인도주의 보조금 지급 안내
인도주의 보조금이 승인되면, 보조금을 지급받기 위하여 다음 사항을 따라야 한다:
- 양쪽 파트너의 합의서 서명, 보조금 수령자 정보와 모든 스폰서 기부금 지급 방법(재단 혹은 프로젝트 현장으로 직접)에 관한 내용 제출.
- 만약 스폰서 기부금이 재단으로 송금되지 않고, 프로젝트 현장으로 직접 보내지는 경우, 프로젝트 계좌에 보내진다는 확인 서류 제출.
- 모든 지급 조건이 충족되고, 보조금 승인 확인서와 합의서에서 이를 증명해야 함.
모든 지급 조건이 충족되면, 4-6주 후에 프로젝트 계좌 혹은 프로젝트 담당자에게 보조금이 송금된다. 지국을 통해 보조금을 받는 경우, 보조금 지급 기간이 단축될 수 있다.
신속한 절차
신속한 사무 처리에 필요한 단계 :
- 보조금 승인 통지서를 자세하게 읽는다. 여기에는 지급 조건과 기타 자세한 정보가 적혀있다.
- 상응보조금에서 DDF 기부가 아닌 현금 기부의 경우, 사무 처리가 더 오래 걸린다.
- 상응보조금에서 현금 기부가 포함된 경우, 프로젝트 현장에 곧바로 송금하는 것이 더 빠르다. 재단에 송금하는 경우, 사무 처리가 더 오래 걸린다. 단 프로젝트 현장에 곧바로 송금하는 경우, 폴 해리스 휄로우 표창을 받을 수 없다. 수표 송금 시에는 수표와 기부 양식에 반드시 프로젝트 번호를 기재한다. 온라인 송금 시에는 보조금 코디네이터에게 입금을 확인한다.
- 로타리 연도 상반기 초에 신청서를 접수하는 것이 좋다. 대부분의 신청서는 마감일에 임박해서 도착하기 때문이다. 아울러 지급 절차 에 관한 내용도 이 때 정한다. 지구보조금은 7월부터 지급되기 시작한다. 보조금 지급 기간은 보통 6주가 소요된다.
- 로타리안 수령자 보고 양식을 정확하게 기입한다.
제1 의무 조건
보조금 프로젝트 은행 계좌 설치에는 의무 조건이 따른다. 로타리재단은 송금/입금 과정을 정확히 하기 위해, 클럽/지구 계좌를 별도로 오픈할 것을 요구하고 있다. 클럽/지구 임원이 계좌에 서명함으로써 계좌 관리는 반드시 로타리가 감독하고 통제한다. 동시에 2인이 계좌 서명인이 됨으로써, 정확하고 투명한 보조금 관리에 만전을 기한다. 프로젝트 은행 계좌명은 로타리클럽 혹은 지구 이름으로 하고, 로타리 명칭 사용 안내서 기준을 지킨다.
양식 작성 방법
클럽/지구는 로타리안 수령자 보고 양식을 작성할 때 담당 은행과 자세한 내용을 상의한다. 로타리안 수령자 보고 양식에 번호를 기입할 때 정확하게 쓴다. (예를 들면 숫자0와 영어 알파벳 o가 혼동되지 않도록 한다) 아래 표는 로타리안 수령자 보고 양식에 있는 은행 용어를 설명한 것이다.
은행 코드 용어 설명다음은 은행간의 온라인 송금 용어이다. 코드는 입금 은행이 있는 국가 에 따라 달라진다. |
| SWIFT 코드 |
국제 온라인 송금에 필요한 은행 코드. -8자리 번호 코드: 은행 본점을 알 수 있다.
- 번호
처음 4자리 번호 – 은행 코드
2자리 번호 - ISO 국가 코드
2자리 번호 – 지역 코드
-국제 온라인 송금 시, 가장 보편화 되어 있다. |
BIC 코드
|
은행 코드 -SWIFT 코드와 비슷하다. ; 차이점은 입금 지점에 바로 송금된다는 점이다.
-번호:
처음 4자리 번호 – 은행 코드
2자리 번호 - ISO 국가 코드
2자리 번호 – 지역 코드
3자리 번호 – 지점 코드 |
| IBAN |
국제은행 계좌 번호 -유럽 은행 내에서 통용되는 번호이다.
-보통 34 자리의 숫자와 알파벳으로 되어 있는데, 입금되는 국가에 따라 달라진다.
처음 – 소유주 계좌가 있는 국가를 나타낸다.
중간 - IBAN을 표시한다.
마지막 – 은행 계좌 번호이다. |
| Sort 코드 |
-은행 지점을 각각 표시해 주는 시스템이다.
-주로 영국에서 사용한다.
-6자리 숫자인데, 2자리씩 나눠져 있다. 예를 들면 : XX-XX-XX
-은행 코드, 주 코드 그리고 지점 코드이다. |
| BSB 코드 |
은행 지점을 표시해 주는 시스템이다. - Sort 코드와 비슷하다.
-주로 호주에서 사용한다. |
| ABA 중간 번호 |
미국 은행들이 사용하는 번호이다. -미국 내에서 통용된다.
-미국 내 온라인 송금 시 반드시 필요하다.
-9자리 숫자; 처음 두 자리 숫자는 반드시 다음에 해당되어야 한다. 0-12, 21-32, 61-72 |
| U.S. correspondent bank |
-모든 은행 계좌의 입출금이 가능하다.
-미국 국외의 송금에 필요하다.
-아래의 정보가 요구된다.
U.S. correspondent bank 은행 주소와 은행 명
U.S. correspondent bank ABA 중간 번호 |
국제로타리는 전세계 200여개 국으로부터 30 종류의 화폐로 회비와 기부금을 받고 있다. 아울러, 많은 은행들과 우호적인 관계를 성립, 저렴한 수수료로 신속한 서비스를 받고 있다. 국제로타리는 보유 외화 관리 및 사용에 대한 최선의 방법으로, 현지 자금을 최대한 활용하는 방법을 택하고 있다.