Réponses à vos questions
De quoi s’agit-il ?
Le plan Vision pour l’avenir propose un nouveau modèle de subventions de la Fondation Rotary en vue de financer les actions humanitaires et éducatives montées par les clubs et districts. Deux types de subventions seront proposés : les subventions de district qui sont des subventions attribuées en bloc permettant aux clubs et districts de répondre à des besoins immédiats localement et à l'étranger ; et les subventions mondiales finançant des actions de grande envergure, des équipes de formation professionnelle et des bourses d’études ayant des résultats durables et mesurables dans au moins un des six axes stratégiques.
En quoi le nouveau modèle de subventions sera-t-il bénéfique pour les clubs et les districts ?
Le nouveau modèle de subventions permettra aux clubs et aux districts de monter des actions et de conduire des activités ayant un impact plus important, de renforcer les clubs, de développer l’effectif, de susciter les dons et d’améliorer l'image publique du Rotary.
De plus, dans le cadre du plan Vision pour l’avenir :
- Les subventions proposées par la Fondation passeront de douze types actuellement à seulement deux : les subventions mondiales et les subventions de district , tout en maintenant une grande variété d’actions et d’activités possibles.
- Les subventions seront payées plus rapidement et les procédures d’envoi d’avant-projet et de demande de subvention seront claires et transparentes, permettant ainsi aux clubs et aux districts de connaître à tout moment l’état d’avancement de leur dossier.
- Les districts auront désormais accès à 50 % de leur Fonds spécifique de district (FSD) pour financer leurs subventions de district, soit un financement plus important et davantage de contrôle sur l’utilisation de leur FSD.
- Les subventions de district pourront être utilisées pour financer une grande variété d’actions et d’activités localement et à l’étranger, dont notamment les traditionnelles équipe EGE, des bourses d’études, et tout projet en rapport avec la mission de la Fondation Rotary.
- Le suivi et l’évaluation des subventions fourniront des informations précieuses aux parrains et à la Fondation. Par exemple, connaître le nombre de bénéficiaires de leurs actions pourra aider les clubs et les districts à promouvoir leur travail auprès du grand public.
- Les clubs et les districts pourront déterminer leur niveau de participation dans les actions. Ils pourront monter leurs propres actions avec un partenaire à l’étranger ou faire une demande de subvention « clé en main » conçue avec des partenaires stratégiques et financée entièrement par le Fonds mondial.
- Le calendrier de financement d’une bourse d’étude financée par une subvention mondiale est plus court, réduisant ainsi le temps nécessaire aux clubs et districts pour planifier leur demande.
- Les bourses financées par les subventions mondiales recevront une contrepartie du Fonds mondial. Les coûts annuels d’une bourse d’étude seront donc allégés pour les parrains.
- Les équipes de formation professionnelle qui se déplacent pour répondre à des besoins humanitaires essentiels offrent un éventail d’opportunités bien plus important que dans le cadre des EGE. Par exemple, au cours de la première année du pilote, une équipe de cardiologues américains s’est rendue en Ouganda où ses membres ont opéré des enfants et formé leurs homologues ougandais aux techniques qu’ils utilisaient. De nombreuses vies ont été ainsi sauvées et le seront par la suite grâce à la formation dispensée sur place.
Quels sont les axes stratégiques et comment ont-ils été choisis ?
Les six axes stratégiques sont les suivants :
- Paix et prévention/résolution des conflits
- Prévention et traitement des maladies
- Eau et assainissement
- Santé de la mère et de l'enfant
- Alphabétisation et éducation de base
- Développement économique et local
Ces axes stratégiques ont été identifiés par les administrateurs de la Fondation car ils sont bien connus des Rotariens à travers le monde. Ils ont pensé que leur expérience et l’intérêt qu’ils portaient à ces domaines susciteraient un engagement plus fort des membres et assureraient le succès de leurs actions.
Qu’est-ce que la pérennité et pourquoi est-elle importante ?
La Fondation définit la pérennité comme la capacité à poursuivre une action à l’issue du financement de la Fondation. Les fonds de la subvention doivent constituer un investissement à long-terme pour la collectivité bénéficiaire. Pour pérenniser une action, il est nécessaire d’impliquer les membres de la collectivité dès la planification afin d’assurer son succès à long-terme. La formation et le transfert des connaissances permettent aux collectivités de s’autonomiser une fois l’action mise en œuvre par les Rotary clubs. Des actions qui s’inscrivent dans la durée offriront un meilleur retour sur investissement.
Quels sont les partenariats stratégiques et comment fonctionnent-ils ?
Un partenariat stratégique est une relation à grande échelle et sur plusieurs années entre la Fondation Rotary et une autre organisation internationale possédant une expertise dans un ou plusieurs axes stratégiques. Les partenaires stratégiques du Rotary apportent une aide technique, financière ou promotionnelle. Ces partenariats débouchent sur des actions financées par des subventions mondiales « clé en main » répondant aux objectifs des partenaires et permettant de renforcer les efforts humanitaires des clubs.
Quel calendrier a été mis en place pour le lancement mondial du plan Vision pour l’avenir ?
La totalité des districts basculeront sur le nouveau modèle de subventions le 1 er juillet 2013. Les districts non pilotes doivent toutefois se préparer à la transition bien avant cette date. Une formation sera dispensée aux gouverneurs élus lors de l’Assemblée internationale 2012. Les gouverneurs élus et responsables Fondation seront également formés lors de l’Assemblée internationale 2013 où il leur sera expliqué en détail la procédure de certification en ligne, la formation et la certification des clubs, et la procédure pour soumettre leurs demandes de subvention de district avant le 1 er juillet 2013. Pour avoir plus d’informations à ce sujet, consulter le document Transition vers le plan Vision pour l’avenir ou le bulletin Vision pour l’avenir .
Comment le retour d’information des Rotariens a-t-il été utile afin d’améliorer le nouveau modèle de subventions avant le lancement mondial ?
Les districts pilotes ont déjà fourni à la Fondation des recommandations sur les manières d’améliorer les procédures, comme par exemple rendre plus facile d’utilisation le système d’envoi de demandes de subvention en ligne. Ces recommandations ont été prises en compte et des modifications ont été apportées.
Des enquêtes auprès des districts pilotes indiquent que la plupart d’entre eux sont satisfaits de nombreux aspects du plan Vision pour l’avenir.
- 85 % des personnes interrogées affirment que les critères exigés par le Protocole d’accord ont amélioré les pratiques de gestion des fonds dans leur district. .
- Les districts sont en général satisfaits de la transition vers le système en ligne et l’élimination des formulaires en format papier. Ils pensent que cette procédure leur facilite la tâche.
- Il apparaît que les districts et les clubs ont un sentiment de responsabilité accrue.
- Comme l’indique un district : « La participation de nos clubs a augmenté. Nous avons utilisé nos fonds de subvention pour financer une grande variété d’actions locales et internationales et certains clubs se sont associés pour monter des actions plus importantes.»
- Un autre district indique que son équipe de formation professionnelle a eu un impact bien plus important que les traditionnelles EGE.
- Davantage de clubs participent à des actions internationales et mettent en place des actions multi-clubs.
Pourquoi la Fondation a-t-elle élaboré un nouveau modèle de subventions ?
La Fondation a réalisé qu’il était nécessaire d’utiliser ses ressources plus efficacement. En 2007, 20 % du budget annuel des programmes était alloué à des subventions importantes à fort impact alors que 80 % finançaient des activités à court-terme et à faible impact. Le nouveau modèle de subventions inversera ces chiffres de manière à ce que 80 % du budget annuel des programmes financent des actions durables ayant un impact important. La Fondation a également identifié le besoin de simplifier son fonctionnement afin d’être plus efficace et de recentrer ses efforts pour accroître leur efficacité. Par exemple, la demande croissante pour des subventions de contrepartie d’un faible montant augmentait les frais administratifs sans pour autant générer un retour équivalent en termes d’impact ou de reconnaissance du public.
Les administrateurs de la Fondation se sont basés dans leurs décisions sur des enquêtes réalisées auprès de dirigeants rotariens et de Rotariens de terrain. Cet échange d’information continue à être une caractéristique clé du plan Vision pour l’avenir car les districts pilotes informent la Fondation de leurs réussites et de leurs problèmes. En avril 2012, les administrateurs prendront en compte ce retour d’information pour finaliser le plan.
Le but ultime est d’utiliser les ressources de la Fondation d’une manière plus stratégique en finançant des actions qui auront un impact plus important dans les collectivités à travers le monde, d’accroitre le nombre des bénéficiaires de ces actions et d’améliorer l’image publique du Rotary. Une meilleure visibilité du travail du Rotary aura en retour des effets bénéfiques sur le recrutement et les dons à la Fondation.
Comment la Fondation saura-elle que le plan Vision pour l’avenir est une réussite ?
Plusieurs facteurs peuvent aider la Fondation à déterminer le niveau de réussite de son nouveau modèle de subventions, parmi lesquels une participation accrue des Rotariens dans les programmes de subvention, une augmentation des dons à la Fondation de la part de Rotariens et de non-Rotariens et une couverture médiatique plus importante des actions parrainées par la Fondation. Cependant, les indicateurs réels de réussite seront déterminés au cours de la phase d’évaluation qui fournira des données précises sur le nombre de bénéficiaires des subventions de la Fondation et indiquera comment la composante de pérennité garantit aux bénéfices de ces actions de perdurer.
Comment appellera-t-on le plan Vision pour l’avenir après le lancement mondial ?
La Fondation Rotary du Rotary International.