Plan Vision pour l’avenir
Certification
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Préparation au processus de certification en ligne. L e processus de certification constitue la première étape pour les districts pilotes et leur permet de mettre en place les contrôles nécessaires à une bonne gestion des subventions de district et des subventions mondiales durant la phase pilote du plan Vision pour l'avenir.
La certification permettra :
- de préparer les districts à avoir plus d'autonomie et de responsabilités en matière d'administration et de gestion des subventions
- d'améliorer la supervision des fonds de subvention
- de simplifier les demandes de subventions, les paiements et le processus de rapports
- de fournir aux districts et aux clubs les ressources nécessaires pour répondre aux exigences de la Fondation et utiliser les subventions avec succès.
Le processus de certification est un élément essentiel du nouveau modèle de subventions. Pour obtenir leur certification avant le début de la phase pilote, les districts sont tenus de faire parvenir certaines informations à la Fondation.
Seuls les districts pilotes ayant obtenu leur certification pourront recevoir des subventions de districts ou mondiales de la Fondation. Une fois certifiés, les districts procéderont à la certification de leurs clubs qui pourront à leur tour recevoir des subventions mondiales de la Fondation. Les clubs n'ont cependant pas à être certifiés pour recevoir des subventions de district.
Pour obtenir la certification
- Le gouverneur 2010-2011 et le responsable Fondation de district doivent assister au séminaire de formation Vision pour l'avenir à San Diego (États-Unis) en janvier 2010.
- Les gouverneurs en poste et élu et le responsable Fondation de district doivent finaliser le processus de certification en ligne en fournissant les informations requises par la Fondation et en approuvant les modalités de la certification. Pour en savoir plus sur le processus de certification en ligne.
Une fois certifiés, les districts doivent :
- Appliquer le protocole d'accord (M.O.U.) et se conformer aux modalités de la certification
- Organiser la certification de leurs clubs
- S'assurer que chaque gouverneur élu, pour chaque année du pilote, approuve le protocole d'accord et transmette son autorisation en ligne.
Le processus de certification en ligne s'effectuera via Accès Membres après le séminaire de formation Vision pour l'avenir en janvier 2010. Les districts sont encouragés à ne pas attendre cette date pour commencer à préparer leur certification. Ils pourront ainsi commencer à appliquer le protocole d'accord et certifier leurs clubs avant le début de la phase pilote le 1er juillet 2010. Les demandes de subventions mondiales et de subventions de district seront disponibles en ligne en avril, mais les clubs et districts devront auparavant avoir obtenu leur certification avant de pouvoir les soumettre à la Fondation.
Une fois les critères de certification remplis, les districts resteront certifiés jusqu'à la fin de la phase pilote, le 30 juin 2013. À cette date, les districts pilotes recevront d'autres informations pour le renouvellement de leur certification. En savoir plus pour se préparer à la certification en ligne.
Pour toute question au sujet de la certification, contacter
futurevision@rotary.org .