Vanliga frågor

Vad är Klubbens ledarskapsplan?
Klubbens ledarskapsplan är den rekommenderade administrativa uppbyggnaden för rotaryklubbar. Den är baserad på vad som fungerat bäst för att öka klubbarnas effektivitet runt om i världen under de senaste 100 åren. Planen framhåller samstämmighet i beslutsfattande, kontinuitet i ledarskap och projektledning och betydelsen av att alla klubbmedlemmar deltar i serviceinsatser, kamratskap och utbildning.

Varför behöver Rotary Klubbens ledarskapsplan?
Varje år byts rotaryledarna ut på klubb-, distrikts- och internationell nivå. Klubbens ledarskapsplan sörjer för bättre planering för efterföljare och för kontinuitet. Rotaryledare är dessutom volontärer och många konkurrerar om deras tid. Den rekommenderade administrativa strukturen ger klubbledarna möjlighet att inrikta sig på serviceinsatser snarare än att ägna all tid åt att sköta klubben. 

Är Klubbens ledarskapsplan obligatorisk?
Nej. Målet med Klubbens ledarskapsplan är att stärka rotaryklubbarna med hjälp av beprövade tillvägagångssätt som klubbarna kan anpassa till egna behov. Alla klubbar bör ta ställning till planen och anta de aspekter som skulle leda till förbättringar.

Hur övergår min klubb från sin nuvarande struktur till den nya?
Klubben bör börja planera övergången minst sex månader innan nästa rotaryår börjar. Det kan omfatta att anta nyligen reviderade Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar och Klubbens ledarskapsplan i dess helhet, eller att införa de aspekter av planen som skulle stärka klubben. Eftersom rotaryklubbar är självstyrande enheter, måste varje enskild klubb besluta om vilka ändringar som behövs och den tidsram som är lämplig för övergången.

Vilken roll spelar de fyra tjänstegrenarna i Klubbens ledarskapsplan?
De fyra tjänstegrenarna (klubbtjänst, yrkestjänst, samhällstjänst och internationell tjänst) förblir centrala för Rotarys arbete. De säkerställer att klubbarna arbetar enligt Rotarys motto Service Above Self och att deras serviceinsatser är välbalanserade och främjar alla aspekter av Rotarys syfte. Klubbarna ska sätta upp årliga mål inom ramen för varje enskild tjänstegren. Fem ständiga kommittéer – klubbadministration, pr, medlemskap, serviceprojekt och Rotary Foundation – hjälper klubbarna att ta hand om den administrativa verksamheten och samtidigt sträva efter att nå de mål de satt upp.

Innebär det att vår klubbstyrelse nu kommer att ha fem styrelseledamöter – en för varje kommitté?
Inte nödvändigtvis. Enligt Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar väljs styrelseledamöter för att leda klubben och ordförande i klubbkommittéer utses av tillträdande klubbpresidenten för att nå klubbens mål. Fristående styrelseledamöter kan fatta objektiva beslut om en rad kommitté- och budgetförslag, medan ordförandena i klubbkommittéerna inriktar sig på arbetet i sina respektive kommittéer. En del klubbar väljer en rotarian att tjänstgöra både som styrelseledamot och kommittéordförande, men det finns inga krav på att göra så. 

Får inte klubbkommittén för serviceprojekt för omfattande uppgifter när den ska ta hand om serviceprojekt inom yrkestjänsten, samhällstjänsten och internationella tjänsten?
Klubbar har möjlighet att lägga till underkommittéer till klubbkommittén för serviceprojekt. Klubbkommittén för serviceprojekt har i så fall uppsikt över underkommittéerna för att se till att insatser inte dubbleras och de olika underkommittéerna har väl angivna projektmål.

Vilka uppgifter har klubbkommittén för Rotary Foundation?
Klubbkommittén för Rotary Foundation säkerställer att klubben deltar i Foundations program och att medel inkommer för att stödja programmen. Under 2006-07 delade Rotary Foundation ut över 100,2 miljoner USD i humanitära, utbildningsinriktade och PolioPlus-bidrag till stöd för Rotarys syfte. Klubbkommittén för Foundation ska hålla sig informerad om de olika bidragen till stöd för klubbens serviceinsatser.

Hur kan Klubbens ledarskapsplan anpassas till klubbar av olika storlek?
Det finns klubbar med under 20 och klubbar med över 200 medlemmar. Klubbens ledarskapsplan utgår ifrån att kontinuitet, samstämmighet och medlemmarnas engagemang är till fördel för en klubb oberoende av storlek, och planens rekommenderade kommittéstruktur kan skräddarsys för att passa en rad olika behov. Mindre klubbar kan börja med de fem grundläggande kommittéerna och lägga till fler när så behövs. Större klubbar kanske vill lägga till ytterligare kommittéer eller underkommittéer för att nå målen för serviceinsatserna och för att engagera alla medlemmar.

Vår klubb grundades för bara två år sedan. Varför skulle vi anta Klubbens ledarskapsplan?
Därför att Klubbens ledarskapsplan speglar vad som fungerat bäst i effektiva rotaryklubbar och därmed ger en ny klubb möjlighet att dra fördel av äldre klubbars erfarenheter.

Vilka resurser finns att tillgå om Klubbens ledarskapsplan?
Skriften Klubbens ledarskapsplan (PDF), som delas ut till alla tillträdande klubbpresidenter under PETS, innehåller information om planen, steg att ta och strategier för att införa planen samt den tidsram som rekommenderas för övergången. På RI:s webbplats finns en resurssida för Klubbens ledarskapsplan, som innehåller RI-styrelsens riktlinjer, ett arbetsblad för hur man övergår till planen, Rekommenderade stadgar för rotaryklubbar och olika verktyg för att sätta upp mål.

På distriktsnivå hjälper guvernören och assisterande guvernören klubben att införa och de fem ständiga klubbkommittéerna att ta kontakt med Klubbens ledarskapsplan motsvarande distriktskommittéer, som kan stödja deras arbete och förse dem med hjälpmedel.