Unterrichtsplanung

Bedarfsanalyse

Vor der Konzeption der Unterrichtseinheiten muss der Lernbedarf der Kursteilnehmer ermittelt werden. Das kann auf unterschiedliche Weise geschehen: durch Umfragen, Fokusgruppen, Einzelgespräche, Tests oder direkte Beobachtung. Dabei sind die Erfahrungen, der Kenntnisstand und mögliche Wissenslücken der Kursteilnehmer in Betracht zu ziehen. Anhand der gesammelten Informationen kann der Unterrichtsstoff auf den Lernbedarf der Teilnehmer zugeschnitten werden.

Ausbildung der Ausbilder

Da Seminarleiter unterschiedliche Erfahrungen und Voraussetzungen mitbringen, müssen sie entsprechend geschult werden, um einen einheitlichen und konsistenten Unterricht für alle Kursteilnehmer zu gewährleisten. Die Ausbilderschulung muss deshalb:

• deutlich den Zweck des bevorstehenden Seminars erklären
• das Programm und organisatorische Fragen besprechen
• Unterrichtstechniken und -methoden erörtern
• Übungsunterricht und Feedback für die Seminarleiter anbieten
• Fachliteratur und Infomaterialien zur Vorbereitung des Unterrichts empfehlen

Planung des Unterrichtsprogramms

RI stellt in allen Unterrichtsanleitungen Musterabläufe bereit, die auf den Themen und Lernzielen basieren, die vom Zentralvorstand für die jeweilige Schulungsveranstaltung empfohlen werden. Der Musterablauf kann beliebig bearbeitet werden (Einheiten können hinzugefügt oder aus dem Plan gestrichen werden). 

Gestaltung des Seminarraums

Tische und Stühle sollten so aufgestellt werden, dass sie Gruppendiskussionen und Teamarbeit begünstigen. Bei der Raumanordnung sind stets die Lernziele, Zahl der Teilnehmer, Programminhalt, Einsatz visueller Hilfsmittel und andere Lehrmittel oder -materialien zu berücksichtigen. Die rechtzeitige Planung von Schulungsveranstaltungen lässt einen größeren Spielraum bei der Wahl des bestgeeigneten Veranstaltungsortes.

Werbung für Ausbildungskurse 

Damit möglichst viele Rotarier an Schulungskursen teilnehmen, sollten sie rechtzeitig (d.h. einige Monate vorher) in Rundschreiben, auf Websites usw. darauf aufmerksam gemacht werden.

Publikationen

Da die meisten Publikationen von RI alle drei Jahre überarbeitet werden, können manche Informationen veraltet sein. Veraltete Inhalte sollten durch aktuelle Informationen von der RI-Website, aus The Rotarian oder dem Regionalmagazin und aus anderen Quellen ersetzt werden.

Das Datum der letzten Überarbeitung kann der Publikationsnummer auf der Vorder- oder Rückseite entnommen werden. Die Publikationsnummer für das District Training Manual lautet beispielsweise 246-EN–(307), d.h. es handelt sich um Publikation 246 in englischer Sprache (EN), die letztmalig im März 2007 (307) überarbeitet wurde.

Auswertung

Die Auswertung ist die einzige Möglichkeit, um mit Sicherheit feststellen zu können, ob die Lernziele erreicht wurden.

Wir empfehlen das Modell der vier Stufen von Kirkpatrick für die Planung von Auswertungsmaterialien:

1. Reaktion: Wie zufrieden sind die Teilnehmer mit dem Unterricht selbst?
2. Lernen: Welche Kenntnisse, Fähigkeiten oder Einstellungen wurden vermittelt bzw. geändert? Einsatz von Tests, Übungen, Rollenspielen und Gruppenevaluierungen
3. Verhalten: Hat der Unterricht zu Verhaltensänderungen im wirklichen Leben geführt (setzen die Teilnehmer das Gelernte in die Praxis um?)
4. Ergebnisse: Wie wirkt sich der Unterricht auf das Geschäft aus (Qualität und Tempo der Arbeit, Zeit- und Kosteneinsparungen, Kundenzufriedenheit)

Viele Unternehmen legen heute einen weiteren Maßstab an: Rentabilität. Dabei wird das in die Ausbildung investierte Geld mit dem Nutzen verglichen, der dem Unternehmen daraus erwächst.

Aufstellung des Budgets

Bei der Planung des Budgets ist Folgendes zu beachten:

• Legen Sie dem Budget die erwarteten Einnahmen (Anmeldegebühren usw.) und voraussichtlichen Ausgaben (Raummiete usw.) zugrunde.
• Orientieren Sie sich an den Zahlen und Kosten früherer Veranstaltungen.
• Weichen Sie möglichst wenig vom geplanten Budget ab, um Fehlbeträge zu vermeiden.
• Legen Sie fest, wer für die Verwaltung der Mittel zuständig ist und wer den geschäftsmäßigen, gesetzmäßigen und transparenten Umgang mit den Mitteln kontrolliert (diese Aufgaben sollten zwei unterschiedlichen Personen übertragen werden).