Tipps für den Aufbau eines Rotary E-Clubs

 

 

Oben: Rick Barrett vom Rotary E-Club of the Southwest, USA (Distrikt 5510) während der Teilnahme an einem Clubtreffen. Rotary Images/Monika Lozinska-Lee Unten: Gründungsfeier des  Rotary E-Clubs von Distrikt 3170. Foto mfG: Lizette Ödfalk

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Als Mutter zweier kleiner Kinder und selbständige Unternehmerin wurde es für Simone Carot Collins zunehmend schwierig, an den Treffen ihres Rotary Clubs, dem RC Freshwater Bay, Western Australia, teilzunehmen. Zusammen mit zwei rotarischen Freunden, die sich in einer ähnlichen Situation befanden, trat sie schließlich an den Governor elect von Distrikt 9455 heran, um die Möglichkeiten eines E-Clubs zu erörtern. Mit Erfolg. Carot Collins ist heute Präsidentin des Rotary E-Clubs Sunset Coast in Gründung.

E-Clubs, bei denen die Mitglieder sowohl online als auch persönlich zusammenkommen, geben Rotariern die Möglichkeit, sich weiter in Rotary zu engagieren und den Kontakt zur Organisation zu halten auch in Zeiten in denen sie aus privaten oder beruflichen Gründen keine Zeit haben, an regulären Clubtreffen teilzunehmen, so Carot Collins. 

Rotary E-Clubs begannen mit einem Pilotprogramm in 2004 an dem circa ein Dutzend Clubs teilnahmen. Der Gesetzgebenden Rat 2010 entschied schließlich Rotary E-Clubs zu einem dauerhafte Teil von Rotary International zu machen und genehmigte die Gründung von maximal zwei Rotary E-Clubs pro Distrikt. Heute gibt es mehr als 30 E-Clubs, deren Mitglieder sich wöchentlich treffen, gemeinsam Projekte planen und Freundschaft leben.

Der erste deutsche E-Club, der Rotary E-Club Köln, wurde im April 2011 in Rotary International aufgenommen. Bereits zwei Monate später, im Juni 2011, beging in Berlin der Rotary E-Club Berlin Global, als erster deutsch-englischsprachiger E-Club in Deutschland seine offizielle Charter-Feier.

Der Gründungsprozess eines Rotary E-Clubs verläuft ähnlich dem eines regulären Clubs. Genehmigt wird ein E-Club durch den Governor, der einen Sonderbeauftragten ernennt welcher den Aufbau und die Suche nach potenziellen Mitgliedern unterstützt. Für einen E-Club sollte der Sonderbeauftragte zudem über sehr gute technische Kenntnisse verfügen oder eine Person kennen, die über ein solches Wissen verfügt.

Beim Aufbau der Club-Seite muss darauf geachtet werden, dass persönliche Daten geschützt sind und Finanztransaktionen sicher abgewickelt werden können. Zudem müssen Mitglieder bestimmt werden, die sich um die Pflege der Seite und alltägliche Abläufe kümmern.  

Stellen Sie sich vor Gründung eines E-Clubs folgende Fragen: 

• Warum will ich einen E-Club aufbauen? Welchen Bedarf würde dieser decken? 
• Wie wird der E-Club Dienstprojekte und Aktivitäten umsetzen?
• Wie wird der E-Club zum Aufbau und der Stärkung von Freundschaften beitragen?
• Welche Unterstützung wird vom Distrikt benötigt?
• Haben die potenziellen Mitglieder die nötigen technischen Kenntnisse?
• Welche Plattformen werde ich nutzen? 
• Werden die Mitglieder neben den Online-Treffen auch persönlich zusammenkommen?

Weitere Informationen in Gründung neuer Clubs: Leitfaden für Governors und Sonderbeauftragte mit Anhang zur Gründung von Rotary E-Clubs und in der Übersicht Wissenswertes über Rotary E-Clubs.