Former les instructeurs
A lors que vous planifiez un séminaire de formation, il est nécessaire de déterminer le nombre d’instructeurs dont vous aurez besoin et leurs compétences. Des séances de formation des instructeurs organisées à l’avance leur permettront de modifier le cas échéant le matériel d’apprentissage et de s’entrainer.
Pour vous aider dans votre préparation de la formation des instructeurs, utilisez le guide des séances Formation des instructeurs et ses diapositives.
Évaluer les qualifications des candidats
Les Rotariens ayant exercé des postes à responsabilités font généralement de bons instructeurs.
- Anciens formateurs de districts ou membres de commission
- Dirigeants de club ou de district sortants
- Responsables de commissions de district en exercice
- Training Leaders du R.I. sortants ou en exercice
- Coordinateurs régionaux sortants ou en exercice
Rechercher les qualifications et aptitudes suivantes :
- Expérience de la formation. Un instructeur possédant une solide expérience de la formation sera mieux à même d’animer des séances comprenant des discussions approfondies et des activités de groupes. Consultez les évaluations des formations précédentes pour juger de l’efficacité de l’instructeur.
- Connaissance du Rotary. Choisissez des Rotariens maîtrisant bien le sujet en question pour des séances riches en information. Par exemple, un chef d’équipe EGE pourra animer une séance sur la mise en œuvre du programme.
- Expérience professionnelle. Pour certains sujets, l’expérience professionnelle de l’instructeur sera plus pertinente. Pour une séance sur les relations publiques par exemple, faire appel à un Rotarien qui travaille dans ce milieu.
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Identifier les besoins de formation du district
Afin de déterminer le nombre d’instructeur dont vous aurez besoin, prenez en considération les éléments suivants :
- Les mêmes instructeurs pour toutes les formations. Utiliser les mêmes instructeurs réduit le nombre de formation à leur intention et leur permet d’acquérir de l’expérience.
- Des instructeurs supplémentaires pour des séances spécifiques. Cette option vous permet d’utiliser des experts sur des sujets particuliers et vos instructeurs habituels pour des séances plus générales.
- Une équipe de formation différente pour chaque réunion. Cela vous permet de faire une formation sur mesure. Cependant, former un nombre suffisant d’instructeur peut s’avérer difficile.
Les contraintes logistiques vont également déterminer le nombre d’instructeur dont vous aurez besoin.
- Nombre de participants. Il sera peut-être nécessaire de répartir les participants en plusieurs groupes selon la taille du club, le lieu de réunion ou leur expérience. Par exemple, 75 présidents élus assistant à une formation pourront être divisés en trois groupes de 25.
- Nombre de séances. Plusieurs instructeurs seront nécessaires pour animer des séances identiques se déroulant en même temps.
- Nombre de sujets et activités proposés pour chaque séance. Il vous faudra peut-être plusieurs instructeurs par séance afin de donner un soutien accru aux participants et fournir différentes perspectives sur un même sujet.
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Préparer les instructeurs
Une fois les instructeurs identifiés, contactez-les pour connaître leur disponibilité et donnez-leur des détails sur leurs responsabilités, les sujets et objectifs de la formation, la logistique de la réunion, les attentes.
Lors de la préparation des instructeurs :
- Expliquez l'objectif de la formation et revoyez les sujets de la discussion
- Revoyez le programme et les questions d’ordre logistique.
- Définissez vos choix en termes de matériel d’apprentissage obligatoire et optionnel. Revoyez les supports de formation élaborés par les instructeurs pour vous assurer qu’ils sont adaptés à la réunion et aux sujets à couvrir
- Discutez des techniques et méthodes que les instructeurs vont utiliser. Demandez à chacun d'entre eux de s'entrainer devant ses homologues.
- Identifiez le matériel d’apprentissage utile à la préparation des instructeurs.
Feuille de travail - Préparation des instructeurs
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