Pilotclubs: E-Clubs und Häufigkeit der Treffen
Anhand von Pilotprojekten testet der Zentralvorstand neue Ideen, Methoden oder Organisationsstrukturen für Clubs, die Rotarys Zukunft als führende humanitäre Hilfsorganisation sichern helfen. Pilotclubs sind voll funktionierende Rotary Clubs, die von bestimmten, in der Einheitlichen Verfassung für Rotary Clubs festgeschriebenen Auflagen befreit sind. Nach Beginn eines Pilotprojekts können sich Clubs diesem nicht mehr anschließen.
Derzeit laufen zwei Pilotprojekte: das Rotary E-Club-Projekt (Laufzeit: 1. Juli 2004 bis 20. Juni 2010) zur Durchführung von Online-Meetings und das Projekt zur Häufigkeit von Clubtreffen (Laufzeit: 1. Juli 2007 bis 30. Juni 2013), das den Teilnehmern die Wahl lässt, sich in einem anderen als dem wöchentlichen Rhythmus zu treffen.
E-Clubs sind nicht als Schnelllösung für das Nachholen versäumter Präsenzen gedacht. Wie in jedem anderen Club zahlen die Mitglieder Mitgliedsbeiträge und führen Gemeindienstprojekte und andere Aktivitäten durch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie sich online auf einer Website treffen. Der Einsatz von Webkameras und Mikrophonen macht es möglich, dass sich die E-Clubmitglieder sehen und hören. Ein E-Club kann ausschließlich online bestehen, es gibt auch andere Optionen. Die Ergänzung von Clubtreffen mit Online-Meetings ist eine gute Option für Clubs, deren Mitglieder sich weiter von Angesicht zu Angesicht treffen möchten. Oft nehmen Mitglieder an örtlichen Gemeindienstprojekten teil, um ihren Mitgliederpflichten auf diese Weise nachzukommen.
Von den 200 Clubs, die am Pilotprojekt zur Häufigkeit von Clubtreffen teilnehmen, hat sich die Mehrheit dafür entschieden, sich zweimal im Monat zu treffen und eine Sommerpause einzulegen. Andere wiederum treffen sich weiterhin wöchentlich, jedoch an verschiedenen Orten. Der Zentralvorstand möchte vor allem feststellen, ob und wie sich die Treffhäufigkeit auf Mitgliederwerbung und -bindung, Präsenz, Projektarbeit, Engagement für die Rotary Foundation und Führungskräfteentwicklung auswirkt.
Hier finden Sie eine Liste der Clubs, die an den Pilotprojekten E-Clubs teilnehmen.