Häufig gestellte Fragen
Was ist der Club Leadership Plan?
Der CLP ist die empfohlene Verwaltungsstruktur für Clubs. Seine Komponenten basieren auf bewährten Praktiken, die sich in Clubs über die letzten 100 Jahre etabliert haben. Der Plan betont die Bedeutung der Konsensfindung auf allen Entscheidungsebenen, Kontinuität in Führung und Projektmanagement sowie die Einbeziehung aller Clubmitglieder in Dienst, Freundschaft und Training.
Warum braucht Rotary einen Club Leadership Plan?
Jedes Jahr wechseln auf allen Ebenen von Rotary die Besetzungen der Führungsämter. Der CLP gewährleistet Kontinuität auf all diesen Ebenen und sorgt für sukzessive Nachfolgeplanung. Auch ist zu betonen, dass es sich bei Rotary-Amtsträgern stets um geschäftige Menschen handelt, die freiwillig ihre Zeit zur Verfügung stellen. Die empfohlene Verwaltungsstruktur soll daher gewährleisten, dass die Mitglieder sich auf die Service-Arbeit konzentrieren können, ohne zu sehr mit Verwaltungsaufgaben belastet zu sein.
Ist die Umsetzung des Plans Pflicht?
Nein, natürlich nicht. Es ist jedem Club selbst überlassen, sich seine eigene administrative Struktur zu geben. Der CLP bietet nur über lange Zeit erprobte Verfahrensweisen an, die je nach Gegebenheiten adaptiert werden können. Es liegt im Ermessen jedes Clubs, die passenden Komponenten zu implementieren.
Wie kann mein Club die neue Struktur einführen?
Ihr Club sollte sechs Monate vor Ablauf des Rotary-Jahres mit der Übergangsplanung beginnen. Der Prozess kann die Annahme der revidierten empfohlenen Clubsatzung und des CLP beinhalten oder auch nur die Implementierung bestimmter Aspekte davon. Rotary Clubs sind autonom und müssen daher selber entscheiden, welche Änderungen in welchem Zeitrahmen angebracht sind.
Welche Rolle spielen die Vier Dienstzweige beim Club Leadership Plan?
Die Vier Dienstzweige sind ein zentrales Konzept für die rotarische Arbeit und gewährleisten, dass Clubs sich auf eine ausgewogene Service-Arbeit konzentrieren, und gemäß dem Motto Selbstloses Dienen Dienste in allen vier Dienstzweigen ausführen. Die fünf ständigen Ausschüsse sollen dabei helfen, dass die Clubs in ihrer Arbeit auf Kurs bleiben und so das Ziel von Rotary erfüllen.
Bedeutet das, dass unserem Vorstand nun fünf Clubmanager für jeden der fünf ständigen Ausschüsse angehören?
Nicht unbedingt. Nach der empfohlenen Satzung werden „Club directors“ gewählt, um den Club zu managen, während die Ausschussvorsitzenden vom Präsidenten elect berufen werden , um die Clubziele auszuführen. Erstere können eine Reihe von Entscheidungen treffen, die Ausschüsse und Budgets betreffen, während die Ausschussvorsitzenden sich auf die jeweilige Ausschussarbeit konzentrieren. Manche Clubs bestimmen Rotarier, um in beiden Ämtern zu dienen, aber auch das ist nicht vorgeschrieben.
Ist es nicht zuviel für den Projektausschuss, sich sowohl um Berufsdienstprojekte, Gemeindienstprojekte und Projekte im internationalen Dienst zu kümmern?
Clubs können Unterausschüsse bestellen, die den Ausschüssen zuarbeiten. In diesen Fällen würde der Dienstprojektausschuss deren Arbeit koordinieren, damit keine Initiativen dupliziert werden, und die Unterausschüsse würden sich auf spezifische Dienstziele konzentrieren.
Welchen Aufgabenbereich hat der Rotary Foundation Ausschuss?
Der Foundation-Ausschuss eines Clubs gewährleistet die Mitarbeit des Clubs in Foundation-Programmen und stellt die entsprechenden Mittel hierzu bereit. 2006/07 vergab die Rotary Foundation 100,2 Mio. Dollar an Zuwendungen für Projekte im humanitären und Bildungsbereich sowie für PolioPlus. Der Foundation-Ausschuss kümmert sich um diese Zuwendungen für die Service-Arbeit des Clubs.
Wie kann der Club Leadership Plan an Clubs verschiedener Größe angepasst werden?
Rotary Clubs können von 20 bis 200 Mitglieder haben. Der CLP konzentriert sich auf Kontinuität, Konsens und Mitgliederbeteiligung und ist daher von Vorteil für Clubs jeder Größe. Die Ausschuss-Struktur kann jederzeit auf die Belange eines Clubs zugeschnitten werden. Kleinere Clubs sollten zunächst die fünf wesentlichen Ausschüsse berufen und danach Ressorts nach Bedarf besetzen. Größere Clubs sollten eine größere Arbeitsteilung verfolgen, um ihre Dienstziele umzusetzen und die Mitarbeit aller Mitglieder zu garantieren.
Unser Club ist erst zwei Jahre alt. Warum sollten wir den Club Leadership Plan einführen?
Da der CLP auf den Erfahrungen effektiver Clubs beruht, ist es gerade für neuere Clubs von Vorteil, sich diesen Erfahrungsschatz zunutze zu machen.
Welche Ressourcen stehen in Bezug auf den Club Leadership Plan zur Verfügung?
Die CLP-Publikation Club Leadership Plan (im pdf-Format), die bei PETS verteilt wird, bietet den Präsidenten elect alle Informationen, Teilschritte und Strategien samt Zeitrahmenvorgaben für die Einführung. Auf der Website von RI enthalten die Ressourcen-Seiten RI-Richtlinien, Arbeitsblätter, die empfohlene Clubsatzung und die Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs.
Auf Distriktebene stehen Governors und Assistant Governors zur Verfügung, um bei der Implementierung behilflich zu sein und um dafür zu sorgen, dass den Clubausschüssen auf Distriktseite Gesprächspartner zur Verfügung stehen, die die Clubarbeit unterstützen.