Rotary Clubs und Distrikte weltweit können bei der Durchführung von Hilfsdienstprojekten von der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen profitieren. Die Zusammenarbeit mit Partnern verschafft Rotary Clubs u.U.

• eine größere Nachhaltigkeit der Programme
• Zugriff auf verschiedene technische oder finanzielle Ressourcen
• einen größeren Wirkungsbereich des Projekts auf lokaler, regionaler und internationaler Ebene
• das Interesse von Gemeindevertretern an einer Mitgliedschaft in Rotary
• einen größeren Bekanntheitsgrad rotarischer Aktivitäten

Rotary stellt seinen Mitgliedern verschiedene Ressourcen zur Verfügung, anhand derer diese potenzielle Partner auf internationaler, regionaler und lokaler Ebene ausfindig machen können. Die folgenden Hinweise sollen Ihnen die Ermittlung des für Ihr Projekt am besten geeigneten Partners erleichtern. 

1. Machen Sie eine Organisation ausfindig

Achten Sie darauf dass die jeweilige Organisation ähnliche Ziele und Interessen verfolgt wie Ihr Club. Ziehen Sie dabei verschiedene Organisationen in Betracht, auf die Sie im Rahmen einer lokalen Bedarfsanalyse aufmerksam geworden sind, wie z.B. Geschäftsunternehmen, Regierungsorganisationen, nichtstaatliche Organisationen und informelle Gruppen im Gemeinwesen. 

2. Stellen Sie deren Kontaktdaten fest

Stellen Sie fest, wer auf lokaler oder regionaler Ebene für Kontakte mit der betreffenden Organisation zuständig ist. In vielen Fällen ist RI bereits ein Vertreter dieser Organisation bekannt. Sehen Sie im offiziellen Verzeichnis (Official Directory) nach, und nehmen Sie mit dem RI-Vertreter Kontakt auf. Falls Sie nicht sicher sind, ob Rotary Beziehungen zu einer bestimmten Organisation unterhält oder nähere Informationen benötigen, wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter der Abteilung für Außenbeziehungen (External Relations Section) von RI.

Auch über die Website der betreffenden Organisation, örtliche Telefonverzeichnisse und Rotary-Publikationen wie z.B. The Rotarian können Sie sich über die Kontaktdaten der jeweiligen Organisation informieren. 

3. Nehmen Sie mit der Organisation Kontakt auf

Laden Sie den Vertreter der betreffenden Organisation zum Besuch eines Rotary-Projekt-Standortes bzw. zur Teilnahme an einem Clubmeeting als Gast oder Vortragsredner ein. Clubs bzw. Distrikte können sich anbieten, an einer bestimmten Veranstaltung der Organisation über Rotary zu referieren oder rotarische Druckwerbung an die Außenstellen der Organisation zu verteilen. 

4. Klären Sie vorab die Projektdetails mit potenziellen Partnerorganisationen ab

Wenn Sie mit potenziellen Partnerorganisationen Kontakt aufnehmen, sollten Sie diesen möglichst spezifische Informationen über Projektpläne und -erfordernisse bieten. Umreißen Sie gleich zu Beginn die an jede Organisation gestellten Erwartungen und die Aufgabenverteilung im Rahmen der Projektzusammenarbeit. Klären Sie von vorne herein, wie viel Zeit das Projekt in Anspruch nehmen, wie die mit dem Projekt verbundene finanzielle Bürde zwischen den Projektpartnern aufgeteilt, und wie die Mitwirkung Ihres Rotary Clubs bzw. Distrikts kenntlich gemacht werden sollte und wird.  

5. Informieren Sie andere Clubs auf örtlicher und internationaler Ebene über erfolgreiche Kooperationsprojekte

Rotary Clubs und Distrikte können erfolgreiche Projekte und Aktivitäten auf verschiedenerlei Weise an andere Clubmitglieder auf örtlicher und internationaler Ebene weitergeben. Näheres enthält der (englische) Leitfaden Effective Public Relations for Clubs and Districts Wenn Sie darüber hinaus erfolgreiche Partnerprojekte in die Projektdatenbank ("Projects Database") eingeben, können sich andere Rotarier in aller Welt Ihre Ideen zum Vorbild nehmen und davon profitieren. Wenn Sie darüber hinaus mit einer anderen Rotary-Organisation erfolgreich zusammengearbeitet haben, haben Sie die Möglichkeit, dafür eine Auszeichnung (Best Cooperative Project Award) zu beantragen.