Logotipos y elementos gráficos
Mejores prácticas de diseño de sitios web
S i cuenta con un sitio web bien diseñado, los visitantes entenderán su contenido de manera intuitiva.
La simplicidad debe ser la guía en todas las comunicaciones en la web. Considere las siguientes sugerencias:
1) Diseñe su sitio web tomándolo como recurso de relaciones públicas para una audiencia no rotaria. La presencia de su club en Internet puede afectar directamente la imagen pública de éste. Una visita a su sitio no sólo debe cumplir con las expectativas de sus socios, sino también ofrecer algo de interés al público en general, incluyendo a los posibles socios u otros grupos comunitarios que quizá deseen colaborar con su club. Muestre lo que la influencia de Rotary puede lograr tanto en su comunidad como en todo el mundo. ¿Qué hace para asegurarse de que los visitantes deseen volver a visitar su sitio?
Algunos aspectos a considerar:
- ¿Quién es su público?
- ¿Cuáles son los objetivos de su sitio web?
- ¿Qué deben esperar los visitantes de su sitio?
- ¿Qué desea que obtengan los visitantes?
Recursos para ayudar a su club en esta área:
2) Asegúrese de que la información de contacto es correcta e incluya un mecanismo sencillo para que los posibles socios expresen interés en su club y puedan obtener información sobre la afiliación. Ofrezca más de un medio para comunicarse con el club, por ejemplo, incluya un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
3) Mantenga toda la información actualizada: Actualize la información sobre el lugar y la hora de sus reuniones cuando sea necesario, mantenga actualizada su calendario de eventos y lista de oradores, e incluya el logotipo del lema actual de RI. (O utilice exclusivamente el emblema de Rotary, lo cual sirve para reforzar la marca y no requiere ser actualizado.)
4) En todas las comunicaciones electrónicas los lectores deberían poder identificar inmediatamente quién publica el material y el motivo de su publicación.
- Asegúrese de que el emblema de Rotary, el nombre de su club y su ubicación (incluido el país y el estado, provincia o departamento, si es necesario), el lugar y el horario de sus reuniones, el número de distrito y un título descriptivo aparecen prominentemente en la parte superior de su sitio web.
- Cuando utilice las marcas o el emblema de Rotary, el nombre de su club deberá aparecer junto a éstos y con la misma preminencia.
- Asegúrese de que el nombre de su dominio cumple la normativa de Rotary International para el empleo del nombre de Rotary. Obtenga más información al respecto en el Rotary Code of Policies.
- Asegúrese de emplear correctamente el emblema de Rotary. Descargue los emblemas gratuitos de RI.
5) Mantenga un diseño simple y emplee el mismo sistema de navegación en todo el sitio. Aproveche los conocimientos de los socios sobre diseño y desarrollo de sitios web. Sin embargo, no deje el sitio exclusivamente a cargo de una persona experta porque se correría el riesgo de que nadie más pudiera mantenerlo.
- Mantenga al mínimo las opciones de navegación.
- Tenga en cuenta la manera en que los visitantes se relacionarán con el sitio. ¿Qué clase de información buscan con mayor frecuencia? ¿Podrá encontrarse fácilmente?
- Evite las opciones de navegación metafórica (por ejemplo: no indique al usuario que haga girar la rueda de Rotary).
- Utilice fuentes (tipos de letra) comunes. Limite el número de fuentes y colores empleados. No justifique el texto a derecha e izquierda.
- Cuando utilice fotos, música o videos, asegúrse de contar con el permiso del titular de sus derechos y mencione a sus creadores. Considere el uso de fotografías de Rotary Images.
- Obtenga el permiso de los oradores antes de publicar sus fotografías, videos o discursos en el sitio web de su club. Asegúrese de que los demás socios del club están de acuerdo en que su imagen aparezca en el sitio web del club.
- No emplee el logotipo de una compañía a menos que cuente con su autorización.
- Cuando enlace a sitios web no rotarios, haga que éste se abra en una nueva ventana.
6) Incluya un enlace al sitio web de RI y emplee el sistema automatizado de noticias de Rotary para contar con una fuente de contenido informativo gratuita y mejorar la clasificación de su sitio en los distintos motores de búsqueda.
7) Incluya enlaces a las páginas de su club en las redes sociales o a las páginas de redes sociales de RI.
8) Utilice sencillas herramientas analíticas para ver el modo en que los visitantes utilizan su sitio web. ¿Qué información buscan? ¿La encuentran fácilmente? ¿Su sitio cuenta con contenido adecuado tanto para socios como para posibles socios?
9) Antes de publicar el nuevo contenido compruebe si se ve correctamente en tantos navegadores como le sea posible. No todos los navegadores muestran la información del mismo modo.
10) Sepa de cuánto tiempo dispone. Es mejor contar con un sitio web simple y actualizado que con un sitio complejo de difícil mantenimiento.
Más información en el Manual de identidad visual de RI.