Recruter et fidéliser
Les
exemples de brochures de club pourront être utilisés pour communiquer aux membres potentiels des informations sur le club et ses activités. Pour une stratégie encore plus efficace, insérer dans les brochures la fiche de renseignements
Rejoindre un Rotary club.
A fin d’être efficace et bien ancré au sein de sa collectivité, un Rotary club doit continuellement recruter de nouveaux Rotariens et fidéliser ses membres. La place du club dans une région repose sur la taille et la qualité de son effectif, ainsi que sur sa capacité à répondre aux besoins locaux. Un club actif encourage les Rotariens à rester impliqué dans l’organisation.
Un pour un : je parraine, nous fidélisons
Un pour un : je parraine nous fidélisons
, nouveau slogan Effectif adopté par les administrateurs du Rotary, insiste sur la nécessité pour les Rotariens de recruter de nouveaux membres pour dynamiser le club et de fidéliser sa base.
Les clubs ont à leur disposition un programme de reconnaissance qui permet de reconnaître les efforts de Rotariens en matière de recrutement et de fidélisation.
Recruter
De nouveaux membres apportent au club un potentiel accru pour servir la collectivité, de futurs dirigeants, de la diversité et de nouvelles idées, un supplément d'énergie.
Des exemples de brochures de club permettront de promouvoir le club auprès des membres potentiels. Les brochures peuvent être adaptées aux spécificités régionales et aux besoins locaux. Une fois la brochure finalisée et imprimée, elle pourra être distribuée aux membres potentiels ou au grand public lors de manifestations du club. Les prospects pourront alors remplir et envoyer la fiche de renseignement Rejoindre un Rotary club (incluse dans le kit Brochure de club) qui l’accompagne s’ils désirent avoir plus d’informations sur le club et ses actions. Le formulaire permettra également d’en savoir plus sur le prospect et l’inviter à assister à une réunion hebdomadaire ou à participer à une action ou une manifestation.
Si un membre potentiel vous approche, il est utile de savoir présenter en quelques phrases le Rotary et les activités de votre club. En savoir plus sur les manières de décrire le Rotary .
Enfin, pour avoir plus d’informations sur le parrainage d’un nouveau membre, visiter les pages Recommander un nouveau membre ou consulter la publication Parrainer la candidature d’un nouveau membre .
Fidéliser ses membres
Garder de bons éléments au sein du club est un aspect vital pour l'avenir du Rotary et le recrutement. Un effectif dynamique, enthousiaste et motivé est mieux à même d'attirer de nouveaux membres. Une bonne stratégie de fidélisation repose sur un effectif informé et formé, et surtout impliqué.
Si un de vos membres déménage et souhaite rester au Rotary, rappelez-lui de remplir le formulaire de changement d'adresse (format PDF ou en ligne ).
Un nouveau membre impliqué et bien intégré est un plus pour tous. Pour en savoir davantage .
Voici quelques suggestions pour assurer l'intégration du nouveau membre dans le club :
- Présenter le nouveau membre aux autres membres du club chaque semaine durant le premier mois.
- Encourager le nouveau membre à s'impliquer dans les actions du club.
- Inviter le nouveau membre à participer aux réunions des clubs Interact et Rotaract parrainés par le club.
- Encourager le nouveau membre à s'impliquer dans les programmes internationaux tels que les EGE ou Youth Exchange.
- Inviter le nouveau membre dans un autre club de la région pour compenser une absence. Cela lui permettra de s'informer sur les règles du club en matière d'assiduité et de profiter de l'esprit de camaraderie au sein de l'organisation.
- Demander au nouveau membre et à son conjoint de participer aux dîners et autres manifestations spéciales.
- Encourager le nouveau membre à participer à la conférence de district ou la convention du Rotary en compagnie de son conjoint.
- Assigner au nouveau membre un mentor pour l'aider à devenir un membre actif.
Pour en savoir plus consultez Orientation des nouveaux membres - Guide pour les clubs
Vidéo pour les nouveaux membres
Cette vidéo pour les nouveaux membres permet de familiariser les nouveaux membres au Rotary et à ses actions et de leur expliquer la véritable signification d'être Rotarien.
Autres ressources (PDF)
Formulaires