Comissões distritais
Os governadores formam comissões distritais para ajudar no alcance de metas e apoiar o trabalho do Rotary International e da Fundação Rotária. O Plano de Liderança Distrital define nove comissões distritais permanentes que cuidam de funções administrativas:
Os governadores eleitos devem enviar o Formulário de Indicação Distrital através do Portal do Associado para garantir que os membros das comissões recebam apoio adicional, materiais e informações sobre projetos especiais e oportunidades no RI e na Fundação Rotária. Presidentes de comissões distritais podem também informar uns aos outros sobre projetos e oportunidades através do banco de dados de projetos fornecido pelo RI.
Qualificações Para integrar uma comissão distrital é preciso que o rotariano seja associado representativo e esteja em dia com suas obrigações financeiras no clube e no distrito. Comissões específicas podem requerer qualificações adicionais. Por exemplo, ao formar uma Comissão Distrital de Imagem Pública, os governadores devem dar preferência a pessoas com experiência em mídia, relações públicas ou marketing.
Responsabilidades Todas as comissões distritais têm as seguintes obrigações:
- Apoiar e orientar os clubes
- Trabalhar com as comissões e os grupos de apoio do RI e da Fundação Rotária
- Colaborar com o govenador eleito para ajudar a estabelecer metas distritais
- Encontrar-se com líderes distritais para alcançar metas de clubes e distritos
- Promover e participar de treinamentos e da Conferência Distrital
- Gerenciar a comunicação entre o RI e o distrito
Treinamento Voltar ao início
Comissão da Conferência Distrital
Com a liderança do governador, esta comissão planeja e promove a Conferência Distrital.
Os membros da comissão:
- Recomendam um local para realização do evento e cuidam dos aspectos logísticos
- Coordenam a parte financeira para garantir a maior participação possível
- Promovem participação na Conferência, procurando conseguir representação de todos os clubes no distrito
- Promovem o evento ao público externo como a mídia, líderes comunitários e beneficiários de programas do Rotary
- Participam do Seminário de Treinamento de Equipe Distrital com os governadores de distrito
- Trabalham com o instrutor distrital para realizar um Seminário Distrital de Capacitação antes ou depois da Conferência
Muitos distritos realizam Seminários Distritais de Capacitação no distrito. O comparecimento a esses seminários é opcional.
Recursos da comissão
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Comissão de Expansão
Esta comissão, sob supervisão do governador, desenvolve e implementa um plano para organizar novos Rotary Clubs no distrito.
Os membros da comissão:
- Identificam comunidades sem Rotary Clubs cuja população seja capaz de atender aos requisitos de fundação de um novo clube
- Identificam comunidades em que Rotary Clubs adicionais não afetariam os clubes já existentes
- Ajudam a organizar e estabelecer novos clubes
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital
O presidente e o maior número possível de integrantes da equipe devem participar de um Seminário Regional sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo RI.
Recursos da comissão
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Comissão de Finanças
A Comissão Distrital de Finanças supervisiona e garante práticas financeiras transparentes com supervisão dos conselhos do clube e do distrito, enquanto trabalha em proximidade com o governador de distrito e os clubes.
Os membros da comissão:
- Verificam as taxas per capita e as despesas administrativas do distrito
- Preparam um orçamento distrital em colaboração com o governador
- Garantem que os registros de receita e despesas estejam de acordo com os procedimentos operacionais do distrito, as diretrizes do RI e as leis locais e nacionais
- Preparam um relatório financeiro anual que é apresentado na Assembleia Distrital
- Garantem que as leis locais e nacionais pertinentes a clubes de prestação de serviços sejam respeitadas, inclusive códigos fiscais para doações
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital com os governadores assistentes
Recursos da comissão
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Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo
Esta comissão identifica, divulga e implementa estratégias de desenvolvimento do quadro associativo.
Os membros da comissão:
- Planejam, divulgam e realizam um Seminário Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo em consulta com o governador eleito e o instrutor distrital
- Dedicam maior atenção a clubes pequenos ou fracos
- Incentivam os clubes a representar a distribuição demográfica profissional das comunidades onde estão localizados
- Incentivam clubes a usar instrumentos de desenvolvimento do quadro associativo fornecidos pelo RI, participar de programas de reconhecimento e criar planos de recrutamento de associados
- Trabalham com o governador de distrito e líderes de clubes para alcançar metas distritais de desenvolvimento do quadro associativo
- Coordenam atividades distritais de desenvolvimento do quadro associativo com outras comissões distritais
- Ajudam presidentes de Comissões de Desenvolvimento do Quadro Associativo de clube a cumprir suas responsabilidades e distribuir o Guia para Desenvolvimento do Quadro Associativo (417) a comissões de clubes
- Visitam clubes para falar sobre estratégias eficazes
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital
O presidente da comissão e o maior número de integrantes possível devem participar de um Seminário Regional de Desenvolvimento do Quadro Associativo.
Recursos da comissão
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Comissão de Programas
Esta comissão dá apoio a projetos humanitários de clubes e distritos, além de programas do RI e iniciativas presidenciais.
Para fornecer diretrizes e recursos às comissões, o RI coleta e mantém informações para presidentes de comissões distritais dos seguintes programas:
Todos os integrantes de comissões devem participar do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital com os governadores assistentes.
Comissões distritais especiais As comissões distritais especiais apoiam projetos locais, inclusive iniciativas contínuas da comunidade e internacionais, atividades multidistritais e outros projetos coordenados localmente sem recursos do RI.
Consulte o diretório ou site do seu distrito para mais informações.
Recursos da comissão
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Comissão de Imagem Pública
Esta comissão promove o Rotary ao público externo como a mídia, líderes comunitários, beneficiários de programas, voluntários, doadores e associados potenciais, além de incentivar o apoio à organização.
Os membros da comissão:
- Incentivam os clubes a ver a promoção da imagem pública como prioridade, usando materiais do RI como a campanha Humanidade em Ação e notícias do RI
- Trabalham com o governador de distrito e presidentes de comissões distritais para estar sempre informados sobre projetos e atividades distritais
- Contatam a mídia para divulgar histórias de eventos e projetos distritais
- Treinam clubes para aumentar a eficácia de seus trabalho de promoção de imagem pública
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital e de workshops sobre imagem pública realizados em eventos do RI, sempre que possível
Recursos da comissão
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Comissão de Promoção da Convenção do RI
Esta comissão é responsável por promover a presença do distrito na Convenção do RI.
Os membros da comissão:
- Participam de reuniões de clubes e distritos para promover a Convenção
- Servem como recurso local para materiais da Convenção e informações pertinentes
- Criam ou ampliam o site do distrito com links para a página da Convenção do site do RI
- Identificam e contatam participantes potenciais via e-mail, cartas e outros meios de comunicação
- Coordenam atividades promocionais com os integrantes da comissão de promoção da Convenção de nível zonal
- Fazem inscrições para a Convenção
- Traduzem informações importantes sobre a Convenção para o idioma local
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital com governadores assistentes
Recursos da comissão
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Comissão da Fundação Rotária
A Comissão Distrital da Fundação Rotária ajuda o governador a informar, motivar e inspirar rotarianos a participar de programas da Fundação e de atividades de captação de recursos. O governador é membro ex officio da comissão.
Distritos pilotos do Plano Visão de Futuro usam uma estrutura de liderança distrital diferente.
Os membros da comissão:
Os presidentes de CDFR recebem instrução, apoio e orientação dos CRFRs. Eles também informam o governador, RI, governadores assistentes e CRFRs, a respeito das atividades da comissão, sempre que solicitado.
O Conselho de Curadores da Fundação Rotária pede que os três governadores aos quais o presidente da CDFR irá servir durante seu mandato de três anos concordem com a indicação. O atual presidente da CDFR pode ser indicado por mais um mandato trienal contanto que todos os governadores estejam de acordo.
Faça o download do Formulário de Indicação para 2012-15 e 2013-16.
Subcomissões da Fundação Presidentes de subcomissões são integrantes da Comissão Distrital da Fundação Rotária designados pelo governador, de acordo com o Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária (300). As subcomissões incluem:
Recursos da comissão
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Comissão de Capacitação
Esta comissão, liderada pelo instrutor distrital, trabalha com os governadores eleitos coordenando o treinamento de dirigentes entrantes e com os governadores, garantindo educação contínua.
Os membros da comissão
- Realizam e avaliam levantamentos das necessidades
- Coordenam providências logísticas e administram reuniões de orçamento
- Escolhem e preparam líderes de treinamento e gerenciam as inscrições para o treinamento
- Preparam e distribuem materiais de treinamento
- Analisam avaliações dos encontros
- Participam do Seminário de Treinamento da Equipe Distrital e de seminários de treinamento zonais, quando disponíveis
A Comissão Distrital de Capacitação pode estar envolvida nos seguintes seminários:
Para um resumo dos tópicos, prazos e participantes recomendados pelo Conselho Diretor do RI, consulte o ciclo recomendado para treinamento de líderes. Descubra os recursos adicionais que estão disponíveis para instrutores distritais visitando as páginas de eventos e treinamento.
Recursos da comissão
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