District Grants

D urch District Grants erhalten Clubs und Distrikte mehr Freiheit bei der Umsetzung von Aktivitäten zur Erfüllung der Mission der Foundation. Dabei werden die Distrikte ermuntert, die erhaltenen Mittel für Kurzzeitprojekt vor Ort oder im Ausland einzusetzen. 

Distrikte können pro Jahr bis zu 50 Prozent Ihrer District Designated Funds (DDF) in Form eines Blockgrants beantragen. Diese Grant-Mittel werden von den Distrikten dann nach eigenem Ermessen auf  Distrikt- und Club-Aktivitäten verteilt. Die Haupverantwortung für die Aktivitäten verbleibt bei den Distrikten. Der Beitrag der Foundation bleibt auf ein Minimum beschränkt. Darüber hinaus gilt: 

• Alle Aktivitäten, die durch District Grant-Mittel finanziert werden, müssen den Zulassungskriterien, wie in den Bestimmungen für Rotary Foundation-Grants festgeschrieben, entsprechen.
• Um District Grant-Mittel in Anspruch nehmen zu können, müssen sich Distrikte zunächst durch die Foundation qualifizieren.
• Clubs hingegen brauchen keine Qualifizierung, um District Grant-Mittel in Anspruch nehmen zu können.
• District Grants können sowohl in Pilot- als auch in Nicht-Pilot-Distrikten verwendet werden.
• Die Aktivitäten müssen nicht einen der Schwerpunktbereiche unterstützen. 

Finanzierung

District Grants werden ausschließlich mit DDF-Mitteln finanziert, welche wiederum aus den Beiträgen eines Distrikts zum Jährlichen Programmfonds drei Jahre zuvor stammen, SHARE-Erträge aus dem Permanenten Fonds mit eingeschlossen. Distrikte können für District Grants jährlich bis zu 50 Prozent ihrer DDF-Mittel beantragen. Ungenutzte District Grant-Mittel fließen an die Foundation zurück, um dem DDF-Guthaben des Distrikts für das kommende Jahr zugerechnet zu werden. Übertragene DDF-Mittel werden bei der Berechnung des District Grant-Betrages nicht mit erfasst.

Geschäftszyklus

Antragstellung
Distrikte können pro Rotary-Jahr ein District Grant beantragen. Da zusammen mit dem Antrag ein Investitionsplan (PDF) eingereicht werden muss, legen die Distrikte bereits vor Erhalt des Grants fest, welche Aktivitäten sie mit den District Grant-Mitteln unterstützen wollen.

Der Governor, Vorsitzende des Rotary Foundation Distrikt-Ausschusses und Vorsitzende des District Grants-Unterausschusses reichen den Antrag (erhältlich ab April 2010) online ein. Die Anträge können laufend an die Foundation gesandt werden. Den Distrikten wird jedoch empfohlen, ihren Antrag bereits vor Beginn eines neuen Rotary-Jahres einzureichen, damit die Zahlungen sofort nach Beginn des Jahres erfolgen können.

Zahlungen
Genehmigte District Grants werden an die Distrikte in einer Blockzahlung ausgezahlt und erfolgen ausschließlich zwischen 1. Juli und 15. Mai des Rotary-Jahres, in dem die Nutzung der Gelder geplant ist. Bevor weitere Zahlungen erfolgen können, müssen alle vorherigen District Grants abgeschlossen sein.

Abschlussbericht
Innerhalb von 12 Monaten nach Auszahlung eines Grants muss hierzu ein Abschlussbericht des Distrikts bei der Foundation eingehen. Dieser Bericht sollte eine abschließende Liste der finanziell unterstützten Aktivitäten enthalten und das gleiche Format besitzen, wie der Investitionsplan des Distrikts.

Zwischen dem Einreichen des ursprünglichen Investitionsplans und dem Einreichen des abschließenden Investitionsplans kann es zu Änderungen bei der Projektfinanzierung kommen, welche dann jedoch im Abschlussbericht angegeben werden müssen. Einreichen können die Distrikte den Abschlussbericht, sobald alle District Grant-Mittel auf Projekte verteilt wurden, wobei die Projekte hierzu nicht abgeschlossen sein müssen. 

Arten von Aktivitäten

Bei der Art der Aktivität, die mit District Grant-Mitteln unterstützt werden soll, wird den Distrikten einige Freiheit eingeräumt. Beispiele: 

• Gemeindienst-Projekte vor Ort oder im Ausland, Reisen im Rahmen von Gemeindienst-Projekten oder Wiederaufbau-Bemühungen 
• Berufstrainings
  • ohne Vorgaben zu Partnerschaften oder einer Internationalität  
  • ohne Vorgaben zur Teamgröße oder Länge des Trainings
  • mit Wahlmöglichkeit ob die Teams Trainings geben oder selbst daran teilnehmen
• Vergabe von Stipendien
  • ohne Vorgaben zum Studienabschluss (Abschluss eines Universitätsstudiums bzw. eines Aufbaustudiengangs), der Studienlänge, dem Studienort (im In- oder Ausland) oder dem Studienbereich
  • ohne Vorgaben zur Höhe des Geldbetrages

Die Distrikte erhalten zudem die Möglichkeit ihre eigenen Vorgaben zu Berufstrainingsteams und Stipendien zu entwickeln.