Domande più frequenti sulla Visione Futura
Che cos’è la Visione Futura?
Il Piano di Visione Futura è il nuovo modello di sovvenzioni della Fondazione Rotary per finanziare i progetti umanitari ed educativi di club e distretti. Nell’ambito della Visione Futura, la Fondazione offre solo due tipi di sovvenzioni: sovvenzioni distrettuali e sovvenzioni globali. Le sovvenzioni distrettuali sono sovvenzioni in blocco che consentono a club e distrettti di rispondere ai bisogni immediati delle comunità locali e internazionali. Le sovvenzioni globali finanziano progetti internazionali di maggiore portata, squadre di formazione professionale e borse di studio con risultati sostenibili e misurabili in una o più aree di intervento.
In che modo i club e distretti potranno beneficiare dal nuovo modello di sovvenzioni?
Il nuovo modello di sovvenzioni della Fondazione Rotary offre a club e distretti l’opportunità di realizzare progetti ed attività che creano maggiore impatto, club più forti, incrementano l’effettivo e la base dei donatori, migliorano l’immagine pubblica e generano entusiasmo per il sostegno agli impegni locali.
Inoltre, club e distrettti potranno trarre vantaggio dalle seguenti caratteristiche:
- Le sovvenzioni sono state ridotte da dodici a due tipi— sovvenzioni globali e sovvenzioni distrettuali —continuando a mantenere una gamma di attività all’interno dei tipi di sovvenzioni.
- I pagamenti delle sovvenzioni saranno elaborati più velocemente, con la presentazione e l’approvazione delle domande più trasparenti, consentendo a club e distretti di verificare lo stato delle loro sovvenzioni in tutte le fasi.
- I distretti possono accedere al 50 percento del loro FODD per le sovvenzioni distrettuali, e in tal modo possono finanziare ulteriori progetti ed avere maggiore controllo del FODD.
- Le sovvenzioni distrettuali possono essere usate per sponsorizzare una vasta gamma di attività locali e internazionali, inclusi gli tradizionali Scambi di gruppi di studio (SGS), borse di studio e progetti che si allineano con la missione della Fondazione.
- Il monitoraggio e la valutazione delle sovvenzioni consentirà di avere importanti informazioni per gli sponsor delle sovvenzioni e per la Fondazione. Ad esempio, sapere il numero di persone che beneficiano dai progetti aiuterà club e distretti a promuovere le loro opere con il pubblico.
- Club e distretti possono determinare il livello di coinvolgimento nelle sovvenzioni globali. Potranno inoltre sviluppare i loro progetti con un partner internazionale o potranno fare domanda per sovvenzioni globali predefinite, che vengono prestabilite con partner strategici e finanziate interamente dal Fondo mondiale.
- La tempistica per la selezione dei borsisti con sovvenzioni globali è più breve, pertanto club e distretti non devono pianificare con largo anticipo.
- Le borse di studio con sovvenzione globale ricevono un’equiparazione dal Fondo mondiale, riducendo in tal modo il costo annuale di una borsa di studi per gli sponsor.
- Le squadre di formazione professionale, che viaggiano per rispondere a bisogni umanitari, offrono delle opportunità di servizio ben oltre la semplice esperienza di SGS. Ad esempio, durante il primo anno della fase pilota, una squadra di professionisti di cardiologia dell’Indiana, USA, è andata in Uganda, dove i membri della squadra hanno eseguito degli interventi cardiaci su bambini, preparando contemporaneamente le loro controparti dell'Uganda sulle tecniche usate. La squadra ha salvato molte vite, ma ha anche assicurato ai medici del posto di essere in grado di salvare anche più persone in futuro.
Quali sono le aree d’intervento e come sono state selezionate?
Le sei aree d’intervento sono:
- Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
- Prevenzione e cura delle malattie
- Acqua e strutture igienico-sanitarie
- Salute materna e infantile
- Alfabetizzazione e educazione di base
- Sviluppo economico e comunitario
Le aree sono state identificate in quanto questioni umanitarie critiche alle quali i Rotariani stavano già rispondendo in tutto il mondo. Gli Amministratori hanno deciso che l'esperienza e gli interessi precedenti dei Rotariani in queste aree avrebbero promosso un maggiore coinvolgimento dei soci ed il successo dei progetti.
Cosa si intende per sostenibilità e perché è importante?
La Fondazione Rotary definisce come sostenibilità la capacità di mantenere a lungo termine i risultati ottenuti, per servire i bisogni continui di una comunità dopo l’esaurimento dei fondi di una sovvenzione. Un progetto sostenibile di solito implica il coinvolgimento dei leader locali nella pianificazione, in modo che, grazie al loro interesse, il progetto possa ottenere successi a lungo termine. La formazione e lo scambio di informazioni preparano la comunità a mantenere i risultati e a risolvere problemi da soli, anche dopo la fine del coinvolgimento dei Rotary club. I progetti sostenibili offrono un valore duraturo ed un maggiore tornaconto dall'investimento finanziario del Rotary e dalle ore di volontariato.
Che cosa si intende per partnership strategiche e come funzionano?
Per partnership strategica si intende una relazione tra la Fondazione Rotary ed un’altra organizzazione internazionale con conoscenze singolari o specialistiche in una o più aree d’intervento. Le partnership strategiche sono relazioni pluriennali su larga scala. I partner strategici del Rotary forniscono risorse, conoscenze tecniche, promozione o un insieme di esse. Le relazioni produrranno dei portfolio di progetti reciprocamente benefici, che rispondono agli obiettivi dei partner e migliorano le opportunità di servizio dei Rotariani attraverso le sovvenzioni globali predefinite .
Quali sono i tempi per il lancio globale della Visione Futura?
Tutti i distretti cominceranno ad usare il nuovo modello di sovvenzioni il 1° luglio 2013. Tuttavia, i distretti non pilota dovrebbero cominciare a prepararsi alla transizione già da ora. I governatori eletti riceveranno la formazione presso l’Assemblea Internazionale 2012, ed i DGE e presidenti di commissione Fondazione Rotary saranno preparati all’Assemblea 2113. La formazione preparerà gli interessati a completare il processo di qualificazione online, a preparare e qualificare i club e a fare domanda di sovvenzioni distrettuali prima del lancio. Ulteriori informazioni in proposito sono disponibili nel documento Transizione alla Visione Futura e nel Bollettino della Visione Futura
In che modo viene usato l’input ed il feedback dei Rotariani per migliorare il nuovo modello di sovvenzioni in vista del lancio mondiale?
I distretti pilota hanno già fornito alla Fondazione le raccomandazioni per migliorare il modello. Ad esempio, si sanno apportando modifiche importanti alle domande online, per facilitare l’uso di questo metodo.
I sondaggi condotti tra i distretti pilota indicano che la maggior parte dei distretti apprezza molti aspetti del piano, ad esempio:
- L’85% dei partecipanti è quasi completamente d’accordo sul fatto che i requisiti del MOU del distretto hanno migliorato le prassi di buona amministrazione del distretto.
- I distretti sono generalmente soddisfatti con la transizione al sistema online e con l'eliminazione delle domande in forma cartacea e ritengono che questo processo sia più facile.
- Il senso di appartenenza è aumentato a livello di club e distretto.
- Un distretto ha dichiarato: “Abbiamo riscontrato una maggiore partecipazione da parte dei club del distretto. Abbiamo usato i fondi delle sovvenzioni per una serie di progetti internazionali e locali ed alcuni club si sono uniti ad altri club per progetti di maggiore portata”.
- Altri distretti hanno riferito che la loro squadra di formazione professionale ha avuto un maggiore impatto nelle comunità rispetto ai programmi SGS.
- Più club stanno partecipando a progetti internazionali e stanno avviando progetti multi-club.
Per quali ragioni la Fondazione Rotary ha sviluppato questo nuovo modello di sovvenzioni?
La Fondazione ha riconosciuto il bisogno di usare più efficacemente le sue risorse limitate. Nel 2007, la Fondazione spendeva il 20% del suo bilancio annuale dei programmi per sovvenzioni di grande impatto e l’80% per attività a breve termine, con impatto minimo. Il nuovo modello di sovvenzioni inverte queste percentuali, in quanto l’80% andrà a finanziare progetti di grande impatto e sostenibili.
La Fondazione ha anche identificato un bisogno crescente di semplificare le sue operazioni per migliorare l’efficienza e focalizzare i suoi sforzi per avere un maggiore impatto. Ad esempio, la crescita del numero di sovvenzioni paritarie stava incrementando i costi amministrativi, senza produrre i rispettivi risultati in termini di impatto o riconoscimento.
Gli Amministratori hanno basato molti dei punti chiave del piano sui risultati dei sondaggi effettuati tra i dirigenti Rotary e tra i Rotariani della base. L’input dei Rotariani continua ad essere un fattore chiave attraverso i commenti e i rapporti dai distretti pilota sui successi e sulle sfide riscontrati. Ad aprile 2012, gli Amministratori includeranno tale feedback nel piano finale.
L’obiettivo finale è di usare in modo più strategico le risorse della Fondazione, finanziando progetti che avranno maggiore impatto sulle comunità mondiali, incideranno su un numero maggiore di beneficiari e miglioreranno l'immagine pubblica del Rotary. A sua volta, il maggiore riconoscimento dell'opera del Rotary porterà ad un maggiore interesse ad affiliarsi al Rotary ed a sostenerne i suoi sforzi civici ed umanitari.
Come farà la Fondazione a sapere se la Visione Futura ha avuto successo?
Saranno diversi i fattori che aiuteranno la Fondazione a misurare il successo del nuovo modello di sovvenzioni nel tempo e, tra questi, il maggiore coinvolgimento dei Rotariani nelle attività delle sovvenzioni, maggiori donazioni alla Fondazione da soci e non soci, e maggiore copertura mediatica dei progetti finanziati dalla Fondazione. Gli indicatori reali del successo, però, arriveranno dal processo di valutazione, che fornirà i dati sul numero effettivo di persone che hanno beneficiato dalle sovvenzioni della Fondazione e dimostreranno come il fattore della sostenibilità provvederà ad assicurare benefici continui.
Come si chiamerà la Visione Futura dopo il suo lancio?
La Fondazione Rotary del Rotary International.