Perguntas mais frequentes

 Gerenciamento

Como o Rotary International e a Fundação Rotária gerenciam riscos financeiros? 
Todas as organizações enfrentam riscos financeiros. Algumas formas de risco são internas (como opções de gastos, crescimento da receita, entre outros) e algumas são externas (condições econômicas). O Rotary International e a Fundação Rotária utilizam métodos eficazes para minimizar os riscos financeiros, como segue:

1. A organização como um todo lida com desafios financeiros.

• O RI e a Fundação dispõem de governança sólida. No caso do RI, isto inclui o Conselho Diretor (representado pelo tesoureiro do RI), a Comissão de Finanças, a Comissão de Auditoria e a Comissão de Verificação das Operações. Para a Fundação, a estrutura administrativa inclui a Comissão de Finanças, a Comissão de Investimentos e a Comissão de Gerenciamento de Fundos.
• O Conselho de Legislação, o Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundação estabeleceram diretrizes sólidas e eficazes para diminuir riscos financeiros. Estas diretrizes estão documentadas no Regimento Interno e nos Códigos Normativos do RI e da Fundação. 
• Além disso, o RI tem representantes na Comissão de Investimentos da Fundação, e esta tem um curador que a representa na Comissão de Finanças e na Comissão de Auditoria do RI. Por fim, há uma comissão conjunta do RI e da Fundação para análise de alocação de custos que garante a colaboração em assuntos que afetem ambas as organizações. 

2. A Secretaria dispõe de estratégias, processos financeiros e controles internos para diminuir riscos, entre os quais orçamentos anuais, reservas e revisão periódica, e também supervisão constante das comissões.

3. A Secretaria conta com serviços financeiros de alta qualidade. 

4. O RI e a Fundação passam por auditorias anuais feitas por contadores independentes, que garantem a apresentação justa de resultados financeiros e a obediência de regras e requerimentos profissionais e governamentais.

5. A organização reage a desafios financeiros. Um bom exemplo disso foi o plano de contingência implementado bem no início da recente crise econômica, o qual possibilitou ao Conselho Diretor tratar rapidamente de problemas financeiros que surgiram.

Quem supervisiona investimentos e questões financeiras da Fundação?

A estrutura de administração financeira da Fundação Rotária consiste do Conselho de Curadores, Comissão de Finanças da Fundação, Comissão de Investimentos, Comissão de Gerenciamento de Fundos e funcionários.

Os curadores são os principais responsáveis pelo monitoramento dos investimentos e das finanças do Rotary. Eles aprovam anualmente os orçamentos para programas e operações administrativas da Fundação Rotária e definem políticas de investimento de um modo geral, inclusive objetivos de investimentos e estratégias de alocação de ativos. 

A Comissão de Finanças da Fundação é formada por pelo menos quatro curadores, que fazem recomendações ao Conselho de Curadores em todas as questões relacionadas a finanças, incluindo o orçamento anual da Fundação Rotária e os fundos necessários para financiar seus programas. Além disso, ela serve como Comissão de Auditoria da Fundação, recebendo anualmente o relatório dos auditores externos e cópias de todos os relatórios de auditoria interna em questões que teriam um efeito material nos recursos ou operações da Fundação.

A Comissão de Investimento aconselha os curadores em todas as questões de investimentos. A comissão tem nove membros — três curadores, incluindo o presidente e vice-presidente da comissão e outro curador com experiência financeira ou de investimentos, e seis rotarianos especialistas em investimentos. Esta comissão tem autoridade para implementar as políticas de investimento da Fundação, tendo controle sobre a contratação e demissão de gerentes de investimento. Durante a recente crise econômica e o subsequente período de recuperação, a comissão vem se reunindo a cada três meses para analisar e discutir questões relacionadas a investimentos. 

A Comissão de Gerenciamento de Fundos é formada por quatro curadores cujas responsabilidades incluem, entre outras coisas, fazer recomendações ao Conselho de Curadores em todas as questões ligadas a gerenciamento, anuência, supervisão e responsabilidade fiduciária, e organizar os seminários zonais e regionais de gerenciamento de fundos.

Os funcionários são responsáveis pela implementação de políticas e decisões de investimentos tomadas pelos curadores.