Schlaglichter der Vorstandsbeschlüsse 2009/10

Beschlüsse des Vorstands im Juni 2010

Vom 11.-15. Juni 2010 kam der RI-Zentralvorstands 2009/10 (RI Board of Directors) in Evanston zu seiner vierten und abschließenden Tagung zusammen.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der Gesetzgebende Rat leitete zahlreiche Resolutionen zur weiteren Prüfung an den RI-Zentralvorstand weiter, woraufhin dieser:

• Clubs dazu anregte, einen Training- und Leitungsausschuss zu berufen, falls der Bedarf hierzu besteht. 
• Clubs dazu anregte, Behinderten den Zugang zu Club-Treffen und die Teilnahme an Clubdienst-Aktivitäten zu ermöglichen.
• Distrikte dazu aufforderte, sich aktiver bei der Öffentlichkeitsarbeit der Clubs einzubringen.
• zustimmte, dass RI keine formalen Erklärungen zu bestimmten Themen herausgeben wird, da es der Grundsatz der Organisation ist, eine stets neutrale Position zu wahren.
• es ablehnte, ein neues Programm für Rotary Peace Communities zu implementieren.
• es ablehnte, einen Ausschuss für Katastrophenhilfe einzurichten, Rotarier jedoch dazu aufforderte, mit bestehenden Katastrophenhilfsorganisationen zusammenzuarbeiten.
• zustimmte, das Konzept für ein neues RI-Programm für Kinder unter 12 Jahren zu prüfen.
• die wertvollen Beiträge anerkannte, die InnerWheel in Zusammenarbeit mit Rotary Clubs leistet.

Der Zentralvorstand überarbeitete das Ziel der Rotary Institutes, das nun folgendermaßen lautet: Ziel ist es, derzeitigen, ins Amt kommenden und ehemaligen RI-Amtsträgern Aktualisierungen zu Richtlinien und Programmen zu vermitteln, Rotary-Führungskräften ein Forum zu bieten, um sich mit RI-Directors auszutauschen und Möglichkeiten für Fellowship und Lernerfahrungen anzubieten, die derzeitige, ins Amt kommende und ehemalige Governors zu dauerhaftem Führungseinsatz und Service inspiriert. Darüber hinaus bestimmte der RI-Zentralvorstand das allgemeine Ziel für Distriktkonferenzen: so sollen hier distriktweite Service-Programme und -Projekte gewürdigt, Rotariern ein Bild von RI vermittelt werden, das über das Clubniveau hinaus geht und Gelegenheit für Fellowship und den Austausch mit Rotary-Führungskräften geboten werden.

Zum Thema Berufsdienst stimmte der Zentralvorstand darin überein, dass das Klassifikationssystem entscheidende Bedeutung für die Clubebene hat weshalb er Clubs darum bittet, die Klassifikation der Mitglieder auf allen Club-Namensschildern zu vermerken.

Der Zentralvorstand stimmte zu, Distrikte, die entsprechend der RI-Satzung die derzeitigen und zukünftigen Mindestmitgliedschaftszahlen nicht erfüllen, so schnell wie möglich neu einzuteilen. Darüber hinaus bat er den Generalsekretär mit den entsprechenden RI-Directors und Rotary Coordinators zusammenzuarbeiten, um festzustellen, ob die Distriktleitungen größerer Distrikte dazu bereit sind, in zwei Distrikte aufgeteilt zu werden bzw. weitere Clubs in ihren Distrikt aufzunehmen.

Zum Thema RI-Mitgliedschaftsangelegenheiten bittet der Zentralvorstand die Clubs, ihre Mitgliedschaftsziele bis 1. Mai an den Governor elect zu senden, damit dieser wiederum die Distriktziele bis 15. Mai bei RI einreichen kann. Der Zentralvorstand schlug zudem vor, dass Governors elect ihre Distrikt-Mitgliedschaftsziele, um mindestens 3% anheben sollten, nachdem die Club-Ziele bei ihnen eingingen. Weiterhin erhöhte der Zentralvorstand zum 1. Januar 2011 die Mindestzahl der Gründungsmitglieder für neue Rotary Clubs von 20 auf 25 Mitglieder.

Der Zentralvorstand genehmigte die Gründung von Rotary Clubs in der Republik Nauru. Der Inselstaat im Südpazifik ist damit Teil von Distrikt 9600.

Verwaltung und Finanzen

Der Zentralvorstand bestimmte die Organisationsveranwortlichen, Daten und Tagungsorte der RI-Director-Nomnierungsausschüsse. Diese kommen im September 2010 zusammen, um die Directors nominee für die Wahl auf der RI Convention 2011 (in New Orleans) auszuwählen. Es werden Directors aus folgenden Zonen gewählt: 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 und 33.

Der Zentralvorstand nahm eine neue Erklärung zur Anlagepolitik für den Rotary International General Surplus Fund an und bestimmte einen neueVermögensaufteilung basierend auf den Zielen und den Investitionsrichtlinien des Fonds.

Abhängig von Verhandlungen und einem Vertragsabschlusses, geleitet durch den Generalsekretär, bestimmte der Zentralvorstand unter Vorbehalt Grant Thornton dazu, die Geschäftsberichte von RI für die Jahre 2011, 2012 und 2013 zu prüfen.

RI-Programme, Kommunikation und Auszeichnungen

Dem Zentralvorstand wurde ein Bericht zu Rotarys 200 Millionen-USD-Challenge vorgelegt aus dem hervorgeht, dass mit Stand Mitte Juni 2010 bereits über 133.600.000 USD gesammelt werden konnten.

Der Zentralvorstand bestimmte mehrere Schlüsselbotschaften (veröffentlicht im Abschlussprotokoll zu diesem Meeting), durch die der Fokus der Rotaract- und Rotary Community Corps-Programme klarer definiert werden soll. Das Moratorium zur Anerkennung neuer RAGs wurde bis zum Treffen des Zentralvorstands im November 2010 verlängert. Zudem stimmte der Zentralvorstand einer Anerkennung des Rotarians on Social Networks Fellowships zu. Der Best Cooperatives Projects Award (Auszeichnung für das beste Kooperationsprojekt) wird nicht länger vergeben, da nach Meinung des Zentralvorstands RI diese Art von Projekten auch anderweitig ehren kann.

Jugendaustauschstudenten können nur dann Reisen mit Gasteltern oder zu Rotary Club- bzw. Distrikt-Veranstaltungen unternehmen, wenn der Distrikt eine schriftliche Genehmigung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erhält, die Reisen außerhalb des Gemeinwesens ausdrücklich erlaubt. Zu allen anderen Reisen muss der Gastgeber-Distrikt Eltern bzw. Erziehungsberechtigten Details zum Programm, dem Ort, dem Reiseablauf, der Unterkunft und den Kontaktinformationen zukommen lassen.

Mit Hinblick darauf, dass die Umsetzung der Anträge des Gesetzgebenden Rates zu RI-Magazin-Abonnenments einige Zeit in Anspruch nehmen wird, bestimmte der Zentralvorstand, dass ab 1. Juli 2011 eine komplette Online-Version von The Rotarian erhältich sein soll. Ab diesem Zeitpunkt ist es Rotariern, die eine Adresse teilen, gestattet, sich auch das Abonnement zu teilen.

Der Zentralvorstand vergab seine höchste Auszeichnung, den Rotary International Award of Honor, an ihre Majestät Königin Nur von Jordanien.

Internationale Meetings

Der Zentralvorstand kam überein, Atlanta vorläufig als Veranstaltungsort für die RI Convention 2017 zu bestimmen.

Beschlüsse der Vorstandstagung im Januar 2010

Auf der dritten Tagung des RI-Zentralvorstands 2009/10 (RI Board of Directors) vom 25. – 29. Januar 2010 in Evanston prüfte dieser Berichte von 11 Ausschüssen und fasste 65 Beschlüsse.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der Zentralvorstand öffnete die palestinensischen Territorien für eine Verbreitung von Rotary Clubs, vorbehaltlich einer entsprechenden Bestätigung des Palästinensischen Nationalrats, und beschloss, dass palästinensische Clubs in den Distrikt 2450 aufgenommen werden sollten.

Der Vorstand stimmte ferner überein, zukünftig keine Diskussionsthemen für Rotary Institute mehr zu empfehlen, bestätigte jedoch, dass jedes Institut bis zur vollständigen Ausrottung von Polio einen Statusbericht zu PolioPlus einplanen sollte. 

RI-Verwaltung

RI-Generalsekretär Ed Futa gab seinen Plan bekannt, am Ende seiner Vertragslaufzeit am 30. Juni 2011 in Pension zu gehen. Der Zentralvorstand dankte dem Generalsekretär für seine Freundschaft, Führung und Umsicht in den letzten zehn Jahren und sieht seiner fortgesetzten Führungstätigkeit im kommenden Rotary-Jahr entgegen. Der Zentralvorstand beauftragte seinen Exekutivausschuss einschließlich eines Trustees der Rotary Foundation mit der Suche nach einem neuen Amtsnachfolger für das Amt des Generalsekretärs.

Der Zentralvorstand prüfte wohlwollend den Plan des Präsidenten elect zur Umstrukturierung von RI-Ausschüssen. Dazu gehört eine Überprüfung, welche Ausschüsse aufgelöst oder konsolidiert werden könnten, um besser dem RI-Strategieplan zu entsprechen. Daneben soll eine Reduzierung der Gesamtanzahl von Ausschüssen und der Anzahl von persönlichen (physischen) Treffen für eine Kostenreduzierung sorgen. Der Zentralvorstand stimmte zu, dass Web-Konferenzen (mit Hilfe der Internet-Technologien durchgeführte Treffen) die Aufwendungen für internationale Ausschusstreffen drastisch senken könnte, und beauftragte den Generalsekretär mit der Entwicklung von Kriterien und Richtlinien für RI zum Einsatz dieses Mediums.

RI-Programme, Kommunikation und Auszeichnungen

Der Zentralvorstand erhielt einen Bericht zur 200-Millionen-Dollar-Herausforderung (Rotary’s US$200 Million Challenge), aus dem hervorging, dass mit Stand vom 18. Januar 2010 Eingänge bei RI zum Spendenziel Ausrottung der Kinderlähmung von über 107.280.000,- USD verzeichnet wurden.

Der Zentralvorstand richtete einen “Club Builder Award” (Auszeichnung für Clubaufbau) ein, um damit Rotarier zu würdigen, die eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Stärkung ihrer Rotary Clubs spielten. Governors können jährlich je eine/n Kandidat/in aus ihrem Distrikt für diese Auszeichnung nominieren.

Der RI-Zentralvorstand empfahl eine Reihe von Aktionen, die Clubs und Distrikte ausführen könnten, um mehr Unterstützung für das Interact-Programm zu stellen. Dies könne die Programmwerbung in verschiedenen Medien (Publikationen, Video, Sozialnetzwerke) einschließen, ebenso die Aufnahme enger Beziehungen durch Club-Interact-Ausschüsse, den Austausch von Informationen zu Rotary, und die Einladung von Interactern, Vorträge bei Club- und Distrikttreffen zu halten. Der Zentralvorstand empfahl zusätzlich den Governors, genügend Informationen zu den RI-Programmen im Rahmen von PETS bereitzustellen, einschließlich Hinweisen zu Ressourcen zur Stärkung der Programme in ihren Gemeinwesen. Das Eintrittsalter für Interact wurde von 14 auf 12 Jahre herunter gesetzt.

Der RI-Zentralvorstand empfahl dem Präsidenten die Einrichtung eines Ausschusses, um verschiedene Fragen und Probleme in Bezug auf den Berufsdienst zu untersuchen, einschließlich der Annahme eines rotarischen Ehrenkodexes (Rotarian Code of Ethics), der Erstellung von Trainingsmodulen zum Einsatz bei PETS und GETS, und der erneuten Betonung des Klassifikationssystems innerhalb von RI. 

Internationale Meetings

Der RI-Zentralvorstand verabschiedete den Etat für den Jahreskongress in New Orleans auf der Basis einer Projektion von 17.000 geplanten Teilnehmern, und legte die Anmeldegebühr für bis 15. Dezember 2010 eingehende Anmeldungen auf 300,- USD fest. Der Zentralvorstand überprüfte auch seine Methodik für die Budgetvoraussagen zur Teilnahme an RI Conventions, und stimmte überein, dass der Generalsekretär die Empfehlungen sowohl des RI-Finanzausschusses wie auch des International Convention Ausschusses (einschließlich des örtlichen Gast-Organisationskomitees) in Betracht ziehen sollte, wenn er Empfehlungen an den Zentralvorstand in Bezug auf geschätzte Anwesenheitszahlen bei künftigen RI-Jahreskongressen zum Zwecke der Budgeterstellung ausspricht.

Beschlüsse der Vorstandstagung im November 2009

Auf der zweiten Tagung des RI Vorstands 2009/10 vom 2.-5. November 2009 in Evanston, Illinois, USA, prüfte dieser die Berichte von 17 Ausschüssen und fasste 90 Beschlüsse.

Club- und Distriktangelegenheiten 

Der Vorstand ersetzte das derzeitige regionale Rotary International Mitgliedschaftskoordinatoren-Programm durch ein neues Rotary Koordinatoren-Programm. Die neuen Rotary-Koordinatoren nehmen eine weitgreifende Rolle bei der Förderung der Club-Mitgliedschaft wahr. Nach umfassenden Trainings zu den RI-Programmen, werden die Koordinatoren für bewährte Methoden zur Stärkung von Clubs und Distrikten werben. Der Vorstand erteilte dem Präsident elect die Befugnis 41 neue Rotary-Koordinatoren zu ernennen, die ab 2010/11 in den gleichen geographischen Regionen zum Einsatz kommen werden, wie die regionalen Rotary Foundation-Koordinatoren.

Der Vorstand änderte seine Richtlinien zu ordnungsmäßig funktionierenden Rotary Clubs dahingehend, dass in diesen nun die Befolgung der Richtlinien, der Geschäftsordnung und der bewährten Methoden von Rotary vorgeschrieben sind.

Mit Wirkung zum 1. Januar 2010 wird die Haftpflichtversicherung für Directors und Amtsträger (Directors and Officers/Employment Practices Liability Insurance)  mit in das US Rotary Haftpflichtversicherungsprogramm für Clubs und Distrikte (U.S. Rotary Club and District Liability Insurance Program) aufgenommen.

Verwaltung und Finanzen 

Der Vorstand nahm eine überarbeitete Version der Erklärungen zum Auftrag und zur Vision von Rotary International an und änderte die strategischen Prioritäten von RI.

Der Auftrag von RI:

• Unser Auftrag besteht darin, durch den ehrenamtlichen Einsatz unserer Mitglieder - führenden Vertretern aus Geschäfts-, Berufswelt und Kommune - anderen zu helfen, Integrität zu fördern und einen Beitrag zu Frieden, gutem Willen und internationaler Verständigung zu leisten.

Die Vision von RI:

• Unsere Vision ist es, zur meist unterstützten Service-Organisation heranzuwachsen, die getragen wird durch dynamische, einsatzbereite Clubs, deren Engagement das Leben in Gemeinwesen auf der ganzen Welt verbessert.

Strategische Prioritäten von RI:

• Unterstützung und Stärkung der Clubs
• Konzentration auf sowie Ausweitung des humanitären Dienstes
• Förderung des öffentlichen Ansehens und der öffentlichen Wahrnehmung

Auf Anfrage des Präsident elect löschte der Vorstand in den Rotary Richtlinien (Rotary Code of Policies) den Abschnitt zur Ernennung von Rotary Foundation Trustees, in dem es heißt, dass der Präsident elect dem Vorstand die Namen der Personen, die er beabsichtigt zu Trustees zu ernennen, erst nach dem Beschluss des Gesetzgenenden Rates 2010 nennen kann.

Der Vorstand bestätigte, dass ungeachtet des Abschnitts 12.020.5. in der RI Satzung (RI Bylaws), der 1. Juni als Frist für das Einreichen der Kandidatennamen für den Director-Nominierungsausschuss gilt und dass Personen, die nach dieser Frist durch einen Governor nominiert werden (außer es tritt der in Abschnitt 12.020.7. in der RI Satzung beschriebene Fall ein), nicht als Mitglied in den Director-Nominierungsausschuss aufgenommen werden können.

Der Vorstand nahm die geprüften Stellungnahmen und den Bericht zu RIs Finanzergebnissen für 2008/09 an. Die Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht.

RI-Programme, Kommunikation und Auszeichnungen  

Der Vorstand erhielt den Bericht zu Rotarys 200-Millionen-USD-Herausforderung, der darüber informiert, dass RI zum 27. Oktober über 100,8 Millionen USD an Spenden für die Herausforderung (Challenge) erhalten hatte. Zudem wurde der Vorstand über den aktuellen Stand von PolioPlus informiert, wonach bei der Eindämmung des Poliovirus große Fortschritte erzielt werden konnten. Auch wenn in vier Ländern (Indien, Pakistan, Afghanistan und Nigeria) weiterhin Ansteckungsgefahr mit dem Wildvirus herrscht.

Um den Bekanntheitsgrad der Rotary-Friedenszentren zu steigern, ermuntert der Vorstand die Governors, diese als Thema auf geeigneten Distrikt-Veranstaltungen einzubinden. Der Vorstand selbst erwägt, die Friedenszentren als Diskussionsthema in die Rotary-Insitute 2010 aufzunehmen.

Der Vorstand stimmte zu, einen Ad-hoc-Ausschuss zu ernennen, der mit der Ausarbeitung der Details eines neuen Pilotprojekts zu Rotary Aktionsgruppen (Rotary Action Groups-RAGs) betraut werden soll. Die RAGs des Pilotprojekts werden in einem oder mehreren der sechs Schwerpunktbereiche des Future Vision Plans als Ressource dienen. Kontrolliert und verwaltet werden diese überarbeiteten RAGs durch einen siebenköpfigen Vorstand. Ihre Aufgabe ist es, Club- und Distrikt-Projekte auszumachen, die durch bestehende Foundation-Programme unterstützt werden. Sie unterliegen den RI-Bekanntmachungsbestimmungen. Zudem muss zu ihnen ein Rotary Foundation Donor Advised Fund (Fonds mit Spender-Verfügungskontrolle) eingerichtet werden, in den alle Spenden fließen, die diese erhalten.

Der Vorstand wählte 144 Empfänger für den Service Above Self Award (Auszeichnung für selbstloses Dienen) 2009/10 aus, durch den regelmäßig geleistete, herausragende humanitäre Dienste von Rotariern gewürdigt werden. Die Namen der geehrten Personen werden am Ende des Rotary-Jahres bekannt gegeben.

Der Vorstand erkannte die Gründung des neuen Fellowships Rotarischer Zauberkünstler (Fellowship of Rotarian Magicians) an.

Internationale Meetings

Der Vorstand prüfte und genehmigte die Pläne für den RI Jahreskongress 2011 (in New Orleans), darunter das Logo, den Slogan (Let the Good Times Roll...Again!), das vorläufige Programm, den offiziellen Veranstaltungsort, die Anmeldegebühren und das Budget. Zudem stimmte er zu, den Vorschlag und die Einladung der Stadt Atlanta zu prüfen, den RI Jahreskongress 2017 in Atlanta abzuhalten.

Beschlüsse der Vorstandstagung im Juli 2009

Der Vorstand begrüßte die Ernennung von Eric E. Lacoste Adamson zum RI Vizepräsidenten 2009/10 und von Michel Colasurdo Sr. zum Schatzmeister 2009/10 und wählte José Alfredo Sepúlveda zum Vorsitzenden seines Exekutivausschusses.

Der Vorstand bestätigte offiziell die Ernennung von Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan und Wilfrid J. Wilkinson zu Trustees der Rotary Foundation durch Präsident Kenny.

Nach Empfehlungen von Präsident Kenny berief der Vorstand die RI Ausschüsse und Ressourcengruppen für 2009/10 und bestätigte deren Auftrag.

Der Vorstand bestimmte, dass die Zonen 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 und 33 2009/10 Ausschüsse zur Kandidaten-Aufstellung für die Wahl der RI Directors auf dem RI Jahreskongress 2011 berufen sollten.

Der Vorstand bestätigte ein Budget inklusive Erträge für 2009/10 in Höhe von 87,9 Millionen USD sowie Ausgaben in Höhe von 87,3 Millionen USD.

Der Vorstand genehmigte ein Budget für die Rotary Foundation für 2009/10 in Höhe von 67,3 Millionen USD für alle Programme der Foundation, deren Aufwendungen aus Annual Programs Fund Beiträgen stammen.