Perguntas mais frequentes sobre o Plano Visão de Futuro
O que é o Plano Visão de Futuro?
O Plano Visão de Futuro é o novo modelo de outorga de subsídios da Fundação Rotária para apoiar projetos humanitários e educacionais de clubes e distritos. No Visão de Futuro há dois tipos de subsídios: Subsídios Distritais e Subsídios Globais. Os Subsídios Distritais são subsídios agrupados que permitem aos clubes e distritos atenderem imediatamente a necessidades específicas em suas comunidades e no exterior. Os Subsídios Globais financiam projetos humanitários internacionais de maior escopo, equipes de formação profissional e bolsas de estudos que tenham resultados sustentáveis e mensuráveis em pelo menos uma das áreas de enfoque.
Como o novo modelo beneficiará clubes e distritos?
O novo modelo oferece a clubes e distritos a oportunidade de empreender projetos e atividades que causem maior impacto, formem clubes mais fortes, aumentem o número de associados e de doadores, projetem a imagem pública e gerem entusiasmo para trabalhos locais.
Clubes e distritos também terão outros benefícios, como:
- O número de subsídios caiu de 12 para somente dois — Subsídios Globais e Subsídios Distritais — que continuarão oferecendo uma variedade de opções para projetos.
- A liberação de fundos será feita de forma mais rápida. O processo de solicitação e aprovação do subsídio é bastante transparente, permitindo a clubes e distritos acompanhar o status de seus pedidos.
- Os distritos podem agora utilizar 50% de seu FDUC para financiar Subsídios Distritais, o que lhes dá mais verbas para projetos e maior controle sobre seu FDUC.
- Subsídios Distritais podem financiar uma vasta gama de atividades locais ou no exterior, incluindo programas similares às equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos, bolsas de estudos e qualquer projeto que se alinhe à Missão da Fundação.
- O monitoramento e avaliação de subsídios fornecem informações valiosas aos parceiros no projeto e à Fundação. Por exemplo, ter conhecimento sobre o número de pessoas beneficiadas por seus projetos ajudam os clubes e distritos a promover o valor de seu trabalho ao público.
- Clubes e distritos podem determinar seu nível de envolvimento em Subsídios Globais, seja desenvolvendo seus próprios projetos com parceiros internacionais ou solicitando Subsídios Globais pré-definidos, que são previamente estruturados com parceiros estratégicos e financiados pelo Fundo Mundial.
- O cronograma para a seleção de bolsistas financiados por Subsídios Globais é mais curto, então, os clubes e distritos não precisam fazer todo o planejamento com tanta antecedência.
- Bolsas financiadas com Subsídios Globais recebem equiparação do Fundo Mundial, o que reduz o custo anual de uma bolsa para os parceiros.
- Equipes de formação profissional, que viajam com o intuito de atender a necessidades humanitárias, oferecem oportunidades que vão além da experiência proporcionada pelo Intercâmbio de Grupos de Estudos. Uma equipe de Indiana (EUA), com membros especializados em cirurgia cardíaca de crianças, foi para Uganda fazer operações do coração e ensinar aos profissionais locais as técnicas que usam. A equipe americana não só salvou vidas, como também ensinou técnicas novas aos profissionais ugandenses.
Quais as áreas de enfoque e como foram escolhidas?
As seis áreas de enfoque são:
- Paz e prevenção/resolução de conflitos
- Prevenção e tratamento de doenças
- Recursos hídricos e saneamento
- Saúde materno-infantil
- Educação básica e alfabetização
- Desenvolvimento econômico e comunitário
Estas áreas, nas quais os rotarianos já atuam, foram identificadas como críticas em termos humanitários. Os curadores da Fundação acharam que, por conta dos rotarianos já terem experiência e interesse nessas áreas, haveria um maior engajamento por parte deles e as chances de sucesso seriam maiores.
O que é sustentabilidade e por que ela é importante?
A Fundação Rotária define sustentabilidade como a capacidade de fazer com que os resultados sejam mantidos a longo prazo, de sorte que continuem atendendo às necessidades da comunidade mesmo depois do esgotamento dos fundos. Via de regra, um projeto sustentável envolve líderes da comunidade em seu planejamento, o que promove o senso de propriedade pela iniciativa. O treinamento e troca de informações preparam as comunidades para manter os resultados e resolver problemas por conta própria, mesmo depois do Rotary Club não estar mais envolvido na iniciativa. Projetos sustentáveis têm grande valor e retorno do investimento tanto do dinheiro quanto do trabalho voluntário do Rotary.
O que são parcerias estratégicas e como funcionam?
Uma parceria estratégica é uma relação de trabalho entre a Fundação Rotária e outra organização internacional especializada em uma ou mais das áreas de enfoque. Parcerias estratégias são de larga escala e firmadas para durar vários anos. Os parceiros estratégicos do Rotary fornecem suporte financeiro, técnico e promocional, ou uma combinação de tudo isso. Estes relacionamentos visam produzir projetos que beneficiem ambos os lados, propiciem às partes alcançar suas metas e aumentem as oportunidades de prestação de serviços através de Subsídios Globais pré-definidos .
Qual é o cronograma para o lançamento do Visão de Futuro?
A partir de 1° de julho de 2013, todos os distritos passarão a usar o novo modelo de subsídios. Entretanto, os distritos pilotos devem começar a se preparar para a transição muito antes disto. Governadores eleitos receberão treinamento na Assembleia Internacional de 2012, e na Assembleia Internacional de 2013 eles serão treinados juntamente com os presidentes de Comissão Distrital da Fundação Rotária. Este treinamento será sobre qualificação on-line, treinamento e qualificação de clubes e solicitação de subsídios. Mais informações podem ser encontradas em Transição ao Visão de Futuro e no Boletim Visão de Futuro .
Como o feedback dos rotarianos está sendo usado para aprimorar o novo modelo de subsídios?
Os distritos pilotos estão dando sua opinião à Fundação e, com base nisso, estão sendo feitas melhorias, como por exemplo, a simplificação do pedido on-line.
Os levantamentos feitos com distritos pilotos indicam que a maioria deles está muito contente com o Plano:
- 85% concordam que a obediência ao MDE do distrito melhorou as práticas de gestão responsável.
- Os distritos estão, no geral, satisfeitos com a transição ao sistema on-line e a eliminação de pedidos em papel impresso, afirmando que o processo agora ficou muito mais fácil.
- O senso de propriedade aumentou no âmbito de clube e distrito.
- “Os clubes estão participando mais em nosso distrito. Usamos os fundos do subsídio em vários projetos locais e internacionais, e alguns clubes se juntaram a outros em projetos maiores.”
- Um distrito mencionou que sua equipe de formação profissional causou um impacto muito maior do que as equipes de IGE.
- Mais clubes estão participando de projetos internacionais e começando atividades que envolvem vários clubes.
Por que a Fundação Rotária desenvolveu este novo modelo de outorga de subsídios?
A Fundação percebeu que era necessário usar seus recursos de forma mais eficaz. Em 2007, a entidade gastava 20% de seu orçamento para programas em projetos subsídios de grande porte e alto impacto, e 80% em atividades de curto prazo e pouco impacto. O novo modelo inverte esse quadro, de forma que 80% dos recursos sejam empregados em projetos sustentáveis de alto impacto.
A Fundação também identificou uma necessidade contínua de dinamizar suas operações a fim de aumentar a eficácia e focar seu trabalho para que causasse maior impacto. A título de exemplo, a demanda crescente por Subsídios Equivalentes para projetos pequenos significava um custo administrativo muito alto para pouco retorno em termos de impacto e reconhecimento público.
Os curadores basearam muitos dos elementos-chave do Plano em levantamentos feitos com rotarianos de clube e em cargos de liderança. O feedback dos rotarianos continua sendo um fator preponderante, pois através deles sabemos o que está dando certo e quais são as dificuldades. Em abril de 2012, os curadores irão incorporar todo o feedback no plano final.
O objetivo principal é fazer com que os recursos da Fundação sejam usados de maneira mais estratégica no financiamento de projetos que causem maior impacto, beneficiem um número maior de pessoas e projetem a imagem pública do Rotary. Um maior reconhecimento do trabalho feito pelo Rotary levará a um maior interesse das pessoas em conhecerem e, possivelmente, se associarem à organização para contribuir ao civismo e humanitarismo defendidos pelo Rotary.
Como a Fundação irá saber se o Visão de Futuro é um sucesso?
Vários fatores podem ajudar a Fundação a medir o sucesso da nova estrutura de subsídios, como uma maior participação dos rotarianos em subsídios, aumento de doações de rotarianos e não rotarianos à entidade e maior cobertura da mídia de projetos financiados pela Fundação. Mas os indicadores reais de sucesso virão do processo de avaliação, que fornecerá dados sobre o número real de beneficiários de subsídios da Fundação, demonstrando que o fator sustentabilidade garante a permanência dos benefícios.
Como o Visão de Futuro será chamado depois de seu lançamento?
Fundação Rotária do Rotary International.