Wichtige Beschlüsse des RI-Zentralvorstands

Beschlüsse des Vorstands im Mai 2011

Der RI Zentralvorstand 2010/11 (RI Board of Directors) hielt sein viertes und letztes Treffen vom 12. bis 18. Mai 2011 in Evanston ab. Der RI Zentralvorstand 2011/12 hielt sein erstes Treffen am 27. Mai 2011 in Baton Rouge ab. Bei diesen Meetings prüfte der Board Berichte von 12 Ausschüssen und fasste 108 Beschlüsse.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der RI-Zentralvorstand erörterte eine Reihe von Distriktierungsfragen und traf mehrere Beschlüsse zur Konsolidierung beziehungsweise Unterteilung von Distrikten, darunter die folgenden:

Inkrafttretend am 1. Juli 2012:

• Distrikt 2030 (Italien) wird neu organisiert in die Distrikte 2031 und 2032
• Distrikt 3400 (Indonesien) wird neu organisiert in die Distrikte 3410 und 3420;
• Distrikte 4320, 4340, 4350 und 4360 (Chile) werden neu organisiert in die Distrikte 4325, 4345 und 4355;
• Distrikte 5190, 5260, 5280 und 5300 (USA) werden neu organisiert in die Distrikte 5190, 5280 und 5300;
• Distrikte 7350 und 7370 (USA) werden neu organisiert in den neuen Distrikt 7360;

Inkrafttretend am 1. Juli 2013:

• Distrikt 3280 (Bangladesch) wird neu organisiert in die Distrikte 3281 and 3282;
• Distrikte 7250 und 7260 (USA) wird neu organisiert in den Distrikt 7255;
• Distrikt 9200 (Eritrea, Ethiopia, Kenya, Tanzania, and Uganda) wird neu organisiert in die Distrikte 9211 und 9212;
• Distrikte 9680, 9690 und 9750 (Australien) werden neu organisiert in die Distrikte 9675 und 9685;

Inkrafttretend am 1. Juli 2014:

• Distrikt 3660 (Korea) wird neu organisiert in die neuen Distrikte 3661 und 3662.

Der Board legte eine neue Richtlinie fest, die dem Generalsekretär erlaubt, Distrikten mit besonderen geografischen, sprachlichen, wirtschaftlichen, sozialen, politischen oder anderen Problemen besondere Hilfe bereit zu stellen. Ein "zusätzlich unterstützter" (“additionally-supported”) Distrikt erlaubt es dem Zentralvorstand, einen Distrikt zu schaffen oder beizubehalten, der nicht die in der RI-Satzung festgelegten Mindestzahlen an Clubs und Mitgliedern erfüllt. Diese zusätzliche HIlfestellung kann bis zu einer Länge von drei Jahren erfolgen.

Angesichts der Tatsache, dass der Begriff “memorial to the Board” (Denkschrift an den Zentralvorstand, Antrag auf administrative Schritte des Boards) von vielen Rotariern nicht verstanden wird, ändert der Board die Bezeichnung dieses Verfahrens zu “petitions to the Board” (Petitionen an den Zentralvorstand) und ruft Clubs und Distrikte, solche Petitionen an den Generalsekretär zu schicken, anstatt sie bei Gesetzgebenden Rat als Gesetzesvorschläge einzubringen. Der Board wird so übermittelte Petitionen auf der jeweils nächsten Sitzung erörtern.

RI Verwaltung und Finanzen

Im Zuge des Übergangs zu einem neuen RI Generalsekretär stimmte der Board der Einrichtung einer neuen Position des deputy general secretary zu und bestimmte in Abstimmung mit dem scheidenden Generalsekretär Ed Futa den General Manager von RI Financial Services, Peter DeBerge, mit Gültigkeit vom 1. Juli 2011 zu diesem Posten.

Um Clubs und Distrikten bei der Image-Förderung behilflich zu sein, änderte der Board seine Richtlinien zur Verwendung der rotarischen Zeichen, um die Verwendung des Namens "Rotary" ohne direkte Kennzeichnung des Clubs oder Distriktes bei der Benennung von Gemeindienstprojekten zu erlauben. Projektsponsoren müssen einen entsprechenden Antrag an den Generalsekretär einreichen und eine Lizenzvereinbarung mit RI eingehen.

Unter Bezugnahme, dass der Rotary International General Surplus Fund in den letzten drei Jahren über den Finanzierungszielen von Rotary lag, stimmte der Board gemäß der RI-Satzung und mit der erforderlichen Dreiviertelmehrheit aller Directors der Ausschüttung von allgemeinen Überschussmitteln in 2011/12 in Höhe von maximal 3,5 Millionen USD zu, um damit weitere PR Grants für Distrikte und Initiativen für Branding, Kommunikation und soziale Netzwerke zu finanzieren.

Der Board legte zudem die Termine für die Nominierungsausschüsse für RI Directors fest, welche im September 2011 zusammentreten, um Directors nominee zu Wahl bei der Convention 2012 in Bangkok zu bestimmen. Die Amtsträger werden diesmal aus den Zonen 1, 5, 9, 14, 23, 25, 28 und 31 kommen.

RI Programme, Kommunikation und Awards

Der Board wies zwei Mio. USD über die nächsten drei Jahre der Implementierung einer umfassenden Strategie zur Öffentlichkeitsarbeit zu, um damit die Rolle von Rotary im Kampf gegen die Kinderlähmung hervorzuheben.

The Board zog seine Regelung zu Multidistrikt-Verwaltungsgruppen (Multidistrict Administrative Groups) zurück. Solche Gruppen können weiterhin ihren jeweiligen nationalen Mitgliedergruppen dienen, werden jedoch, nachdem die Zertifizierung abgelaufen ist, nicht mehr als Rotary Einheit betrachtet und müssen demgemäß ihren Namen ändern bzw. dürfen nicht mehr rotarische Zeichen führen.

Der Board aktualisierte die Formulierungen für Zweck, Ziele, Richtlinien und Satzung für Rotary Community Corps, um sicherzustellen, dass das Programm weiterhin lebhaft funktioniert und relevant für Rotary Clubs von heute bleibt.

Nach der Diskussion von Möglichkeiten, bessere Kommunikation und Kontakt-Netzwerkmöglichkeiten unter Rotariern zu schaffen, stimmte der Board der Bildung eines Ausschusses für soziale Medien (Social Network Committee), damit dieser ein Konzept für ein Online Rotary Social Network ausarbeitet.

Der Board legte auch Kernaussagen für den Berufsdienst wie folgt fest:

Rotarier, Clubs und Distrikt sollten die folgenden Strategien zu ihrer Unterstützung des Berufsdienstes umsetzen:

• Stärkere Betonung von Berufs- und Klassifikationsgesichtspunkten bei der Einführung neuer Mitglieder
• Identifizierung von Möglichkeiten, den Berufsdienst bei Clubaktivitäten zu betonen
• Stärkere Betonung der Pflege von Geschäftskontakten/Networking mit Integrität in Rotary auf Club- und Distriktebene 
• Konzentration auf integres Geschäfts-Networking als Mittel, attraktiv für die neue Generation zu sein und als Mentoren fungieren zu können
• Betonung der Verbindung zwischen der Vier-Fragen-Probe und der Declaration of Rotarians in Businesses and Professions und deren Bedeutung für die Werte von Rotary.

Internationale Treffen

Der Tatsache Rechnung tragend, dass durch den Einsatz von E-Learning-Methoden, Webinaren und anderen Funktionen zur Online-Zusammenarbeit die Effizienz von Trainingsmaßnahmen für Governors elect bei gleichzeitiger Kostensenkung erhöht werden kann, beschloss der Board ab 2013 eine Reduzierung der Länge der International Assembly um einen Tag.

 

Beschlüsse des Vorstands im Januar 2011

Der RI-Zentralvorstand 2010/11 kam vom 23. - 28. Januar 2011 in San Diego zu seinem dritten Treffen zusammen. Im Rahmen dieser Sitzung prüfte der Vorstand die Berichte von 12 Ausschüssen und protokollierte 64 Beschlüsse.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der RI-Zentralvorstand reorganisierte die Clubs im Distrikt 9100 (14 Länder Westafrikas) in zwei neue Distrikte, 9101 and 9102. Diese Regelung tritt am 1. Juli 2013 in Kraft.

RI Verwaltung und Finanzen

Der Vorstand schloss seine Suche nach einem neuen RI-Generalsekretär erfolgreich ab, indem er den Anwalt und ehemaligen US-Regierungsbeamten John Hewko mit Beginn zum 1. Juli 2011 auf drei Jahre zum GS berief. Weiter Informationen zur Person sind auf www.rotary.org eingestellt.

Der Vorstand wählte Antonio Hallage, Jackson San-Lien Hsieh, John Kenny und Ian H. S. Riseley auf jeweils vier Jahre als Rotary Foundation Trustees (1. Juli 2011 bis 30. Juni 2015).

Bei der Diskussion der finanziellen Beziehungen zwischen RI und seiner Stiftung beschloss der Vorstand, alle von der Foundation an RI gezahlten Kosten in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit, Medien und der International Assembly mit Beginn in 2011/12 zu eliminieren. Als Ergebnis muss RI seine Ausgaben 2011/12 um 2,6 Mio. USD senken, um über einen ausgeglichenen Haushalt zu verfügen.

RI Programme, Kommunikation und Auszeichnungen

Der Vorstand stimmte der zukünftigen Auflösung der RI Resource Groups (Ressourcengruppen) zu. Die Ressourcengruppe Öffentlichkeitsarbeit (Rotary Public Image Resource Group PIRG) wird zu Rotary Public Image Coordinators (RPICs) übergehen. Nach diesem Plan werden 41 RPICs in der gleichen geografischen Verteilung wie die Rotary Coordinators und die Regional Rotary Foundation Coordinators fungieren. Die Hauptfunktion dieses neuen RI-Amtes ist die Koordination eines regional einheitlichen Ansatzes in der RI-Öffentlichkeitsarbeit.

Der Vorstand stimmte zu, dass Rotaract Clubpräsidenten bis jeweils spätestens 30. September/31. März aktualisierte Mitgliederlisten mittels des Online-Dienstes Mitgliederzutritt (Member Access) übermitteln müssen, einschließlich Namen, Geschlecht und E-Mail-Adressen. Rotaract Clubs, die dem innerhalb einer Zweijahresfrist nicht nachkommen, werden aufgelöst. Rotary Clubs wird jetzt auch empfohlen, in den von ihnen betreuten Rotaract Clubs rotarische Mentoren für die Rotaracter einzusetzen.

Der Vorstand erkannte als Aktionsgruppe die Food Plant Solutions Rotarian Action Group und als Fellowship die Rotarians’ International Fellowship of Authors and Writers an.

Internationale Treffen

Mit Beginn bei der Convention 2012 in Bangkok beschloss der Vorstand, eine Anmeldung ausschließlich für Preconvention Veranstaltungen zuzulassen, damit Teilnehmern die Option geboten wird, nur Veranstaltungen im Vorfeld des Kongresses zu besuchen, ohne für den Kongress selbst gemeldet sein zu müssen. Diese Regelung wird im jährlichen Turnus überprüft.

Beschlüsse des Vorstands im November 2010

Der RI-Zentralvorstand 2010/11 kam vom 30. Oktober - 6. November 2010 in Evanston zusammen. Im Rahmen dieser Sitzung prüfte der Vorstand die Berichte von 14 Ausschüssen und protokollierte 84 Beschlüsse.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der Vorstand stimmte drei neuen Pilotprogrammen zur Förderung der Mitgliedschaft in RI zu. Zu diesen zählen: ein Pilotprogramm zu außerordentlicher Mitgliedschaft, durch das potenzielle Mitglieder vor einem endgültigen Beitritt einen Rotary Club, dessen Mitglieder, Programme und Projekte über einen bestimmten Zeitraum kennenlernen können; ein Pilotprogramm zu Firmenmitgliedschaft, durch das ein Unternehmen oder eine Firma im Einzugsbereich eines Clubs Mitglied in diesem werden kann; und ein Pilotprogramm zu innovativen und flexiblen Rotary Clubs, durch das Clubs ihre Betriebsabläufe selbst festlegen können, um besser auf die Bedürfnisse ihrer Mitglieder und Gemeinwesen einzugehen. Die Pilotprogramme finden vom 1. Juli 2011 bis zum 30. Juni 2014 statt. Der Vorstand genehmigte zudem ein Pilotprogramm zu Satellitenclubs, im Zuge dessen ein Rotary Club pro Woche mehrere Clubtreffen abhalten kann, die jeweils an einem anderen Ort, Tag und/oder zu einer anderen Uhrzeit stattfinden.

Um ein besseres Gleichgewicht bei der Mitgliedschaft in den Distrikten zu schaffen, legt der Vorstand großen Distrikten nahe, sich in zwei oder drei neue Distrikte aufzuteilen. Zudem stimmte der Vorstand einem Zusammenschluss kleinerer Distrikte zu, die bis zu einem vom Vorstand festgelegten Stichtag die Mindestgrößenanforderungen nicht erfüllen. Ziel ist, dass jeder Distrikt mindestens 33 Clubs oder 1.200 Mitglieder und maximal 100 Clubs und 4.000 Mitglieder umfasst. Der Vorstand regt alle Distrikt-Führungskräfte dazu an, bei Neueinteilungen von Distrikten mit den RI Directors und Rotary Coordinators zusammenzuarbeiten.

Gemeinsame Distriktkonferenzen können nun ohne vorherige Genehmigung durch den Vorstand angesetzt werden. Die Einschränkung, dass Distriktkonferenzen mehr als acht Tage vor oder nach einem Jahreskongress stattfinden müssen, wurde aufgehoben. Konferenzen können jedoch nicht zum gleichen Zeitpunkt wie der Jahreskongress stattfinden.

Verwaltung und Finanzen

Bei Diskussionen zum RI-Strategieplan stimmte der Vorstand einer Prüfung von Gesetzentwürfen auf seinem Treffen im Januar 2011 zu, die dem Gesetzgebenden Rat 2013 vorgelegt und durch die langjährige Vorgaben zu Clubtreffen und Mitgliederqualifikation geändert werden sollen. Der Vorstand kam überein, RI-Programme in ein "Ressourcen- und Hilfs-Modell" umzuwandeln, durch die Clubs und Distrikte bei Dienstprojekten eine bessere Unterstützung erhalten sollen. Zur Förderung des Bildes von RI in der Öffentlichkeit stimmte der Vorstand einer Erhöhung des Jahresbudgets für District Public Relation Grants ab 2011/12 von 2 Millionen USD auf 4 Millionen USD zu. Der Vorstand änderte den RI-Strategieplan und tauschte die Erklärung zur Vision mit folgender Erklärung zum Grundwesen von Rotary aus:

Wer sind wir? Wir sind ein weltweites Netzwerk engagierter Freiwilliger, die sich aus ihrer Überzeugung heraus sozialen Fragen widmen, um die Lebensqualität von Menschen zu verbessern.

Der Vorstand betonte die wichtige Bedeutung der Rotary Coordinators bei der Umsetzung der Ziele des RI-Strategieplans für 2010-13. Er erklärte zudem, dass Coordinators personelle Ressourcen für Governors sind, keine Aufseher oder Manager von Clubs und Distrikten in deren Regionen. Ihre Aufgabe ist es, die Arbeit der Governors zu unterstützen. Für eine Zusammenarbeit mit Clubs müssen diese zuvor die Genehmigung des jeweiligen Governors einholen, in dessen Distrikt ein Club fällt. Rotary Coordinators besitzen den gleichen Rang und Status wie Rotary Foundation Coordinators und sollten auf gleichberechtigter Basis zusammenarbeiten.

Der Vorstand nahm den geprüften Jahresabschluss und den Bericht über die finanziellen Ergebnisse von RI für das Jahr 2009/10 an. Die Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht.

Programme und Kommunikation und Auszeichnungen

Der Vorstand erhielt einen Fortschrittsbericht zu Rotarys 200 Millionen-USD-Herausforderung aus dem hervorgeht, dass zum 22. Oktober 149.222.000 USD an Spenden eingingen.

Der Vorstand stimmte einer Ausweitung der Entscheidung des Gesetzgebenden Rates zu, die es Rotariern aus Nordamerika erlaubt, zwischen einem Abonnement der gedruckten und der digitalen Ausgabe von The Rotarian zu wählen. Zukünftig sollen weltweit alle Abonnenten der Publikation diese Wahl haben. Weiterhin bat der Vorstand den Generalsekretär, umgehend die Anträge qualifizierter Rotarier für einen gemeinsamen Bezug des Magazins zu bearbeiten (und hob damit seinen Beschluss vom Juni 2010 auf, diese Bearbeitung bis zum 1. Juli 2011 vorzunehmen).

Zur Verdeutlichung des Zwecks, der Steuerung, der Verwaltung, der Nutzung des Rotary-Emblems sowie der Einsammlung von Spenden und Gebühren bei Rotarian Action Groups wurden für diese neue Richtlinien festgelegt.

Der Vorstand stimmte der Ernennung eines Jugendaustausch-Ausschusses zu, der bis 30. Juni 2011 sein Amt ausüben wird.

Aus Kostengründen, stimmte der Vorstand einer ab 30. Juni 2011 geltenden Abschaffung der RYLA-Veranstaltung zum Jahreskongress zu.

Um jungen Menschen in Entwicklungsländern die Möglichkeit zu geben, an einem Jugendaustausch teilzunehmen, regt der Vorstand Distrikte, die nur an Outbound-Austauschen teilnehmen dazu an, sich zertifizieren zu lassen. Zudem bittet er zertifizierte Distrikte, Schüler aus Entwicklungsländern finanziell zu unterstützen bzw. falls möglich alle Kosten, die deren Eltern/Erziehungsberechtigten entstehen würden, zu übernehmen. Im Bezug auf Reiseversicherungen für Austauschteilnehmer stimmte der Vorstand überein, die Distrikte dazu anzuregen, ein freiwilliges weltweites Reiseversicherungsprogramm für Austausschüler zu entwickeln und daran teilzunehmen, ohne dass RI dadurch Kosten entstehen.

Der Vorstand erkannte offiziell die Gruppe Italian Culture Worldwide Rotarian Fellowship an.

Der Vorstand wählte 132 Empfänger für die Auszeichnung 2010/11 für Selbstloses Dienen aus, die an Rotarier verliehen wird, die kontinuierlich und uneigennützig herausragende humanitäre Arbeit leiten. Die Namen der Preisträger werden am Ende des Rotary-Jahres bekannt gegeben.

Zur Verbesserung von Rotarys Präsenz und Bild in der Öffentlichkeit stimmte der Vorstand überein, für PR-Arbeit in 2011/12 bis zu 1 Million USD einzuplanen.

Internationale Meetings

Der Vorstand nahm die Vorschläge der Distrikte 3330, 3340, 3350 und 3360 an, den RI-Jahreskongress vom 6.-9. Mai 2012 in Bangkok abzuhalten.

Beschlüsse des Vorstands im Juli 2010

Der RI-Zentralvorstand 2010/11 kam vom 25.-26. Juni 2010 in Montréal zu seiner ersten Tagung zusammen.

Club- und Distriktangelegenheiten

Um zur Teilnahme an Multidistrikt-PETs anzuregen, genehmigte der Zentralvorstand Distrikten, die an derartigen Seminaren während der letzten fünf Jahre nicht bereits teilgenommen haben, ein Multidistrikt-PETS zu initiieren oder an einem bereits existierenden teilzunehmen. Die Genehmigung gilt für ein Jahr. Sollten die ins Amt kommenden Governors, die für die Planung der vorgeschlagenen Multidistrikt-PETS verantwortlich sind, sich einig sein, bedürfen die Distrikte für die Veranstaltung nicht zusätzlich noch der Zustimmung von Zweidrittel der involvierten Clubs (wie in den Richtlinien vorgeschrieben).

Der Zentralvorstand änderte seine Richtlinien zur Club-Stimmengewichtung bei Distriktwahlen. Governors müssen demnach die Clubs im Distrikt mindestens 15 Tage vor einer Abstimmung über die Anzahl der Stimmen, die einem Club zustehen, informieren.

In Anerkennung der umfassenden Aufgaben von Governors bei der Verwaltung der Clubs im Distrikt, erweiterte der Zentralvorstand die Kategorien für Ausgaben, die von RI erstattet werden. Details hierzu erhalten derzeitige Governors per E-Mail.

Verwaltung und Finanzen

Der Zentralvorstand begrüßte die Wahl von Thomas M. Thorfinnson zum RI-Vizepräsidenten 2010/11 und von K.R. Ravindran zum Schatzmeister 2010/11 und wählte John Blount zum Vorsitzenden seines Executive Committees. Zudem bestätigte der Zentralvorstand die Wahl von Stephen R. Brown, Dong Kurn Lee, Anne L. Matthews und Kazuhiko Ozawa zu Rotary Foundation Trustees.

Auf Empfehlung von Präsident Klinginsmith hin richtete der Zentralvorstand die RI-Ausschüsse und Ressourcengruppen für 2010/11 ein und genehmigte deren Arbeitsbereiche. Der Zentralvorstand einigte sich darauf, dass die Zonen 1, 5, 9, 14, 18, 23, 25, 28 und 31 im Rotary-Jahr 2010/11 Ausschüsse zur Nominierung von RI Directors bestimmen sollten, die zur Wahl auf der RI Convention 2012 antreten werden.

Der Zentralvorstand bestätigte das RI-Budget für 2010/11, das Einnahmen in Höhe von 84.938.000 USD und Ausgaben in Höhe von 84.054.000 USD einplant und genehmigte weiterhin das Budget der Rotary Foundation 2010/11 über 93.157.000 Millionen USD für Programme, die durch Beiträge an den Jährlichen Programmfonds finanziert werden.