Formazione degli istruttori
Mentre vi preparate ad una riunione di formazione, considerate attentamente quanti istruttori saranno necessari e quali tipi di conoscenze dovranno avere. Condurre le sessioni Formazione degli istruttori con molto anticipo per permettere agli istruttori di modificare i materiali e far pratica con tutto quello che hanno appreso.
Usare la Guida alla sessione Formazione degli istruttori e le diapositive per aiutare nella preparazione.
Valutare le qualifiche dei candidati
I Rotariani con esperienze di leadership sono spesso degli ottimi istruttori. Considerate di reclutare:
- Past istruttori distrettuali o membri della commissione distrettuale per la formazione
- Dirigenti di club e distretto uscenti
- Attuali presidenti di commissione distrettuale
- Attuali e past istuttori RI
- Attuali e past coordinatori regionali
Cercate le seguenti qualificazioni e conoscenze:
- Esperienza di formazione. Le sessioni che presentano discussioni prolungate ed attività di gruppo possono usufruire di istruttori con esperienza nella formazione. Consultare le valutazioni degli eventi di formazione precedenti per determinare l'efficacia degli istruttori.
- Conoscenza rotariana. Sarebbe utile usare Rotariani con una buona conoscenza di un determinato argomento per le sessioni di formazione che richiedono formazione approfondita. Ad esempio, l'istruttore per lo Scambio di gruppi di studio potrebbe presentare una sessione sull'organizzazione e sull'esecuzione di uno scambio di un gruppo di studio.
- Esperienza professionale. Esperienza di settore potrebbe risultare una considerazione importante per determinati argomenti. Ad esempio, un Rotariano che lavora nelle pubbliche relazioni potrebbe essere un buon istruttore per una sessione sulle PR.
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Identificare i bisogni per gli eventi di formazione del distretto
Per determinare il numero di istruttori necessari, considerare come li assegnerete durante l'intero anno.
- Stesso gruppo per tutte le riunioni. Usare gli stessi istruttori per ogni riunione riduce il numero di sessioni Formazione degli istruttori e consente agli istruttori di fare esperienza e migliorare le conoscenze.
- Gruppo principale per la maggior parte delle riunioni con ulteriori istruttori per sessioni specifiche. Questa opzione consente di usare gli esperti di determinati argomenti, conservando un gruppo principale di istruttori preparati.
- Gruppi diversi per ogni riunione. Questo consente di preparare su misura la formazione; tuttavia, trovare e preparare un numero sufficiente di istruttori potrebbe essere difficile.
La logistica determina anche il numero di istruttori necessari. Considerare quanto segue:
- Numero di partecipanti. Sarà necessario suddividere i partecipanti in gruppi in base alle dimensioni del club, alla sede, o all'esperienza. Ad esempio, un gruppo di 75 presidenti eletti potrebbero essere divisi in tre gruppi di 25 persone.
- Numero di sessioni. Sessioni simultanee richiedono istruttori differenti.
- Numero di argomenti e attività in ogni sessione. Forse sarà necessario più di un istruttore per sessione per coprire molti argomenti ed attività. Molti istruttori significa mafggiore supporto per i partecipanti e una maggiore varietà di punti di vista.
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Preparare gli istruttori
Una volta identificati gli istruttori, contattarli per scoprirne la disponibilità e discutere gli incarichi. Comunicare chiaramente le responsabilità, logistica delle riunioni, argomenti, aspettative e obiettivi.
Per accertarsi che gli istruttori siano preparati ai loro incarichi:
- Spiegare lo scopo della formazione ed esaminare gli argomenti principali e gli obiettivi di apprendimento.
- Esaminare il programma della riunione e le considerazioni logistiche.
- Definire il regolamento per il materiale obbligatorio e facoltativo. Esaminare il materiale sviluppato per gli istruttori per assicuare che diano il supporto alla riunione e agli obbiettivi della sesisone.
- Discutere le tecniche di formazione ed i metodi che useranno gli istruttori. Lasciare che ogni istruttore possa far pratica con gli altri che fanno la parte dei partecipanti.
- Identificare il materiale di riferimento che possa essere utile per preparare gli istruttori.
Per l'assistenza, usare il foglio di lavoro di Preparazione dell'istruttore.
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