Clubleitung

Jedes Jahr wählen Rotarier ihre Clubleitung, der folgende Amtsträger angehören:

• Präsident und Präsident elect
• Vizepräsident
• Sekretär
• Schatzmeister
• Clubmeister
• Vorstandsmitglieder (werden vom Club gewählt)
• Ausschussvorsitzende oder Beauftragte

Clubpräsident

Jedes Jahr wählt der Club aus dem Kreis seiner Mitglieder einen Präsidenten. Der Clubpräsident ist in erster Linie für den reibungslosen Clubbetrieb zuständig.

Im Jahr vor seinem Amtsantritt bereitet sich der gewählte Präsident (Rotary-Jargon: Präsident elect) auf die künftigen Aufgaben vor.

Aufgaben des Clubpräsidenten

• Leitung der Clubmeetings
• Vorsitz bei Vorstandsitzungen
• Ernennung der Ausschüsse/Beauftragten
• Gewährleistung der zielgerechten und kontinuierlichen Arbeit der Ausschüsse
• Einberufung von regelmäßig stattfindenden Clubversammlungen
• Zusammenarbeit mit dem Governor bei Club- und Distriktangelegenheiten
• Aufstellung des Clubbudgets und Verwaltung der Clubfinanzen, einschl. Jahresabschlussprüfung

Nähere Informationen dazu stehen im Handbuch des Clubpräsidenten.

Aufgaben des nachfolgenden Clubpräsidenten (Präsident elect)

• Teilnahme am Presidents-elect Training Seminar (PETS)
• Mitgliedschaft im Clubvorstand
• Planung des kommenden Amtsjahres

Alle nachfolgenden Clubpräsidenten müssen vor Amtsantritt am President Elect Training Seminar (PETS) teilnehmen. Dort erfahren sie, welche Aufgaben und Pflichten mit diesem Amt verbunden sind.

In Vorbereitung auf das Seminar empfiehlt sich die Lektüre des Handbuch des Clubpräsidenten (PDF-Datei).

Die Distriktversammlung ist ebenfalls Teil der Ausbildung für Präsidenten elect.

Vizepräsident

Der Vizepräsident führt in Abwesenheit des Präsidenten auf Clubmeetings und Vorstandssitzungen den Vorsitz.

Sekretär

Der Clubsekretär führt verschiedene administrative Aufgaben aus, die mit dem Clubbetrieb in Verbindung stehen. Dazu gehören u.a. das Führen der Anwesenheitsliste, Verfassen und Aufbewahren von Dokumenten, Anfertigen von Protokollniederschriften und Abfassen von Berichten an RI (z.B. Halbjahresbericht).

Schatzmeister

Der Schatzmeister ist für die Verwaltung und Auszahlung der Clubmittel zuständig.

Clubmeister

Auf Clubmeetings kümmert sich der Clubmeister um den ordnungsgemäßen Ablauf. Außerdem fördert er den freundschaftlichen Umgang miteinander und unterstützt die anderen Amtsträger auf deren Bitte.

Vorstandsmitglieder

Der Vorstand ist das leitende Gremium des Rotary Clubs. Er setzt sich in der Regel aus dem Präsidenten, Vizepräsidenten, Präsidenten elect, Präsidenten des Vorjahres, Schatzmeister und anderen von den Clubmitgliedern gewählten Mitgliedern zusammen.

Ausschussvorsitzende oder Beauftragte

Der Präsident bestellt die Vorsitzenden der Clubausschüsse für das kommende Jahr. Zu ihren Pflichten gehören die Einberufung von Ausschusssitzungen, die Leitung und Koordinierung der Ausschussarbeit und die Rechenschaftslegung gegenüber dem Vorstand.

Die o.g. Amtsträger erfüllen möglicherweise noch andere Pflichten, die vom Club festgelegt werden.