Vanliga frågor om planen Future Vision
Hur kommer den nya bidragsmodellen att gynna klubbarna och distrikten?
Rotary Foundations nya bidragsmodell erbjuder klubbarna och distrikten möjligheten att genomföra projekt och aktiviteter som har större effekt, bygger upp starkare klubbar, ökar antalet medlemmar och givare, förbättrar allmänhetens bild av Rotary och får folk att vilja stödja lokala serviceinsatser.
Klubbarna och distrikten kommer dessutom att gynnas av följande:
- Antalet bidragstyper har minskat från tolv till två - globala bidrag och distriktsbidrag –med en mängd olika aktiviteter inom varje bidragstyp.
- Bidragsutbetalningarna görs snabbare och ansöknings- och godkännandeförfarandet är transparent, vilket gör det möjligt för klubbarna och distrikten att hela tiden kunna se status för sina bidrag.
- Distrikten kan nu få tillgång till 50 procent av sina DDF-medel för distriktsbidrag, vilket ger dem mer pengar till projekt och en större kontroll över sina DDF-medel.
- Distriktsbidragen kan användas för att sponsra en mängd olika aktiviteter både lokalt och utomlands, inklusive traditionella studiegruppsutbytesteam, stipendier och alla typer av projekt som stämmer överens med Foundations målsättning.
- Övervakning och utvärdering av bidrag kommer att ge viktig information till bidragssponsorerna och Foundation. Att klubbarna och distrikten exempelvis vet hur många som gynnas av deras projekt kan hjälpa dem att göra PR för hur värdefullt deras arbete är hos allmänheten.
- Klubbarna och distrikten kan själva bestämma hur engagerade de ska vara i globala bidrag. De kan utveckla sina egna projekt med en internationell samarbetspartner eller ansöka om ett globalt bidragspaket som redan har strukturerats med strategiska samarbetspartners och stöds till fullo av Världsfunden.
- Tidsplanen för att välja ut globala bidragsstipendiater är kortare, vilket innebär att klubbarna och distrikten inte behöver planera lika långt i förväg.
- Globala bidragsstipendier matchas av Världsfonden, vilket sänker sponsorernas årliga kostnad för ett stipendium.
- Yrkesutbildningsteamen, som reser för att uppfylla viktiga humanitära behov, erbjuder möjligheter att utföra insatser som sträcker sig betydligt längre än upplevelsen med ett studiegruppsutbyte. Under pilotprojektets första år reste till exempel ett team med hjärtspecialister från Indiana i USA till Uganda, där de utförde hjärtkirurgi på barn samtidigt som de lärde ut sin teknik till sina ugandiska kollegor. De räddade många liv samtidigt som de såg till att lokala läkare skulle kunna rädda ännu fler liv i framtiden.
Vilka är fokusområdena och hur valdes dessa ut?
De sex fokusområdena är:
- Fred och förebyggande/lösning av konflikter
- Förebyggande och behandling av sjukdomar
- Vatten och sanitet
- Mödra- och barnavård
- Grundläggande utbildning och läs- och skrivkunnighet
- Ekonomisk utveckling och samhällsutveckling
Dessa områden identifierades som livsviktiga humanitära problem som rotarianerna redan höll på att ta itu med runtom i världen. Styrelsemedlemmarna kom överens om att rotarianernas tidigare erfarenheter och intresse inom dessa områden skulle leda till större engagemang från medlemmarna och framgång med projekt.
Vad är hållbarhet och varför är detta viktigt?
Rotary Foundation definierar hållbarhet som förmågan att bibehålla resultat på lång sikt för att tillgodose ett samhälles fortlöpande behov efter att bidragspengarna har tagit slut. Ett hållbart projekt involverar vanligtvis lokala samhällsledare i planeringen så att de är engagerade i projektets framgång på lång sikt. Utbildning och utbyte av information förbereder samhällena för att bibehålla resultat och lösa problem på egen hand, när Rotaryklubben inte längre är involverad i projektet. Hållbara projekt erbjuder varaktigt värde och en större avkastning på Rotarys investering av pengar och volontärtimmar.
Vad är strategiska partnerskap och hur fungerar de?
Ett strategiskt partnerskap är en relation mellan Rotary Foundation och en annan internationell organisation med unika kunskaper eller expertisområden inom ett eller flera fokusområden. Strategiska partnerskap är omfattande relationer som sträcker sig över flera år. Rotarys strategiska samarbetspartners tillhandahåller ekonomiska resurser, teknisk expertis, rådgivning eller en kombination av samtliga av dessa. Dessa relationer kommer att skapa ömsesidigt fördelaktiga projektportföljer som uppfyller samarbetspartnernas mål och ger rotarianerna större möjligheter att utföra serviceinsatser genom globala bidragspaket .
Hur ser tidsplanen ut för införandet av Future Vision i hela världen?
Alla distrikt kommer uteslutande att börja använda den nya bidragsmodellen den 1 juli 2013. Icke-pilotdistrikten bör emellertid börja förbereda sig för övergången betydligt tidigare. Tillträdande distriktsguvernörer kommer att få utbildning om planen under International Assembly 2012 medan både tillträdande distriktsguvernörer och ordföranden i distriktens Rotary Foundation-kommittéer kommer att utbildas under International Assembly 2013. Denna utbildning kommer att förbereda dem på att genomföra kvalificeringsprocessen online, utbilda och kvalificera klubbar samt att ansöka om distriktsbidrag innan planen införs. Mer information finns på Transition to Future Vision och nyhetsbrevet för Future Vision.
Hur används rotarianernas åsikter och feedback för att förbättra den nya bidragsmodellen innan den införs i hela världen?
Pilotdistrikten har redan gett Foundation rekommendationer angående sådant som kan förbättras. Omfattande förändringar håller exempelvis på att göras för att förenkla onlineansökan.
Undersökningar i pilotdistrikten visar på att de flesta är nöjda med mycket vad gäller planen. Till exempel:
- 85 % av respondenterna samtyckte eller samtyckte delvis till att kraven i Allmänt samarbetsavtal för distriktet förbättrade deras distrikts metoder för ekonomisk förvaltning.
- Distrikten är i allmänhet nöjda med övergången till onlinesystemet och elimineringen av pappersansökningar och tycker att det här förfarandet är enklare.
- Känslan av delaktighet har ökat på både distrikts- och klubbnivå.
- Ett distrikt rapporterar: ”Vi har fått ett större deltagande av klubbarna i vårt distrikt. Vi har använt våra bidragspengar till en mängd olika lokala och internationella projekt och vissa klubbar har samarbetat med andra om större projekt.”
- Ett annat distrikt rapporterar att deras yrkesutbildningsteam gjorde mycket större inverkan i sina samhällen än studiegruppsutbytena.
- Fler klubbar deltar i internationella projekt och sätter igång med projekt som omfattar flera klubbar.
Varför utvecklade Rotary Foundation den här nya bidragsmodellen?
Foundation insåg behovet av att använda sina begränsade resurser mer effektivt. Under 2007 spenderade Foundation 20 procent av sin årsbudget för program på stora bidrag med stor inverkan och 80 % på kortsiktiga aktiviteter med minimal inverkan. Den nya bidragsmodellen vänder på dessa procenttal så att 80 procent kommer att stödja hållbara projekt med stor inverkan.
Foundation identifierade också ett växande behov av att effektivisera sin verksamhet för att mer effektivt kunna fokusera sina insatser där de har störst inverkan. Den allt större efterfrågan på små matchande bidrag ledde dessutom till höga administrativa kostnader utan någon motsvarighet i avkastning när det gällde resultat eller erkännanden hos allmänheten.
Styrelsemedlemmarna baserade många av planens viktigaste delar på enkätsvar från Rotaryledare och rotarianer på gräsrotsnivå. Rotarianernas åsikter fortsätter att vara en viktig faktor då pilotdistrikten rapporterar om sina framgångar och utmaningar. I april 2012 kommer styrelsemedlemmarna att ta all denna feedback i beaktning när man finslipar den slutgiltiga planen.
Det ultimata målet är att använda Foundations resurser mer strategiskt genom att stödja projekt som har en större effekt på samhällen i hela världen, gynnar ett betydligt större antal personer och förbättrar allmänhetens bild av Rotary. Ett större erkännande av Rotarys arbete kommer i sin tur att leda till ett ökat intresse för att gå med i Rotary och stödja dess samhällsarbete och humanitära insatser.
Vad kommer Future Vision att kallas efter att den införts till fullo?
Rotary Internationals Rotary Foundation