Compte rendu des décisions du conseil d'administration du R.I.
La quatrième et dernière réunion du conseil d'administration 2008-2009 s'est tenue du 12 au 17 juin 2009 à Dublin (Irlande). La première réunion du conseil d'administration 2009-2010 s'est quant à elle tenue le 25 juin 2009 à Birmingham (Angleterre). Au cours de ces deux réunions, le conseil d'administration a étudié les rapports de 15 commissions et a pris 93 décisions.
Compte-rendu de la réunion de juin 2009
Clubs et districts
Le conseil d’administration a réparti les clubs du district 3270 en deux nouveaux districts à compter du 1er juillet 2010 : le district 3271 (Pakistan - provinces de Sindh et Baluchistan) et le district 3272 (Pakistan, provinces du Pundjab NWFP qui inclut la région de la capitale Islamabad et l’Afghanistan). Le conseil d’administration a reconnu que les Rotary clubs du Kosovo et de l’ancienne république yougoslave de Macédoine (dans le district 2481) ne seront plus rattachés à un district à compter du 1er juillet 2011.
Le conseil d’administration a adopté le nouveau slogan Effectif « Un pour un : je parraine, nous fidélisons » dans le but de mettre l'accent sur le développement de l'effectif et la fidélisation.
Administration et finances du Rotary
Le conseil d’administration, discutant du plan stratégique du Rotary International, a approuvé l’adoption d’un objectif Effectif mondial et quantifiable pour soutenir la priorité de l’association de développer l’effectif mondialement et a demandé à la commission Développement de l’effectif et fidélisation de déterminer des valeurs de référence qu’elle présentera au conseil d’administration en novembre 2009.
En préparation au Conseil de législation 2010, le conseil d’administration a demandé aux conveners de colloques du Rotary d’organiser une session d’une demi-journée destinée aux délégués au Conseil de législation et à leurs suppléants afin de discuter du déroulement et des procédures de cette manifestation. Le contenu des projets soumis au Conseil de législation doit être abordé lors des séances plénières des colloques.
Le conseil d’administration a nommé les conveners et fixé les dates et lieux de réunion des commissions de nomination des administrateurs du R.I. qui se réuniront en septembre 2009 pour sélectionner les administrateurs nommés devant être élus à la convention 2010 à Montréal. Les administrateurs du R.I. sélectionnés seront issus des zones 2009-2010 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 et 30.
Le conseil d’administration a modifié sa politique de remboursement des dépenses des conjoints de la manière suivante : tout conjoint dont la participation à une réunion, manifestation ou autre activité est financée, entièrement ou partiellement, par le Rotary devra s'acquitter des obligations qui lui incombent durant cette réunion, manifestation ou activité conformément aux documents statutaires du Rotary, au Rotary Code of Policies ou au programme officiel de cette réunion, manifestation ou activité. Les conjoints ne s'acquittant pas de leurs obligations ne seront par remboursés de leurs dépenses et devront reverser au Rotary toute somme reçue ou payée en leur nom par le Rotary en relation avec le déplacement.
Programmes, communications et prix
Le conseil d’administration a étendu la durée maximale des Échanges Jeunes générations, qui fait partie du programme Youth Exchange, à trois mois.
Le conseil d’administration a modifié sa politique concernant les déplacements internationaux des jeunes et a interdit à tout Rotarien, club ou district de mettre en place une structure alternative au programme Youth Exchange pour contourner les politiques de protection de la jeunesse du Rotary. Ces politiques s'appliquent désormais à tous les mineurs participant à l’Assemblée internationale, aux activités du comité hôte de la convention du Rotary ainsi qu’à toutes les réunions officielles du R.I. et de la Fondation Rotary.
Les amicales d’action du Rotary doivent désormais obtenir l'autorisation préalable du conseil d'administration du Rotary avant de faire appel aux districts, clubs ou Rotariens pour toute collaboration ou autre requête. Le conseil d'administration a placé un moratoire sur l'étude de toute nouvelle demande de création d'Amicales du Rotary jusqu'à sa réunion de janvier 2010.
Le conseil d’administration a noté que le montant des dons en liquide et provenant de Fonds spécifiques de district versés en faveur du Défi 200 millions de dollars du Rotary en réponse aux subventions de la Fondation Bill & Melinda Gates de 355 millions de dollars s’élève à 81,8 millions de dollars.
Réunions internationales
Le conseil d’administration a provisoirement choisi São Paulo (Brésil) pour accueillir la convention 2015.
Compte-rendu de la réunion de juillet 2009
Le conseil d’administration a confirmé les nominations d’Eric E. Lacoste Adamson au poste de vice-président du Rotary International, de Michael Colasurdo à celui de trésorier 2009-2010 et a élu José Alfredo Sepúlveda comme président de la commission exécutive.
Le conseil a ratifié la nomination par le président Kenny de Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan et Wilfrid J. Wilkinson comme administrateurs de la Fondation Rotary.
Sur la recommandation du président Kenny, le conseil a établi les commissions et groupes d'appui 2009-2010 et approuvé leurs responsabilités.
Le conseil a décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 et 33 sélectionneraient en 2009-2010 leur commission de nomination d'un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2011.
Il a approuvé le budget 2009-2010 avec des revenus de 87,9 millions de dollars et des dépenses de 87,3 millions.
Le conseil a enfin approuvé le budget 2009-2010 de la Fondation Rotary d'un montant de 67,3 millions de dollars pour l'ensemble des programmes de la Fondation, avec des dépenses financées par les dons non affectés au Fonds de participation aux programmes.