Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I. 

Compte rendu de la réunion de janvier 2012

La troisième réunion du conseil d'administration 2011-2012 s'est déroulée du 23 au 27 janvier 2012 à Coronado (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 10 commissions et a pris 91 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts en Europe et en Afrique et ont décidé qu'à compter du 1er juillet 2013 :

• Le district 2070 (Italie) sera scindé en deux districts (2071 et 2072)
• Le Sud-Soudan sera rattaché au district 9212

Le conseil a aussi amendé les procédures de redécoupage des districts pour permettre aux gouverneurs—plutôt qu'à la commission de redécoupage ou au Secrétariat—de gérer la procédure de vote des clubs sur les propositions de redécoupage.

Le conseil a autorisé l'expansion du Rotary au Bhoutan et aux Maldives dont les futurs clubs seront rattachés respectivement aux districts 3292 et 3220.

Le conseil a décidé qu'une formation à la nouvelle structure de subventions du plan Vision pour l'avenir sera proposée en 2012-2013 et 2013-2014 lors de tous les colloques du Rotary et séminaires de formation des gouverneurs élus.

Le conseil d'administration du R.I., en accord avec le conseil d'administration de la Fondation Rotary, a approuvé le projet de partenariat avec l'organisation britannique de secours en cas de catastrophe ShelterBox Trust Ltd.

Programmes, communications et prix

Le conseil a décidé la création d'un prix destiné à récompenser les conjoints/partenaires de Rotariens qui ont démontré un engagement exemplaire pour l'action humanitaire dans le cadre du Rotary. Jusqu'à 100 récipiendaires seront sélectionnés chaque année par un dirigeant rotarien nommé par le président du R.I.

Le conseil d'administration demande aux clubs et districts de nommer des commissions Jeunes générations chargées de concevoir, de mettre en œuvre et de soutenir des activités dans ce domaine et encourage les clubs et les districts à inclure un volet actions dans tous les programmes Jeunes générations.

Le C.A. a sélectionné 137 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2011/2012 qui récompense des Rotariens ayant démontré de manière constante leur engagement envers l'aide humanitaire. Il a aussi approuvé la création de l'Amicale internationale des Rotariens photographes.

Une commission Rotary Asie du Sud a été formée pour promouvoir l'entente mondiale et la paix par le biais de la coopération et d'activités de développement dans cette région.

Observant qu'aucun cas de polio n'a été observé en Inde au cours des 12 derniers mois, le conseil a approuvé de soutenir la tenue d'un sommet sur la polio en Inde destiné à mettre en valeur les efforts du gouvernement indien pour l'éradication de la polio et le rôle du Rotary pour soutenir ces efforts.

Le conseil a aussi rendu obligatoire une assurance voyages minimum pour tous les jeunes participant au programme Youth Exchange. Les parents ou tuteurs du participant ont la responsabilité de souscrire une assurance voyages et les districts sont chargés de s'assurer qu'elle a été souscrite.

Réunions internationales

Le conseil a décidé qu'un service d'interprétation en italien serait proposé lors de la convention 2012 à Bangkok. L'interprétation en russe sera proposée si le nombre d'inscrits en provenance de Russie, d'Ukraine et de Belarus atteint au moins le nombre de 100. Le conseil a aussi fixé à 265 USD le montant de l'inscription à la convention 2013 à Lisbonne.

Les prochains conseils de législation se dérouleront du 22 au 26 avril 2013 et du 11 au 15 avril 2016 à l'hôtel Marriott à Chicago.

Administration et finances

Le conseil a élu Ray Klinginsmith, Michael K. McGovern, Samuel F. Owori et Julio Sorjús pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2012.

Le conseil a adopté un énoncé relatif à sa stratégie dans les médias sociaux :

Le Rotary fera de plus en plus appel à des stratégies dans le domaine des réseaux et médias sociaux de manière à impliquer les Rotariens, la famille du Rotary et le grand public. Les outils qui seront choisis permettront aux Rotariens de développer et d'approfondir leurs relations et de discuter et coopérer sur des projets en toute confiance. Nous encouragerons l'utilisation de technologies sociales cohérentes avec ces objectifs et la conception de nouvelles technologies où un vide existe.

Enfin, le conseil a étudié les résultats du rapport de l'agence Siegel+Gale sur la redynamisation du R.I.

Compte rendu de la réunion de septembre 2011

La deuxième réunion du conseil d’administration 2011/2012 s’est déroulée du 26 au 30 septembre 2011 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 17 commissions et a pris 120 décisions.  

Clubs et districts

Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage des districts en Europe et au Moyen-Orient et ont décidé qu’à compter du 1 ^er juillet 2013 :  

• Le district 1840 était scindé en deux districts (1841, Autriche ; et 1842, Allemagne).
• Le district 2040 (Italie) était scindé en deux districts (2041 et 2042). 
• Le district 2450 était scindé en deux districts (2451, Égypte ; 2452, Arménie, Bahreïn, Chypre, Géorgie, Jordanie, Liban, Palestine, Soudan, Émirats Arabes unis)   

Le conseil a approuvé l’objectif de 1,3 millions de Rotarien d’ici au 30 juin 2015. Afin d’atteindre cet objectif, les équipes régionales de dirigeants rotariens élaboreront un plan de développement de l’effectif et de fidélisation sur trois ans.  

Afin d’augmenter le nombre de jeunes professionnels parmi l’effectif et de recruter davantage d’Anciens de la Fondation, le conseil encouragent les clubs à inviter les Anciens qu’ils ont parrainés à assister aux réunions de club sans avoir été formellement invités et ce pendant les six mois suivant leur participation aux programmes de la Fondation. Le conseil a également adopté des lignes de conduites spécifiques – Les jeunes générations sont l’avenir du Rotary – destinées aux clubs pour leur permettre de recruter de jeunes professionnels.    

Le conseil a ajouté les coordinateurs Image publique du Rotary à l’équipe de formation des SFGE, ainsi que des sujets sur l’image publique au programme de cette manifestation.

Plan stratégique

Afin de soutenir l’objectif du plan stratégique du R.I. d’intensifier l’action humanitaire en travaillant avec d’autres organisations, les conseils d’administration du R.I. et de la Fondation ont approuvé un nouveau modèle de partenariat avec des lignes de conduite. Le conseil a également :

• Renouvelé son protocole d’accord avec l’agence américaine pour le développement international (USAID) pour trois ans ; 
• Approuvé la décision des administrateurs de la Fondation Rotary de finaliser un partenariat avec l’UNESCO-IHE ;
• Autorisé un partenariat avec Shelterbox dans le cadre de la mise en œuvre d’actions ;
• Approuvé la poursuite du partenariat entre le Rotary et la Dollywood Foundation.

Le conseil a décidé de se fixer des objectifs de performance annuels et biennaux alignés sur le plan stratégique du R.I., et a demandé au secrétaire général d’élaborer un mécanisme pour s’assurer d’un alignement stratégique entre les président en exercice, élu et nommé, et le conseil d’administration du R.I. Ce mécanisme sera étudié chaque année lors de première réunion du conseil.  

Le conseil a également jugé qu’une approche unifiée des Anciens de la Fondation et des Anciens des programmes du Rotary était compatible avec le plan stratégique du R.I. Les données sur les participants de ces deux groupes seront donc recueillies de la même manière.    

Programmes, communication et prix

Au 10 août 2011, 188 194 000 dollars avaient été collectés dans le cadre du Défi 200 millions de dollars du Rotary

Le conseil a décidé d’éliminer la reconnaissance officielle du R.I. pour les activités et actions multidistrict. Les lignes de conduites pour les groupes toujours impliqués dans ce type d’activités devront cependant toujours être respectées.  

Faisant remarquer que l’effectif comprend désormais des leaders de la collectivité, des retraités et autres personnes professionnellement non actives, le conseil a décidé que la déclaration des obligations professionnelles du Rotarien serait remplacée par le Code de déontologie rotarien. Afin de mieux aligner le but du Rotary sur les pratiques professionnelles justes et équitables, le conseil a approuvé la déclaration suivante :        

La philosophie du Rotary repose depuis sa création sur l’intégrité dans l’exercice de toute profession. Les Rotary clubs et les Rotariens sont dédiés à l’Action professionnelle et à l’éthique dans leur comportement et leurs actes. Ces éléments sont résumés dans la définition du But du Rotary, nos valeurs fondamentales (service, camaraderie, diversité, intégrité, leadership), le Critère des quatre questions et le Code de déontologie rotarien.

La philosophie de responsabilité citoyenne du Rotary international s’exprime par une transparence dans sa gouvernance et la gestion de ses ressources financières, le respect de l’environnement et des conditions de travail justes et équitables.

Le conseil a décidé d’avancer au 4 mars 2012 l’échéance de dépôt des subventions Relations publiques de district 2012/2013.

Le conseil a autorisé, selon les circonstances, les clubs Rotaract à tenir leur réunion en ligne. 

Le conseil a enfin approuvé la création de l’Amicale des amateurs de Jazz.

Réunions internationales

Le conseil a accepté la proposition des districts 1960 et 1970 (Portugal) d'accueillir la convention du Rotary du 23 au 26 juin 2013 à Lisbonne et a provisoirement choisi Toronto (Canada) comme site de la convention 2018.  

Finances

Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2010/2011 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.

 

Compte rendu de la réunion de juillet 2011  

Le conseil d'administration 2010–2011 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois  du 12 au 18 mai 2011  à Evanston. Le conseil d'administration 2011–2012 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première fois le 27 mai 2011 à Bâton Rouge, aux États-Unis. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 12 commissions et pris 108 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations de Noel A. Bajat au poste de vice-président 2011–2012 et d'Elio Cerini au poste de trésorier 2011–2012, et a élu John Smarge au poste de président de la commission exécutive.  

Sur une recommandation du président Banerjee, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2011-2012 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 3, 7, 12, 16, 20, 27, 32 et 34 devront former en 2011-2012 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2013. 

Le CA a approuvé le budget 2011-2012 du Rotary avec des revenus de 92 498 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 3 500 000 du fonds de réserve, et des dépenses de 95 496 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2011-2012 de la Fondation Rotary d'un montant de 89 830 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds de participation aux programmes.