterstützung für die Organisation.
Ausschussmitglieder
- ermuntern Clubs dazu einen besonderen Fokus auf PR zu legen und hierfür Materialien von RI zu nutzen wie Humanity in Motion -Werbebotschaften und RI News -Artikel
- arbeiten mit dem Governor und den Ausschuss-Vorsitzenden zusammen, um über Distrikt-Projekte und -Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben
- geben interessante Geschichten zu Distrikt-Projekten und -Veranstaltungen an die Presse weiter
- informieren Clubs darüber, wie diese ihre PR-Kontakte ausbauen können
- nehmen am Seminar für Distriktteams und - wenn die Möglichkeit besteht - an PR-Workshops teil, die während RI-Treffen stattfinden
Ressourcen
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Ausschuss zur Förderung der RI Convention
Der Ausschuss zur Förderung der RI Convention ist verantwortlich dafür, im Distrikt die Teilnahme am RI-Jahreskongress zu fördern.
Ausschussmitglieder
- nehmen an Club- und Distrikt-Treffen teil, um für die Convention zu werben
- informieren lokal über die Convention und geben Materialien zu dieser aus
- verlinken auf der Distrikt-Website zur Convention-Seite auf der RI-Website
- potenzielle Teilnehmer und wenden sich an diese per E-Mail, Brief oder andere Kommunikationskanäle
- koordinieren Werbe-Aktivitäten mit dem Ausschuss zur Förderung der RI Convention auf Zonen-Ebene
- nehmen an der Convention teil
- übersetzen wichtige Informationen zur Convention in die örtliche Landessprache
- nehmen gemeinsam mit den Assistant Governors am Seminar für Distriktteams teil
Ressourcen
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Rotary Foundation-Ausschuss
Der Distrikt-Rotary-Foundation-Ausschuss unterstützt den Governor dabei, Rotarier zu motivieren, an Foundation-Programmen und Spenden-Aktivitäten teilzunehmen. Aufgrund seines Amtes ist der Governor automatisch ein Mitglied des Ausschusses.
Bitte beachten Sie, dass Future Vision Pilot-Distrikte eine andere Distrikt-Führungsstruktur nutzen.
Ausschussmitglieder
Beratung, Unterstützung und Anleitung erhalten die Vorsitzenden von Distrikt-Rotary-Foundation-Ausschüssen von den RRFCs. Über ihre Aktivitäten berichten sie auf Anfrage an den Governor, RI, die Assistant Governors und die RRFCs.
Die Vorsitzenden von Rotary Foundation Distriktausschüssen werden von den RRFCs unterstützt und beraten. Zudem berichten sie über ihre Ausschussaktivitäten an den Governor und RI sowie auf Anfrage an die Assistant Governors und RRFCs.
Nach Wunsch des Kuratoriums der Rotary Foundation stimmen sich die drei Governors während deren Amtszeit ein Ausschussvorsitzender dient, sich auf dessen Ernennung gemeinsam einigen. Sollten sich die Governors hierauf verständigen, kann der Vorsitzende des Rotary Foundation Distriktausschusses auch eine weitere Amtszeit ernannt werden.
Laden Sie sich hier das Formular zur Ernennung des Rotary Foundation Ausschussvorsitzenden für 2012-15 und 2013-16 herunter.
Foundation-Unterausschüsse
Die Vorsitzenden von Unterausschüssen werden entsprechend der Vorgaben im Handbuch für den Stiftungsausschuss des Distrikts (300) durch den Governor ernannt und sind ebenfalls Mitglieder im Distrikt-Rotary-Foundation-Ausschuss. Beispiele für Unterausschüsse:
Ressourcen
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Ausschuss für Training
Der Distrikt-Ausschuss für Training, dessen Vorsitz vom Distrikt-Trainer geführt wird, arbeitet eng mit Governors elect zusammen, um Trainings für ins Amt kommende Amtsträger zu koordinieren sowie mit den Governors, um Weiterbildungsmaßnahmen vorzubereiten.
Ausschussmitglieder
- bewerten, welcher Bedarf besteht
- verantworten Logistik und verwalten Budget für Meetings
- wählen Trainingsleiter aus, bereiten diese vor und verwalten Trainingsanmeldungen
- bereiten Trainingsmaterialien vor und verteilen diese
- werten Meeting-Evaluationen aus
- nehmen, falls angeboten am Seminar für Distriktteams und an Trainingsseminaren auf Zonen-Ebene teil
Der Distriktausschuss für Training kann sich bei folgenden Seminaren einbringen:
Eine Zusammenfassung der durch den RI-Zentralvorstand empfohlenen Themen, Zeitrahmen und Teilnehmer ist im RI Trainingszyklus zur Führungskräfteentwicklung (engl.) enthalten. Auf den Websiten Veranstaltungen und Training erfahren Sie zudem, welche weiteren Ressourcen für Distrikt-Trainer zur Verfügung stehen.
Ressourcen