Durch die eigene Veranstaltung für Rotary werben

 

 

Die Rotary Clubs Churchland-Portsmouth und Portsmouth, Virginia, richten jedes Jahr eine Grill- und Networking-Veranstaltung aus für die sie mittlerweile bekannt sind. Foto mfG: Bill Pollard

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Seit 17 Jahren richtet der philippinische Rotary Club Kamuning/Quezon City gemeinsam mit dessen Distrikt 3780 und 143 lokalen Grund- und Oberschulen ein eintägiges Sportfest aus, an dem Tausende Schüler teilnehmen. Der Sporttag steht dabei alljährlich unter einem neuen Motto. 2010 erinnerte die Veranstaltung alle jugendlichen Teilnehmer an ihre wichtige Rolle beim Schutz und Erhalt der Umwelt.

Viele Rotary Clubs sind in ihren Gemeinwesen bekannt für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Veranstaltung. Ob das ein Gala-Dinner ist, bei dem Spenden für die Ausrottung der Kinderlähmung gesammelt werden, oder eine Säuberungsaktion im Park - durch das für sie eigene Projekt oder ihre Spendenaktion tragen Rotary Clubs dazu bei, dass Rotary in der Öffentlichkeit als aktionsorientierte Service-Organisation wahrgenommen wird. 

"Viele kleine Projekte bleiben nicht in Erinnerung, aber ein großes Projekt, das macht Eindruck", so RI Vice President Thomas M. Thorfinnson, der Clubs dazu anregt, jährliche, große Projekte oder Spendenveranstaltungen in ihren Gemeinwesen umzusetzen. 

Der Rotary Club Kenosha West, Wisconsin, sammelt mit einer jährlichen Sportveranstaltung Gelder für verschiedene wohltätige Zwecke und wirbt für die Veranstaltung, die Jugendliche aus der gesamten Umgebung einbindet, großzügig auf seiner Website.

Hier einige Tipps für die eigene Rotary Club-Veranstaltung. Weitere Anregungen bietet zudem die Austauschplattform Ihre Stimme, Ihre Lösung in den Beiträgen von Oktober und  Februar.

• Festlegung. Legen Sie eine Veranstaltung und einen Zweck fest wie z.B. Spenden für die Rotary Foundation zu sammeln, oder Mitglieder aus dem Gemeinwesen in lokale Dienstprojekte einzubinden. 
• Werbung. Binden Sie unter Beachtung der RI-Richtlinien für den Gebrauch des Namens und Emblems von Rotary den Namen Ihres Rotary Clubs oder Distrikts in den Namen der Veranstaltung ein. Über soziale Medien und durch Pressemitteilungen kann die Öffentlichkeit über die Veranstaltung informiert und Spannung aufgebaut werden. 
• Networking. Bestimmen Sie Clubmitglieder, die während der Veranstaltung Fragen über den Rotary Club und sein Projekt beantworten können und so Kontakte mit der Öffentlichkeit herstellen. Auch empfiehlt, die Broschüre Was ist Rotary? zu verteilen. 
• Wiederholung. Halten Sie die Veranstaltung regelmäßig jedes Jahr ab, um Bekanntheit im Gemeinwesen zu erlangen und eventuell sogar neue Mitglieder hinzuzugewinnen. 

Aus Rotary Leader