Captación y retención de socios
Utilice los
modelos de folletos para los clubes para informar a los posibles socios sobre el club y sus actividades. Úselos en combinación con el formulario
Consulta sobre afiliación al club para obtener mejores resultados.
T odo club rotario necesita admitir nuevos socios y conservar a los existentes a fin de seguir siendo una fuerza eficaz, relevante y dinámica en su comunidad. La capacidad del club para servir a la comunidad está directamente relacionada con la solidez y el número de sus socios. Un club activo hace que sus socios sigan interesados en permanecer en la organización.
“Cada rotario: apadrina un socio, conserva un socio”
El lema "Cada rotario: apadrina un socio, conserva un socio", fue aprobado por la Junta Directiva de RI y recuerda a los rotarios que todos son responsables de invitar a nuevos socios y de hacer que los clubes permanezcan activos y dinámicos. El lema también subraya la importancia de la conservación de socios para mantener la solidez de los clubes. Para alentar la captación y la conservación de los socios existen certificados que pueden entregarse en el ámbito del club.
Captación de socios
Los socios nuevos ejercen una influencia positiva en el club, ya que aportan mayor capacidad para satisfacer las necesidades locales, líderes futuros, diversidad, ideas innovadoras, nuevos intereses y dinamismo.
Los modelos de folletos para los clubes sirven para difundir información sobre su club a los posibles socios. Esos modelos pueden ser personalizados para ajustarlos a las necesidades específicas de su club. Una vez haya creado su propio folleto, podrá imprimirlo y distribuir copias a los posibles nuevos socios o al público en general en los eventos del club. Las personas interesadas en obtener más información sobre el club, incluidas sus actividades de servicio en la comunidad, podrán llenar y remitir el formulario Consulta sobre afiliación al club que se incluye junto a los modelos. Los clubes podrán utilizar el formulario para obtener información sobre los posibles socios e invitarlos a sus reuniones semanales, proyectos o eventos.
Es conveniente tener preparado un breve discurso sobre Rotary y los logros de su club para cuando un posible socio entable una conversación con usted. Vea cómo otros rotarios describen a Rotary.
Para obtener más información sobre cómo invitar a una persona a que se afilie a su club o a un club de su área, visite la página Propuesta de socios nuevos o consulte Cómo proponer nuevos socios en Rotary.
Retención de socios
La retención de socios cualificados es tan vital para la salud y el éxito futuro de Rotary como lo es la instalación de nuevos socios. Los socios del club que son dedicados, activos y motivados contribuyen al funcionamiento eficaz del club y, por lo general, atraen a nuevos rotarios.
Entre las estrategias con éxito demostrado para la retención se encuentra el educar y mantener a los socios activos e informados. Cuando un nuevo socio participa y se integra en el club, se fortalece tanto el club como la persona. Más información.
Entre las ideas para integrar a nuevos socios en su club, podemos citar:
- Presentarlos a los demás socios del club todas las semanas durante el primer mes
- Alentarlos a participar en proyectos de servicio del club
- Invitarlos a asistir a reuniones de los clubes Interact o Rotaract patrocinados por el club
- Alentarlos a participar en programas internacionales como el Intercambio de Grupos de Estudio o el Intercambio de Jóvenes de Rotary
- Invitarlos a clubes rotarios vecinos para compensar ausencias de modo que aprendan sobre los requisitos de asistencia y puedan observar de primera mano el espíritu de compañerismo
- Pedirles que asistan junto con sus parejas a actividades sociales, cenas u otros eventos especiales
- Alentarlos a que asistan junto a sus parejas a la conferencia de distrito o a la Convención de RI
- Asignarles un mentor para que los ayuden a convertirse en rotarios activos
Para ver más ideas, consulte el documento Orientación para socios nuevos: Guía para los clubes.
Videos para socios nuevos
Use este video para socios nuevos para que los socios recientemente afiliados se familiaricen con Rotary International y se informen sobre los beneficios que conlleva la afiliación.
Rotary en un minuto, (en inglés), es una colección de testimonios de rotarios útil para informar a los nuevos socios sobre la organización.
Materiales relacionados con el tema (PDF)
Formularios para el desarrollo del cuadro social